上个月办公室几个人凑着买了一批办公用品，说好用拼单，各家出各家的钱。我牵头下的单，一共四个人参与。
月底我把订单导出来想跟她们对账，打开表一看就傻了：四个人参与，我脑子里觉得应该是四笔，表里只有一笔，金额也只是我付的那部分。当时我的第一反应是导漏了，又导了一次，还是一笔。
后来才想明白，这件事从头到尾就没我想的那么复杂，是我自己把两件事搅在一起了。
拼单成功之后，在我这儿就是一笔
先说结论：拼单这件事，落到我自己的订单列表里，就是一笔订单。
我参加过不少次拼单，也牵头过几次，每次去看自己的订单，都是一笔。从来没有因为四个人参与就变成四行，也没有因为分了两批发货就拆成两条。订单号是唯一的，金额是我实际支付的那部分。
想清楚原因之后这个结论很自然。我下的这一单，交易关系是在我和店铺之间建立的，金额就是我付的钱。别人那三笔是她们各自跟店铺的交易，跟我的订单是平级的，不会跑到我的列表里来。
别人拼的那部分，我的表里找不到
这是第二个让我卡住的点。
我一开始想的是，既然是一起拼的，那表里应该能看出总共有多少人、总共多少钱。翻了两遍，没有。表里只有我这笔的信息：我买了什么、多少钱、什么时候下的、有没有签收。
我当时还琢磨过要不要去找找有没有"拼单人数"之类的字段，后来放弃了。就算有，我也用不上。我要解决的是"四个人各该出多少"，这个数订单表给不了我，得我自己算。
想通之后我的做法变得很土：另建一张小表，四个人，每人一行，写清楚各自要了什么、单价多少、有没有运费、合计多少。这张小表跟订单表是两回事，一个是对外的交易记录，一个是我们内部的账。
拼失败了那些单，有的在有的不在
拼单不是每次都能成。没拼成的那些，在表里是什么状态，我追过几次，结论是要看它走到哪一步。
有的单子还处在等待拼单的状态，这种在订单列表里能看到，导出来的表里也有，状态是未完成那一类。这种我不去动它，等它成了或者自动取消了再说。
有的已经超时自动取消、钱也退回来了，这种我在表里翻过，能找到的就标一笔"已取消"，找不到的也不强求。拼单这块的实际显示我见过几次不一致，具体以你账号里实际看到的为准，别拿我的经历当标准。
我给自己定的处理办法是：拼失败的单子不进我的采购台账。因为它没真正发生采购，钱原路退回来了，记进去只会把总数搅浑。
一单里买了多样东西，怎么算
这个虽然不是拼单特有的，但每次一起买就会碰到，顺手说一下。
我们那次拼单，我自己的那笔里有六七样东西，从笔筒到打印纸都有。订单表里这笔就是一个订单号，金额是加在一起的总数。
要跟人分账，光看这个总数没用。我的办法是回到订单页把明细抄下来，一样一样的单价和数量，抄到我自己那张小表里，再按人头分。抄一次大概五分钟，四个人参与的单子也就这么多时间，不值得为省这几分钟去猜。
还有个细节：一起下的单如果分了包裹发货，签收时间会不一样。我在对账的时候吃过这个亏，以为整单都到了，结果有一个包裹晚了两周。现在我按签收时间来确认"这单算不算完成"，不看下单时间。
我给自己定的对账办法
折腾了两个月，我定下来的流程就三步，很笨但没再出过错。
第一步，下单前把账算清楚。谁要什么、单价多少、运费怎么摊，先在群里说定。别等东西到了再算，那时候人都记不清自己要了什么。
第二步，自己的单子自己记。订单表只反映我自己那笔，别人那几笔我不掌握。所以我不拿订单表去对她们的数，只用它核对"我付了多少"和"东西到没到"。
第三步，收钱留记录。转账记录我一律不删，跟那张小表放一起。去年有次有人记错自己要了几样，翻出转账记录一看就清楚了。
这批单子我后来是整批理的
上面说的主要是对账，还有一头是票。一起买的东西，票我得自己要齐，因为报销是我这边走。
拼单这种批量下单的月份，单子会比平时密很多，一单一单去申请根本点不完。我现在是用多多开票助手处理这一段，它是装在浏览器上的扩展，按时间范围把我账号下的订单读成一张表，我筛好范围就让它逐单提交申请。安装和第一次提交我写过一篇图文教程。跑完给我一份结果，成功了哪些、失败了哪些、跳过了哪些，分开列着。
拼单这块它帮不上的是分账。谁该出多少、运费怎么摊，这些只有我自己知道，它也判断不了。它能替我做的，是把提交申请这一段从手工里摘出来，让我不用因为单子多就放弃要票。
常见问题
拼单买的，导出来的表里会有几笔？
在你自己的表里就是一笔，金额是你实际支付的部分。别人参与的那几笔不会出现在你的订单表里，那是她们各自的订单。
表里能看到一共几个人拼吗？
我没找到能直接看拼单人数的地方。要跟人分账，我建议自己另建一张小表按人头记，比指望订单表省事。
拼单失败的单子要不要记进台账？
我不记。钱原路退回，采购没真正发生，记进去只会把总额搅浑。等待中的单子我也先不动，等成或取消再说。
一起下的单分了几个包裹，签收时间不一样怎么办？
我按签收时间判断是否完成，不按下单时间。吃过一次亏，以为整单到了，结果有个包裹晚了很久。我是用多多开票助手导的表，签收时间那列一次就带出来了。