去年换工作，入职第三天我想装个扩展，点安装，浏览器弹出一行字：您的管理员已禁止此操作。我盯着那句话看了半分钟，才意识到新公司的电脑不是我想装什么就装什么的。
我们公司那条规矩是怎么来的
后来跟 IT 的人聊才知道，这不是针对我。公司把浏览器的扩展装成了白名单，只有清单里的几个能装，其余一律拦。
站在他们的角度这事挺合理。扩展能读页面上的一切，包括你可能填进去的东西，公司几百台电脑，谁装了个什么他们根本不知道，出了事算谁的。我听完就理解了，虽然当时挺郁闷。
我第一个去问的是 IT
我准备了三件事才去找他。一是说清这是什么，一个只在拼多多订单页干活的采购工具。二是说清我要它干嘛，每个月几十笔发票一张张点太费时间。三是把权限清单打印出来给他看了，它的工作范围很窄。
他听完说了两句话。第一句是「这个我们评估不了」，第二句是「要走审批」。流程我没走完，因为要提供的东西超出我一个小采购能拿到的范围，后来就搁下了。
我不觉得他为难我。真要挑毛病，是我准备得还是不够。如果你们公司有明确的审批口子，提前问清要哪些材料，比临到要用了才去敲门强。
沟通没成，我试了用自己的设备
第二条路是把私人的笔记本带来用。这条能走通，我用了一段时间。
麻烦在两头。一是公司网络不让随便接私人设备，我只能用手机热点，那点流量月底算下来不便宜。二是数据分成了两半，公司电脑上的订单、私人电脑上的订单，两边对不上，月底盘点得手动合。我合漏过一次，把一个供应商的票整整错过去一笔。
还有一笔账我当时没算到。私人电脑上的浏览器要自己维护，登录状态、扩展版本、什么时候该更新，全靠自己记。公司电脑有 IT 管着，坏了有人修；私人的坏了就是我自己蹲在客厅里查。
如果你的公司允许带自己设备上班，这条路能用。前提是你得接受数据分家这件事，并且想好怎么合回来。
纯手工，我做了三个月
第三条路是什么工具都不用。订单页按时间排，一屏一屏肉眼扫，该开的挑出来，进详情页一单一单提。三四十笔的量，一次一个半小时。
这三个月我摸出几个省力的习惯。把要处理的集中到一个整块时间做，不要见缝插针，切来切去的成本比想象中高。提交完当天记一笔，不然过三天你自己都忘了哪几笔提过。抬头先存好，省得每笔都敲一遍公司全称和税号。
说到底，手工不是不能干，是量小的时候能忍，量大就撑不住。我那时候一个月三四十笔还对付得过去，后来单量翻了一倍，就明显吃力了。
那三个月我还有个收获，是后知后觉的。手工做的时候，每一笔的金额、抬头、状态都要在我手上过一次，做久了我闭着眼都知道哪几家爱拖、哪几家开得快。后来换成批量提交，这些印象反而淡了，因为我不用一笔笔看了。所以现在我会刻意留一点手工的活，比如月底把整月的票再过一遍。不为核对，就为了保持那个手感。
公司要是允许装，先确认这几件事
我现在这家公司是允许的，装之前我确认了三件事。
一是这批东西装在哪个浏览器上。我们这边是 Chrome，IE 时代的遗留系统还在另一个浏览器里跑，别装串了。
二是跟同事对一下。我们部门三个采购，我把这件事同步给了他们，避免有人重复装或者装成一个页面两个按钮的情况。
三是想清楚哪些活留给自己。工具能替我勾选、提交，判断哪家该催、哪笔金额对不上仍是我自己的事。
两种做法的实际差别，我摆出来
不想说「效率提升多少倍」这种话，我没法给你一个准确的数字，也不信那种说法。我只讲我自己的体感。
手工那三个月，我每个月用在发票上的时间大概是六到八个小时，散在十几个碎片时段里。现在用多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程），集中在两个时段，加起来一个多小时。
差的不只是那几个小时，是脑子里要挂着这件事的天数。手工的时候我一个月有二十天都在惦记哪笔没提，现在剩四五天。对我来说这一条比省时间更有用。
有句话我得说在前面，别拿别人给的时间对比图做决定。多多开票助手省下来的时间是跟单量绑在一起的，我现在一个月几百笔，省下来的才算可观。要是你一个月只有十来笔，为这个去跟公司走一趟流程，未必划算，手工慢慢做可能更省心。
常见问题
公司电脑装不了扩展，还有别的办法吗？
就三条路：走公司审批拿白名单、用自己允许带进公司的设备、纯手工走官方入口。前两条都要看公司规定，第三条谁都能走，代价是量大的时候费时间。我不建议绕开公司的管控去装，这个风险不该由一个采购来担。
商务电脑和我自己的电脑能同时用吗？
能，但数据会分家。两台机器上看到的订单和记录是各管各的，月底要自己合回来。我这么用了几个月，成本主要在合数据这一步，漏过一次账。要有条件，尽量固定在一台机器上做这件事。
怎么跟公司 IT 说想装这个？
我的经验是把三件事说清楚：这东西是什么、你要它解决什么问题、它需要哪些权限。权限清单在安装页面就能看到，可以直接截图给 IT。别只说「我要装个插件」，那种说法九成会被直接拒掉。