一个很多人搞不清楚的问题
在电商圈里,个体户是一个很普遍的存在。很多刚开始做电商的人,第一步就是注册一个个体户——因为注册简单、成本低、税务比公司简单。但很多个体户对于"要不要开发票"这件事一直很困惑。
开发票吧,觉得麻烦,而且个体户好像也不需要抵扣;不开发票吧,又担心哪天税务局找上门来。
这篇文章从个体户的三种税收征收方式出发,把这个问题讲清楚。
个体户的三种征收方式
个体户的税务处理跟公司不一样。公司基本都是查账征收,个体户则有三种征收方式:
1. 核定征收(定期定额):税务局根据你的经营规模,直接核定一个固定的税额,每个月交多少是固定的,跟你实际赚了多少关系不大。这种模式下,发票的作用主要是证明你的经营规模没有超过核定标准,而不是用来计算税额的。
2. 核定应税所得率征收:税务局核定一个利润率(比如10%),然后按你的收入乘以利润率再乘以所得税率来计算税额。这种模式下,你的成本能不能证明,直接影响你的利润计算。
3. 查账征收:跟公司一样,按你实际的收入减成本来计算利润,然后按利润交税。这种模式下,发票是你的成本凭证,没有发票成本就不能抵扣,利润就虚高,就要多交税。
不同征收方式下,发票分别有什么用?
如果你是核定征收:发票对税额影响不大,但建议还是保留好采购凭证。原因是——如果你的经营规模大了,税务局可能调整你的征收方式。到时候如果之前没有保存发票和采购记录,转换到查账征收的时候会很被动。
如果你是查账征收:发票非常重要。跟公司一样,采购发票是你的成本凭证。没有发票,税务局不认你的成本,利润虚高,要多交个人所得税(经营所得)。个体户经营所得适用5%-35%的超额累进税率,年利润超过50万的部分要交35%的税。如果因为没发票导致成本不能抵扣,损失非常大。
一句话总结:核定征收的个体户,发票是"有比没有好";查账征收的个体户,发票是"必须有"。
个体户怎么在拼多多上开发票?
个体户开发票的流程跟公司完全一样。在拼多多订单页面申请发票,填写你的个体户名称和统一社会信用代码(或者身份证号,看你注册时用的是哪个)。发票类型一般是增值税普通发票即可,除非你的个体户是一般纳税人。
如果你每天订单很多,手动逐单申请实在不现实。多多开票助手支持批量申请发票,勾选订单之后一键提交,省去大量重复操作。而且可以实时查看发票状态,哪些已经开好了、哪些还在处理中,清清楚楚。
几个给个体户的实操建议
- 即使是核定征收,也建议保存好所有采购发票和银行流水。万一哪天税务政策变了或者你的征收方式调整了,有完整的资料可以应对。
- 每年做一次账务整理,把一年的采购发票、销售记录、银行流水归档。如果被抽查,你拿得出资料。
- 如果个体工商户的年收入接近500万,建议提前考虑升级为有限公司。因为超过500万后很多政策红利就没了,而且个体户承担的是无限责任