今天九月二十一号，周一。中秋九月二十五到二十七，国庆十月一到七，节前只剩九月二十八、二十九、三十这三个工作日。我趁现在把手里今年的发票缺口算一遍，免得节后回来一堆事挤一起。缺口这词是我自己定义的，不是财务术语，别被字面吓到。
算缺口不是为了焦虑，是为了知道还差多少、哪些我能现在动。算清楚，节前这几天才有落脚点，不会瞎忙。
我算缺口一般选月底安静的时候做，手机丢一边，对着导出的表慢慢筛。今天趁周一还没忙起来，我先把这个动作做了，节前就能少一件心事。
先定义缺口是什么
我说的缺口，是已经付款、要报销、但手里没票的那些单。付了钱不代表有票，票是商家开的，中间隔着申请和开具两步。所以缺口等于付了加要报加没票。付了但不报的不算，比如纯个人消费。报但是没付的也不算，那不是我的缺口。定义清楚，数出来才有意义，不然越算越乱。
我见过有人把没付款的也算进去，越算越焦虑，其实那不是你的票的问题。卡死在已付款加要报销加没票，数出来才是你能动手的部分。
怎么数，按发票状态列筛
数法简单，把订单导出来，按发票状态那一列筛。导出的 CSV 三十六个字段里有一列就是发票状态，我筛出未申请和已申请未开的，加起来就是缺口。不用一单单翻页面，筛一下全出来。长订单号带了文本标记，筛的时候不会乱。我一般再按金额排个序，大的放前面，先处理要紧的，小额的往后搁。
我导出的表会先存一份原件，再另存一份用来筛，原件不动，免得筛坏了没法重来。筛完我把未申请和已申请未开两拨分别标颜色，一眼就知道哪拨紧急。
我算出来的一笔账
我算了一下，今年到九月，拼多多上一共一百三十多笔采购，大部分票都下来了。没票的还有二十来笔，大概占一成六。这二十来笔里，金额大的几笔是给部门买的办公设备，小的是零散日用品。二十来笔听着不多，但节前不补，节后商家慢，拖到报销节点就麻烦。所以这个数我得在节前动起来，不能拖。
这二十来笔里，我大致估了下，忘了提的占一半多，约十二三笔；提交了没开的约五六笔；开不出来的三四笔。比例摆出来，我就知道主攻哪块，不用平均用力。
没票原因分三类
这二十来笔没票，原因分三类。第一类是我压根没提交申请，光买了忘了提，这种最蠢也最常见。第二类是提交了，商家还没开，状态停在 processing 或者申请了没下文。第三类是开不出来，比如店铺关了、或者这单本身不符合开票条件。三类长得像，处理完全不一样，不能一锅端，一锅端就容易漏掉该提的。
我有个同事把开不出来的也当成提交了没开，干等了两个月，报销黄了。所以这两类必须分开记，分开盯，差别大了。
不同原因不同处理
不同原因分开处理。没提交的，我这两天集中提掉，金额大的先提。提交了没开的，我记下来，隔三五天看一次，下来就取。开不出来的，我单独列个清单，能找商家问的问，问不动的记一笔说明，报销时另说。三类别混，混了就容易漏掉该提的，或者白等开不出来的，时间全浪费。
我给自己排了序：周一补没提交的，周二催提交了没开的，周三确认开不出来的清单。三天分完，节前不慌。排序之后每天只干一类，不容易乱。
算完我定的小目标
算完我给自己定个小目标：九月三十号之前，把能补的都补掉。没提交的二十来笔里，我估摸一大半是忘了提，节前点完。提交了没开的，节前再催一轮，虽然它催不动，但我自己可以发个消息。开不出来的，节前确认完，不带到节后。小目标不大，但节后我能轻装上阵，不用一回来就面对一堆悬着的单。
小目标我写在了便签上，贴在显示器边。节前每完成一类划掉一类，划完我就安心放假，不用带着心事出去玩。
先有全表，才谈得上算
算缺口得先有一张全的表。我拿多多开票助手（装在浏览器上的扩展）把订单整批导出来，按发票状态列一筛就知道差多少，安装和第一次提交我写过一篇图文教程。它给我的就是那张带状态的表，判断是我自己做：哪些是商家没开、哪些开不出来，得我回订单详情看，它给不了结论，也不催商家。分类这一步，我现在用多多开票助手导出的状态列来分，三类一眼分开。
顺手看一眼期限
算缺口的时候我顺手看一眼申请期限。平台那边申请发票有期限，拖太久可能提不了，以官方最新规定为准。所以忘了提的那种单，越早补越好，别等期限那天，我那二十来笔里，有几笔是七八月买的，离期限不算远，更得先提。期限这事发愁没用，动手最实在，提了才安心。
我那几笔七八月的，我打算今天先提掉，离期限近的不等人。提完我在表上标个已提，下次盘就不用再纠结它们。
常见问题
缺口里的单商家一直不开怎么办？
先确认是提交了没开还是开不出，前者等，后者找商家问，问不动留说明，别干等。
导出表能直接当缺口清单吗？
能，按发票状态筛出来就是，我再加一列原因分类，三类分清楚就好办。
二十来笔一天提得完吗？
提申请一天够，但开出来要商家时间，所以节前先提，节后收，别指望当天到。
忘了提的单会过期吗？
平台有申请期限，拖久可能提不了，以官方最新规定为准，早点提稳，别卡在期限那天。