凡是聊到多多开票助手的人,张口都是批量开票,这功能确实强,我上一篇就写它。但要问这八个月里我用得最多的功能,我的答案可能跟大多数人不一样,是那个看起来最不起眼的发票状态面板。
面板长什么样
就是订单列表里多了一列发票状态。已经开出票的订单是绿色,还没申请的是灰色,两种颜色并排摆着,从上往下一扫,谁开了谁没开全看完了,不用点进任何一单,不用翻详情页。
可能有人觉得这有什么稀奇的。但我告诉你,就是这么一个"扫一眼"的动作,把我从常年记挂发票的状态里解放出来了。
举个具体的例子。我这个月到现在开了两百七十多单,面板上绿色的占了绝大多数,剩下十几单灰色里,九单是刚下单还在路上的,还有三单是我漏掉的。哪些要处理,扫一眼就分出来了。
以前是怎么记的
没装插件以前,我怎么判断哪单开过票?靠记,靠猜,靠翻聊天记录。我手机上有个备忘录,专门记"今天开了哪几单",经常记到一半被打断,回头一翻,后半截没写,那几单到底开没开,自己也说不清。
月底对账最痛苦。要把订单挨个点开看有没有发票,几十单点下来手指头都麻了。还有那种"以为开过、其实没开"的情况,这种最坑,我专门写过一篇讲这件事,被坑过两次,教训特别深。
印象最深的一次,是去年夏天对账,我翻备忘录,上面记着"7月12日开了5单",但我怎么也想不起来那5单是哪些。最后只好把7月12日前后十天下的订单全部点开看了一遍,花了快一个小时,才确认那5单真的开过了,全凭运气。
现在的固定动作
现在我的流程特别简单。每天早上到办公室,泡上茶,打开面板,从上往下扫一遍。灰色的一般就几单,要么是刚下单还没到开票时间的,要么就是漏掉的。漏掉的当场勾选,顺手补开,前后三分钟。
这个动作我现在一天不落。因为它太便宜了,三分钟换一个月的账目干净,这笔账怎么算都划算。
算下来,我一个月大概处理三百多单,以前月底对账要花一整个下午,现在每天三分钟的扫描把问题都掐死在平时了,月底最多留一个小时查补。
一个具体的例子
说个上个月的事。10号那天,我从一个供应商那下了三单,一共两千三百多块。那阵子我在跑一个新项目,从早忙到晚,天天脚不沾地。月底对账,我在面板上扫了一圈,突然发现这三单还是灰的。我当时挺意外,因为印象里好像处理过了。仔细一查,那几天我下完单就扑到项目上去了,压根没开。
要是没有面板,这三张票估计就真漏了。两千多块不算巨款,但对账讲究的就是干净,有一张漏网,月底就得花十来分钟翻订单、找原因,来回折腾。
它真正改变的东西
批量开票和状态面板,一个省操作,一个省脑力,这是两种完全不同的省法。操作省下来,你还能拿时间干别的;脑力省下来,你连"记得要去开票"这件事都不用做了。
我知道有人会觉得,不就是个状态列表吗,官方订单页上也有发票信息。但官方那个要一单一单点开看,五十单就是五十次点击,眼睛都看花。面板是把所有订单的发票状态放在同一个平面上,这种全局视角是官方页面给不了的。
有个细节挺有意思。以前我买纸质笔记本记开票情况,一年用掉三本,现在那本子三个月了还剩一大半,根本用不上。开票这件事从我的待办清单里彻底消失了。
现在让我回到靠备忘录记发票的日子,我肯定不干。记忆这玩意儿,用来记供应商、记价格、记档期还不够用,真不该浪费在"哪单开了票"这种琐事上。把这件事交给面板,每天扫一眼,比什么记性都靠谱。
常见问题
发票状态面板多久更新一次?
插件同步订单的时候刷新,每次拉取完订单,状态就是最新的。
显示已开票,就一定有发票文件吗?
有。已开票的订单可以批量下载 OFD 或 PDF 文件,都在插件里操作,不用去拼多多一单一单找。
多个拼多多账号怎么用?
绑定多个账号后可以切换,切到哪个账号就显示哪个账号的订单和发票状态,互不干扰。
面板状态会不会跟拼多多官方对不上?
以拼多多页面的实际状态为准,插件只是汇总展示,偶尔同步有延迟,点一下刷新就好。