8月对采购来说是准备季。9月开学季、10月国庆、11月双11，连续三个月的旺季像火车一样开过来。所有人都在囤货，我也在囤。但在囤货之前，有一件事我每年必做，不做的话旺季会出大事。
清发票欠账。
前年我就是没清。8月疯狂下单备货，9月10月旺季忙得脚不沾地，发票完全顾不上。到了11月底财务跟我说"你差的发票够开一整天了"。我打开面板一看，三个多月攒了快三百张未开票的订单。那两天我除了开发票什么也没干。而且有几张大额的票因为确认收货太久，差点过了90天期限。
从那之后我定了规矩：8月头七天，不碰新订单，先把旧账清了。
我的8月四周清单
第一周：清发票欠账。导出今年以来的全部订单，用多多开票助手的发票状态面板逐单对照。已开票的放过，没开票的标出来。按金额从大到小排列，优先补大额的。几十块的小单如果商家不支持开票就先记着，年底统一处理。这周的目标是把欠账清零，或者至少把90天以内的全补上。
花了多久？前年第一次做花了整整两天，因为前八个月完全没管过。现在每年都清，但因为平时每周都有批量处理，欠账量小了，大概两三个小时就弄完了。清完之后心里那块石头落地了，接下来的旺季可以专心做采购，不用分心补发票。
第二周：整理供应商。账单清了，接下来看供应商。把上半年出过问题的标出来：发货延迟超过三次的、品质下降的、开始拒开发票的。每个主要品类确保至少有两个可用的供应商。发现缺的就补，发现不行的就换。不要等到旺季供应商出了问题你才发现没有备份。
第三周：测试批量工具。工具平时在用，但旺季单量会翻倍甚至翻三倍。平时跑得顺的工具在批量变大之后会不会出问题？这周模拟旺季节奏，加大下单量跑几天，看批量开票、批量下载、一键加载全部这些功能在高并发下稳不稳定。发现了问题还有时间解决。
第四周：做旺季采购预案。跟销售端确认下半年的预测销量，反推每个SKU的采购量，跟供应商提前沟通产能和价格，确定旺季的发货节奏和补货频率。写在纸上，别靠脑子记。
四周做完，你就可以放心地迎接旺季了。不是"大概准备好"，是发票、供应商、工具、计划四个方面都准备好了。
最开始养这个习惯的时候我觉得"第一周用来清发票不是浪费时间吗"。后来发现，不清发票才是浪费时间，到了旺季要花三倍的时间补。现在每年都这么干，省下来的"旺季补发票时间"够我多看几十个新品。
常见问题
8月才开始补发票会不会太晚
不会。大部分上半年订单还在90天期限内，可以正常申请。超过90天的要联系商家补开，有部分商家会配合。重点先把大额的、还能在线申请的补完。小额的或者过期的可以慢慢来。
只有一个人做采购没时间做四周清单怎么办
缩短时间，不跳过步骤。每一周的任务压缩到一两天，但顺序不变。清发票是必须做的，哪怕只清大额订单。