上个月我在外地跟供应商谈事,老板微信弹过来要一批票。我掏出手机翻了一圈,才想起来这东西装在办公室的电脑上,手机里根本没有。那天我蹲在酒店大堂一单一单点过去,点到第十七笔手就酸了。
我第一次想在手机上用它,扑了个空
那回之后我专门研究了一下,结论很干脆:用不了。它不是手机 App,没有小程序,也没法像普通网页那样用手机浏览器打开。我当时还不死心,在手机浏览器里输了官网地址,页面能打开,但那是介绍页,真正干活的入口在电脑上。
我一开始有点不服气。手机上什么都能干,凭什么这个不行。后来自己踩明白才懂,它做的是批量的活,而批量这件事在手机上本身就别扭。
它为什么只能装在电脑上
这东西的形态是浏览器扩展。浏览器扩展,是指装在 Chrome、Edge 这类桌面浏览器里、给网页额外加功能的小程序。手机浏览器基本不支持装扩展,安卓上个别浏览器能折腾,但那和电脑上的用法不是一回事,我自己也没试出个所以然。
我当年装它花了不到两分钟,点几下就完了。当时我以为这种轻的东西应该到处都能用,现在回头看,恰恰是「轻」决定了它只能在电脑上。一个要在一屏里列出几百条订单、勾选、提交的东西,塞进六寸屏里没法看。
手机上要票,我现在的三条路
不在电脑前的时候,我不会硬等,会根据情况选一条。
一笔两笔的小事,我直接进订单详情。点开那一单,往下找申请发票,填完交上去,手机上两分钟能弄完。这是最快的路,量小的时候我从不折腾别的。
一次要处理十来笔,我会去个人中心里的「我的发票助手」。那个入口能一次勾好几单,表面上像批量。但用过的都知道,它其实是假批量,勾完之后每一张还要单独确认、单独提交,抬头也得一笔笔核对。十笔下来,手指头一样是酸的。我后来把它定位成「比一单一单强一点」,仅此而已。
真正要处理几十上百笔,我就认了,等回到电脑前再说。硬在手机上熬,熬出来的错比省下的时间多。
装到电脑上,我会先确认这三件事
说回电脑。我换过两次电脑,每次重装都会先把这三件事过一遍,省得后面踩坑。
第一件是浏览器。我用的是 Chrome,Edge 也能装。如果公司统一装了别的浏览器,得先确认它支不支持扩展,这个我没法替你判断。
第二件是登录哪个拼多多账号。多账号的人容易在这上面迷糊,我今天登的是 A 号,工具里看到的就是 A 号的订单。要做另一个号的活,得先切过去。
第三件是记录存在哪。我丢过一次才搞清楚哪些跟着账号走、哪些是本地的,这一条我单独写过,这里不展开。
什么活必须回到电脑上做
用下来,有三类活我从来不在手机上试。
批量提交申请是头一件。这也是我当初装它的原因,几十笔一次交出去,比手机上点一百多下强太多。
导出订单数据是第二件。这个功能在电脑上导出一张表,三十六个字段,店铺名称、签收时间、发票状态、下载状态全在里面,我要拿它对账、做月度盘点。手机上没这个入口。
批量下载发票是第三件。票下载下来是图片,按订单号命名,打包成一个压缩包。手机上解压、改名、归档,想想就头大,我从来不试。
什么情况手机上就够用了
也别把手机看得一无是处。零星要几笔票,或者只是想看看某笔申请走到哪一步了,手机上够。
我自己的规矩是:十笔以内手机解决,超过十笔留给电脑。这个数字是我自己试出来的,不是谁定的标准,你可以按自己的手感调。
为什么不把线放得再宽一点,我也试过。有回我在外面接到通知要补几笔,想着一口气把二十几笔都点完。点到第十笔就开始出错,抬头里少打了一个字,我直到提交完才发现,只能回头改。那次之后我就把线卡在了十笔。手机上做事,注意力是一段一段的,过了那个点就会断,硬撑出来的错比省下的时间贵。
还有一点我一开始没意识到:手机上看到的信息比电脑上少。同一笔订单在电脑上一屏能带出店铺、签收时间、发票状态好几列,手机上要一层层点进去。信息不齐的时候做判断,本身就容易偏。
出差前我会提前做的一件事
现在我出差前会留出半小时,把接下来一周可能要到票的订单先提交掉,能下载的先下载完。
有回我忘了这一步,人在外面待了五天,回来面对两百多笔待处理,加班到十点。那次之后我把这条写进了自己的出差清单,跟充电器和身份证放在一起。
说到底,多多开票助手(装在电脑浏览器上的扩展,安装和首次提交我写过图文教程)省的是坐在电脑前那段时间的重复劳动,它没法让你在高铁上把票开了。这条路我试过,走不通,索性接受。
常见问题
多多开票助手有手机版吗?
没有。它是浏览器扩展,只装在 Chrome、Edge 这类桌面浏览器里,没有手机 App,也没有小程序。想在手机上用批量功能,目前没有对应入口。
手机上能批量申请发票吗?
能凑合,但谈不上顺手。拼多多个人中心里有个「我的发票助手」,可以一次勾选好几笔订单,勾完之后每一张还是要单独确认、单独填抬头。几十笔的量我不建议在手机上硬做。
出差在外临时要发票怎么办?
分两档。三五笔的直接进订单详情一单一单提,十几分钟能弄完;量大的先记下来,回到电脑前集中处理。也可以像我一样,出差前把预计要用票的订单先提交掉。九十天期限是平台那边的规则,以平台最新规定为准,别拖到快到边才想起来。