上个月我在一家卖纸箱的店下了6单。不是故意的，是补货补出来的：月初下单，月中发现库存不对又下一单，月底赶活动再补一单。等到财务要发票，我一数，光这家店就6笔。
按老办法，我得把6笔订单挨个发消息，发6次。想想就烦，我当时就在琢磨，能不能一次说清楚。
能。这篇就讲讲同一商家多笔订单怎么合并开票，以及为什么合并比一笔一笔联系省事得多。
为什么合并申请比逐个联系省事
先说说一笔一笔联系是什么体验。你要打开聊天窗口，粘贴订单号，等客服回复，客服对完一单再对下一单。6笔订单，聊天窗口开开关关6次，中间可能还要等客服翻订单。
麻烦还不止是时间。客服在消息窗口里对订单，只能一笔一笔看，你发一笔他对一笔，漏掉一笔他要再问你一遍"还有别的订单吗"。你要是把订单记错了，后面核对发票的时候更头大。
合并申请把这些来回砍掉了。你把6笔订单放在同一条消息里，订单号、金额、笔数列清楚，商家一次看完，开票的时候照着单号开就行。对我来说，发一条消息和发六条消息的差别，就是几分钟和半个小时的差别。
商家那边也舒服。客服不用来回翻聊天记录，一条消息里有全部单号，开票员直接照着录入，出错概率小得多。
手动合并：自己整理一份开票清单
不借助任何工具，合并申请也能做，关键是整理清楚。我的做法是这样：
打开1688订单列表，筛选这家店的订单，把每笔的订单号和金额抄下来，算个总笔数和总金额，然后粘进聊天窗口发给客服。
整理格式可以参考这样：
"你好，我在这家店有以下订单需要开票，一共6笔，合计金额XXXX元。订单号分别是：XXXX（金额XX元）、XXXX（金额XX元）……抬头是XX公司，税号XXXX，麻烦开好后发到邮箱XXXX。"
这段消息发出去，商家基本不用再问第二遍。笔数和总金额写在开头，商家对一眼就知道你要开几张票。
手动整理的坑在于抄写。订单号将近20位，复制粘贴的时候一个不留神就漏一位。我有一回把两笔订单的金额抄反了，开出来的票金额不对，又让商家作废重开，耽误了四五天。
订单多了之后，整理本身成了麻烦
订单少，手动整理没问题。但这家店如果有二三十笔订单呢？光把订单号从订单列表里一条条找出来，就够折腾的。
订单列表默认是一页一页翻的，订单分散在不同页面，抄写的时候很容易漏掉某一页的订单。我自己统计过，20笔以上的合并清单，手抄一遍至少二十分钟，还不敢保证全。
这时候可以考虑用工具。多多开票助手有个1688批量申请发票的功能，它做合并的方式是这样的：在1688买家订单页读取当前页订单，按商家自动分组，同一家店的订单合并到一条消息里，最多10笔一条，超过10笔自动拆成两条，并标注"第1批""第2批"。
订单号、金额、总笔数、总金额这些它都会自动带上，不用你手抄。开头可以放一段你自己写的开场白，说明公司名称和开票需求，抬头和税号从设置里自动带入。
拆批这个设计我一开始没理解，后来想明白了。一条消息塞30笔订单，商家那边看着也费劲，10笔一条正好，商家处理一批再处理下一批，你这边也方便跟单。
合并申请之后，怎么跟进
消息发出去只是第一步。之后还有几件事要做。
记录发过哪些订单。我建了个表格，每发完一批就填一行：商家、订单号、发送日期、抬头。用工具的话，发送记录会留在订单旁边，已发送的订单下次自动跳过，不会重复打扰商家。
按时间催一下。商家收到申请之后，快的一天，慢的一周。我一般三天没动静就问一句"开票进度如何"，把之前的订单号再贴一遍，提醒对方。
核对开来的票。发票拿到手，对照清单确认每一笔订单都在里面，金额对得上。数电票时代发票是电子文件，收到的第一时间存进公司台账。
还要留意被跳过的订单。比如某笔订单是退款状态，工具会自动过滤掉，这是对的，别把退款订单算进开票需求里，那样商家没法开。
合并申请这件事，值得做
回头看，同商家多笔订单合并开票，省的不只是发消息的次数。它省掉的是对单的时间、抄错的风险、商家来回追问的沟通成本。一次整理清楚，双方都轻松。
订单少就手动整理，订单多就交给工具。免费版先试，觉得顺手下单不迟，具体额度以官网套餐页为准。反正我的纸箱店订单，从那以后都是一条消息搞定。
常见问题
同一商家的多笔订单能开一张发票吗？
能不能开在一张票上由商家和税务要求决定，但你可以把多笔订单合并成一次申请发过去，让商家一次性处理。合并申请和合并开票不是一回事，前者是申请动作的合并。
合并申请时，消息里要写哪些信息？
订单号、单笔金额、总笔数、总金额、发票抬头和税号。笔数和总金额放开头，方便商家核对。邮箱、开户行等字段按商家要求补充。
订单超过10笔怎么办？
手动的话拆成多条消息发。工具会自动按10笔一批拆分，标注批次序号，你照常跟进即可。
合并申请会漏掉订单吗？
手动抄写有漏单风险，建议对照订单列表逐条核对。工具从当前页读取订单，按商家分组，完成当前页后才进入下一页，发送成功的订单还有记录，再次处理时默认跳过。