我做了三年采购，一直同时用拼多多和1688。拼多多买日用品、包装耗材，1688买辅料、找代工。听起来只是多开一个平台的事，实际管起来完全是两套玩法。
以前的割裂：一边自动化，一边纯手工
拼多多这边，我一直用多多开票助手。订单同步、批量申请发票、状态面板、CSV导出，一条龙。月底对账，导出一个34字段的CSV，整理一下就能用。
1688那边，全是手工。订单要一张张翻，发票要一家店一家店发消息申请，抬头信息每次复制粘贴。月底要对账了，就把1688订单列表的页面打开，对照着往Excel里填。
后果就是月底那几天，我同时开两个浏览器窗口，左边是拼多多的导出表，右边是1688的订单页面，来回抄。抄错还发现不了，有一次把两笔金额抄反了，财务对不上账，查了我一晚上。
这种割裂感不只体现在对账。抬头信息两套，拼多多这边填好了，1688那边忘了填新的，结果1688开出来的发票抬头是旧的，又得让商家冲红重开。一个月里总有那么一两单要返工。
1688功能上线以后，两边终于对齐了
多多开票助手出了1688功能，我第一时间就装了。这个功能做的事，简单说就是在1688买家订单页把订单读出来，按商家整理，再通过站内消息统一发开票申请。
我实际用下来的感受：拼多多这边照旧批量申请发票，1688那边开一个任务，订单自动按商家合并，同一家店的多笔订单进一条消息，最多10笔，带上订单号和金额。发之前选好抬头，发完的记录下次再跑会自动跳过。
头一个月我用它发了七十多笔订单的申请消息，覆盖十几个商家。以前这个量我至少要两个下午，现在开着任务干别的，偶尔回来看一眼就行。商家那边也没觉得烦，消息里订单号、金额写得清清楚楚，客服照着开就行，有两家客服还回过我一句，说你这消息格式真清楚。
更关键的是抬头管理统一了。拼多多和1688用的是同一套抬头设置，公司在哪抬头在哪，两边开出来的票不会再有旧抬头的问题。
订单数据进同一个台账
对账这块，我现在的方法是每个月固定一个流程。
月初第1天，拼多多这边导出全量订单CSV，1688这边导出订单记录。两个文件放进同一个Excel台账，按日期合并排序，加上一列"平台"标注来源。这样老板月底问"这个月辅料花了多少"，我打开台账筛一下"平台=1688"就行，不用再翻两个系统。
发票状态也一起管。拼多多有状态面板，1688这边发完消息之后，我按商家建了个跟进表，列出发出日期、商家回复、收到日期。每周五过一遍，没动静的催一次。
这套流程跑顺之后，双平台的采购体验终于一致了。同一个插件，同一个台账，同一个月底。现在每个月初的账，我基本两个小时就能出完，以前要耗一整天。
统一管理要注意的几个点
有三件事是我踩过坑之后总结的，提前说给你。
抬头信息一定要先统一。公司抬头、税号、邮箱，拼多多和1688用同一份，改的时候两边一起改，别只改一边。
1688的发票是商家开的，发完消息不等于票来了。工具只负责把申请消息发出去，商家什么时候开、怎么交付，还得盯。我一般是发完等两三天，没动静就催。
两个平台的订单号格式不一样，拼多多是19位数字，1688的订单号位数和格式都不同。台账里加一列"平台"，排序和筛选都方便，别混在一起看。我台账里就吃过这个亏，有一阵没加平台列，同一列里两种订单号混着，排序都排不对。
我的建议
如果你也是双平台采购，我建议先把1688这一边的订单记录导出用起来，哪怕不发申请消息，先把数据拿到手，月底对账就能省一半时间。
然后第二步，把拼多多的导出和1688的导出合并到同一个台账，加"平台"列，以后所有汇总都从这个台账出。
发票申请的统一放在后面做，等前面顺手了，再上批量发消息，你会发现月底的活从两天变成半天。
常见问题
1688功能怎么申请发票？
通过1688站内消息向商家发送开票申请。工具把订单按商家合并，一条消息最多10笔订单，带上订单号和金额，发完有记录，下次自动跳过。
1688发完申请消息，发票多久能到？
取决于商家，一般2到5天。发完没动静的，建议等两三天催一次。工具不承诺开票结果，发票始终由商家开具。
拼多多和1688的订单能合并导出吗？
两边分别导出后，可以合并进同一个Excel台账。建议加一列标注平台，因为两边订单号格式不同，混排会不好区分。