今年中秋国庆挨得近。中秋是九月二十五到二十七，国庆十月一到七，中间只有九月二十八、二十九、三十三个工作日。今天九月二十一号，我这边的采购从月初就没断过。给部门买的办公用品、给家里囤的日用品、还有提前备的中秋礼盒，到节前大概要攒二十多天的单子。去年双节我回公司第一天对着手机一单单点，点到下午才弄完一半，后来脸都绿了。今年我提前把办法定好，节后一天就能清掉。
我说的清掉，是把发票申请提交完，不是把票全拿到手。票是商家开的，下来要时间，这个后面会说。先把动作讲清楚，免得你也像我去年那样瞎忙。
先盘有多少，按时间范围拉出来数一遍
节后第一天别急着点。我先把从九月一号到放假前一天的订单，按时间范围整批拉出来，读成一张表。这张表有三十多个字段，店铺名称、签收时间、发票状态、下载状态、下载时间都在里面，长数字还加了文本标记，不会变成科学计数法看走眼。拉出来数一遍，比脑子里估的准得多。去年我就是没数，以为三四十笔，实际六十多笔，点了一半才发现不对，节奏全乱了。今年我按时间范围整批拉出来，表里能申请的、没申请的都看得见，先有个总数心里才稳。我顺手把总数记在便签上，六十三笔，能申请的四十一笔，剩下的分情况看。
按状态分堆，能申请的、退款中的、待收货的
拉出来之后我分三堆。第一堆是能申请的，订单完成、签收了、钱付了，比如 PD20240903xxxx01 那笔办公用品，八百三十二块五，签收了。第二堆是退款中的，这种先别动，退款没结束，票面算不清，急着提交也是白搭，像 PD20240908xxxx02 退了一件，还在走退款。第三堆是待收货的，没签收商家一般也开不了，PD20240918xxxx03 还在路上。分堆之后我心里有数哪堆先弄，不会一上来就乱点。金额上第一堆大概占七成，是主力。
先提交金额大的、要紧的
二十多天里有些单金额大，有些是小东西。我先把金额大的、要紧的提交掉。给部门买的那批办公用品，一笔八百多，我先提交。小额的后面补，比如 PD20240912xxxx04 那包抽纸十九块九，晚两天无所谓。理由简单，金额大的票要是拖到节后商家忙，开出来慢，影响我报销时效。小额晚两天问题不大。顺序排好，效率高而且不慌。我一般先把五百块以上的挑出来先提，剩下的按时间倒着补。
提交完别盯着，隔三五天看一次
提交完最容易犯的错就是一直刷新看状态。我没必要守着。提交之后系统按订单状态跑，我隔三五天上去看一次就行。中间该干啥干啥。去年我守了一上午，啥也没变化，纯浪费时间。今年我提交完就关页面，该写报告写报告。举个例子，PD20240903xxxx01 我九月二十八提交，状态从 pending 变 processing 用了大半天，到 success 是十月二号，中间我没管它，它自己跑完了。所以别守。
failed 和 skipped 不是一回事，别混着处理
这点我踩过坑。failed 是提交这单的时候出错了，比如网络断了、页面卡了，这单没提交成功，像 PD20240910xxxx02 那次我切网页断了线，三单 failed。skipped 是系统判断这单当下不该提交，比如还没签收、或者已经提交过，PD20240912xxxx03 因为还没签收被 skipped。两种不是一回事。failed 的我过会儿重提一次。skipped 的我翻订单详情看是不是真不该提。去年我把两者混在一起，以为都失败了，重提了一遍 skipped 的，白忙。记住，状态里没有“未知”这一说，看到状态对不上就回去核对，多半是我自己分堆时看漏了。
清完留一份记录，下次不重来
清完我不关电脑就走。我把这次导出的订单数据留一份，文件名带上日期，比如订单_20261008.csv。表里订单号、店铺、金额、发票状态、下载状态都在，我顺手用多多开票助手导出的那张表当底表，比手写省事。下次节前我再拉一份，两份一比就知道哪些重复、哪些漏了。今年我就是靠去年留的那份，省了重新盘的时间。记录不用漂亮，能对上就行。顺便说，平台那边申请发票有期限，拖太久可能提不了，以官方最新规定为准，所以别把所有单都拖到节前才弄。
我现在固定下来的做法
我现在固定下来的做法是，用多多开票助手（装在浏览器上的扩展）按时间范围把账号下的订单整批读出来，再逐单提交申请。安装和第一次提交我写过一篇图文教程。它只能按订单状态做机械判断，催不了商家，也替我判断不了某笔到底能不能开。所以我把它当成一个跑腿的，决策还是我自己做。提交结果会分成几种状态，pending 是还没开始，processing 是正在跑，success 是提交成了，failed 是这单提交失败了，skipped 是这单被跳过了。这几种我后面会分开说。票下来之后我还要自己转一次格式，报销系统收什么得提前问财务。
常见问题
提交失败的单子会自动重试吗？
不会自动重试。failed 的我得自己隔天再提交一次。所以清完别以为一次就全搞定，过几天要回来扫一眼。
skipped 的单是不是商家不开票？
不一定。skipped 大多是系统判断这单当下不该提，比如没签收或已提交。真要确认得回订单详情看有没有入口，很多单在官方发票助手池子里不显示，但回详情一单单点多半有入口。
下载下来的发票是什么格式？
是 PNG 图片，按发票_{订单号}.png 命名，打包成 zip。不是 PDF 也不是 OFD，这点要记牢，报销系统要是只收 PDF 得自己转。
二十多天一次清得完吗？
一天能提交完申请，但票是商家开的，下来要时间。我提交完隔三五天看一次下载状态，下来一批取一批。