干电商采购这行三年多，朋友圈里晒单量的人不少。一天下单几十单，听着风光，干过的人才知道，单量背后全是脏活累活。我最有发言权的，就是发票、查单、对账这三件破事。这篇不吹工具，就讲讲我踩过的坑，和现在这套一天花不了二十分钟的打法。
第一个头疼：发票一张张点，点到手腕发酸
我平均一天下四十多单，旺季能到七八十单。以前的流程是这样的：打开拼多多，一张订单一张订单点进发票页，等加载，找按钮，确认申请。顺利的两分钟一张，页面卡一点就奔着三分钟去。算下来一天光点发票，就是一个半到两个小时。
有次双十一前备货，一天下了九十几单，下午三点开始点发票，点完天都黑了。晚上洗脸的时候手腕酸得抬不起来。我老婆在旁边说，你雇个人专门点发票得了。我还真认真算过，一个月两千，一年两万四，就为点这个破按钮。
后来朋友推荐了多多开票助手这个Chrome插件，我才知道批量申请发票是存在的。勾选订单，点一下批量申请，剩下的自动跑。头一回用那天，四十多张单子，十五分钟跑完，我在旁边看着进度条，半天没说出话。两个小时跟十五分钟的差距，就那么摆在你面前。
中间也有失败的单子，插件会把它们单独标出来，第二天补一下就行。跑了小半年，没漏过一张。
第二个头疼：买家说货不对，一单查半天
干采购的都知道，最怕的不是砍价，是找单。买家说有个件不对，你得在几千单里翻出那一单。以前全靠记忆加滚动条，翻订单列表翻到眼睛花。运气好五分钟，运气不好翻十分钟还找不着。
去年冬天有件事我记到现在。晚上九点多，一个客户要查三个月前的一单，说东西没收到。我把订单列表翻了整整三遍，最后靠收货人名字才翻出来。那一晚上我就想，这不合理，单号我都有，凭什么要这么找。
插件解决得干脆。一键加载全部订单，不用一页页翻，搜索框里输单号、商品名或者收货人，几秒钟定位。当时我抱着试试的心态输了个单号，结果出来的那一瞬间，我感觉以前翻页的日子白过了。
更实用的是导出。一键导出34个字段的CSV，订单号、商品名、数量、单价、实付金额、优惠、店铺名、快递单号、收货信息、发票状态全在里面。我每周导一次存电脑里，客户问什么，一搜就有。财务同事第一次拿到这个表，以为我专门做了份报表，我说就是按了下导出键。
第三个头疼：月底对账，三个小时起步
月底对账是我最怕的日子，没有之一。平台、店铺、支付宝、银行卡，四个地方的钱要能对上。哪一笔对不上，就得回到订单里一笔笔查，一弄就是大半个晚上。
有一次对到晚上十一点，差八十块钱死活找不出来，人都快疯了。最后发现是一笔退款到账时间跨了月，属于时间差问题，虚惊一场。但那三个小时，我是真真切切搭进去了。
现在不一样了。每周五下午我花二十分钟过一遍发票状态面板，哪些单申请了发票、哪些还没开、哪些开失败了，一屏看完。顺手导一份CSV存档。月底拿状态面板、CSV、平台账单三样东西一对，快的时候四十分钟，慢也就一个半小时。
状态面板最大的好处是问题早知道。以前是月底才发现某张票没开，现在是周五就能看见，周一顺手补上。问题还在，但永远不会攒到月底一起爆发。
写在最后
这三件事，单独拎出来看都是小问题，没有一件是高难度操作。但小问题堆在一起，就成了每天俩小时、月底一晚上的大成本。
我后来也想明白了，工具帮我省的是时间，真正让我月底不慌的，是每周对账这个习惯。省下来的时间要是不变成习惯，也是白省。
实话实说，插件也不是十全十美，偶尔会有一两张票失败需要手动补，一周碰上一两次。但跟以前点俩小时比起来，这点小麻烦不值一提。工具是死的，人是活的，习惯养成了，事就顺了。
常见问题
免费版也能批量申请发票吗？
能。批量申请、订单导出这些核心功能免费版都有，就是每次批量最多10单，单子多的得拆成几批跑。我前期单量小的时候用的就是免费版。
34个字段的CSV具体包含哪些内容？
订单号、商品名、规格、数量、单价、实付金额、优惠金额、店铺名、快递单号、收货人、收货电话、收货地址、发票状态这些都在里面，直接能当采购台账用。
我一天只有十几单，用得上吗？
按比例算，一天十几单点发票也要二十来分钟，一个月就是十个小时，一年就是一百多个小时。省不省事，用三天就知道。
开票失败的单子会不会被漏掉？
不会。失败的单子在状态面板里单独标红，什么时候看什么时候在，补一次就完事。我用了小半年，没漏过一张。