去年双十一那波备货，货在月底那三天全到了，发票一张没来。财务问这笔成本这个月体现不体现，我说体现吧，可票都没影。后来我学会用暂估入账把这个空档填上，不过中间踩的坑够我记半年的。
暂估入账，是指先估一个数进账
暂估入账，是指货物已经收到、但发票还没到的时候，先按合同或订单金额估计一笔成本记进账里，等发票到了再冲掉重记。它解决的是"货到了票没到"那段空档：成本不能一直挂着不体现，又不能按没影的票面乱记，于是先估一个，把账做平。
要分清它和"无票"的区别。无票是压根拿不到票，那是另一回事；暂估是票在路上，迟早到，只是没赶上结账点。我之前把两篇搞混，按无票的法子处理暂估，结果票一来全乱了。
先估后冲，逻辑就这两步
暂估入账的逻辑拆开只有两步，我把它叫"先估后冲"。第一步，月底按订单实付金额估一笔进成本，借记库存或成本，贷记应付账款暂估。第二步，发票到了，把暂估那笔红冲掉，再按票面金额正式入账。
关键是冲回要赶在票到当月做。我习惯票一到就冲，不等到月底，避免暂估数和正式数在同一个月叠两次。先估后冲的顺序不能反，反了就会出现成本重复计算。
我踩的第一个坑：估的数记不准
第一次做暂估，我直接按订单页面显示的金额估，没算运费和优惠分摊，估出来的数比实际发票少了三百多。票到冲回的时候对不上，又得改。现在我把预估基数定死为"订单实付加预估运费"，宁可多估别少估，少估更麻烦。
另一个记不准的地方是税。暂估我按含税估还是不含税估，得跟财务确认。我一开始按含税估，票来是不含税价，进项对不上。具体处理以你们自己财务的要求为准，别照我的数抄。
忘了冲回，票到冲回这步最常漏
比估错更常见的是忘了冲。有个月票到了我没顾上冲回，下个月又估了一笔，同一批货在账上走了两次成本。月底看利润莫名薄了一截，查了两天才发现的。现在我每条暂估都挂个待办，票到立刻销。
判断"票在路上"这事儿我不再靠记性。多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程）导出的明细里有个发票状态字段，状态还是"未开票"但货已签收的单子，就是该暂估的。我按月把这列筛出来列清单，比脑子记靠谱，不过估多少、怎么冲还是财务定，它只告诉我哪些单子票还没到。
跨年还没冲，才是最要命的
最凶的是跨年没冲。有笔暂估十二月做了，次年三月票才到，中间跨了年。年报出来后冲回，把上年的成本结构搅了一通，审计那边问了很久。从那以后，十二月所有的暂估我单独建表，次年一月第一周强制清一遍。
跨年暂估最好年前能冲就冲。如果票确定年前到不了，至少把清单交给财务备着，别等年后再想起来。这是我的教训，不代表普遍做法。
无票采购入账和暂估不是一回事
常被混用的是"无票采购入账"。两者动作看着像，性质不同：无票是拿不到票，按无票支出的规则处理，成本能不能扣有讲究；暂估是票在路上迟早到，先做暂估等票到冲回。我把两件事分在两个笔记本里记，免得串。
分不清的时候问一句"票会来吗"。会来就是暂估，不会来就是无票，这句能挡掉我八成的混淆。具体能不能税前扣除，以主管税务机关口径为准，我不替政策下结论。我们公司是小规模纳税人，口径和一般人不一样，所以我只说自己的处理，不敢当通用答案。
估价入库和暂估入账是一回事吗
常被混用的还有"估价入库"这个说法。在实务里估价入库偏仓储口径，指货到了按估计价值先入库存；暂估入账偏财务口径，指把这笔估计成本记进账。动作相似，站的视角不同，我对接财务时说暂估入账，对接仓库时说估价入库，免得各说各话。
无论叫哪个，落点都是"票到冲回"。只要冲回这步没漏，前面的叫法不影响结果。我踩的坑基本都出在冲回上，不在估上。仓库那边的估价入库我一般当天做，暂估入账我月底做，两边对得上就行，不用同一天。
常见问题
暂估入账是什么意思？
暂估入账是指货已收到但发票未到时，先按合同或订单金额估一笔成本进账，发票到了再冲回按票面重记。它处理的是票在路上、先入账后冲回这段空档，具体处理以你们自己财务的要求为准。
无票采购入账和暂估入账区别？
无票是拿不到票，按无票支出规则处理；暂估是票在路上迟早到，先做暂估等票到冲回。两者别混，混了会导致票一来账目对不上。能不能扣除以主管税务机关口径为准。
票到冲回怎么操作？
票到当月红冲原暂估分录，再按票面金额做正式入账，顺序不能反。我用的多多开票助手导出的明细带发票状态，能筛出哪些单子票还没到，冲多少仍听财务的，它只告诉我票到没到。
暂估怎么冲回才不会重复？
给每条暂估挂待办，票到立刻冲并销账。跨年的暂估单独建表，次年首周强制清一遍，防止上年成本被搅乱。忘了冲回是我踩过最多次的坑。
估价入库和暂估入账一样吗？
动作相似但视角不同：估价入库是仓储按估计价值先收货，暂估入账是财务把估计成本记进账。落点都是票到冲回，叫法不影响结果。