以前我对"哪家店开票快"这件事的判断，全凭印象。
印象这东西很不靠谱。有段时间我总觉得有家店特别慢，后来一查记录，人家平均五天，是我催得太勤导致自己产生了错觉。另有一家我一直觉得挺痛快，结果平均要十六天。
三个月前我改了个做法：把每张票从提交申请到出票的实际天数，老老实实记下来。
为什么是从这个月开始记的
起因是一次急单。客户临时要一批货，我下单的时候就想着票要快，结果挑了家自认为"挺快"的店，等了二十天。
那二十天里我催了四次，对方每次都说明天。最后票是拿到了，但客户的款也拖了。
事后我就想，这种事不该靠感觉。我一年跟三十多家店打交道，谁快谁慢，本来就该有个数。
我记的三列
表格里加的不多，就三列。
申请日期。我提交申请的那天。
出票日期。票面日期，或者我下载到的那天，两个我都记，因为有的店票面日期早于我下载的时间。
天数差。两个日期相减，表格自动算。
三列，每次填两格，一个季度下来数据就有了。
三个月后看到的
统计完我自己都有点意外，说几个具体的。
最快的第二天就出，最慢的二十六天。差了十几倍。这个差距我凭感觉是完全估不出来的。
规模不是决定因素。我原本以为大店快、小店慢，实际不是。有一家很小的夫妻店，平均四天；有一家品牌旗舰店，平均十九天。
每家店有自己的节奏。这是最有价值的发现。有家店永远是月初集中开上一批，你月中提就得等到下个月；另一家是随时提随时开，但处理要一周。知道节奏之后，提单的时机可以配合。
催单的效果因店而异。有的店催完第二天就开了，有的店你催三次它还是那个速度。对后者，催单纯属浪费感情。
这份记录怎么用
数据攒出来不是为了好看，我现在用它在三个地方。
一是急单挑店。客户要票急的，我只从平均十天以内的店里选。这个规则简单粗暴但很有效，急单拖票的情况基本没再发生。
二是安排提单时间。知道哪家月初集中处理，我就不在月中给它提单，攒到下个月初一起提。反过来，随时处理的店我就随时提，不攒。
三是决定要不要催。对催了没用的店，我改成"提完就等"，到期没动静再问一次。省下来的精力用在催了有用的那几家。
数据从哪来
说说具体怎么记的，因为手工记很容易半途而废。
申请日期和出票日期这两列，一部分是我自己填的，一部分来自导出的数据。我现在会定期导出一份，里面带店铺名称、发票状态、下载状态和下载时间这些字段，出票的情况能直接看出来，不用我一张张翻图片。
这一步靠的是多多开票助手导出的 CSV。它是一个浏览器扩展，装好之后订单页多了批量入口（第一次用可以看这篇）。导表省了我不少事，但天数统计和节奏判断是我自己在表里做的，它不管这个。
三种情况这份记录没用
也得说说局限，免得把这东西想得太神。
新店没有历史数据。刚合作的第一单，我只能按行业平均水平估，估错了也没辙。一般合作三单之后判断才开始准。
偶尔的单次波动不代表规律。有一家一直很快的店，有一次拖了三十天，后来才知道是他们换财务。这种偶发的不该改判断，所以我看的是中位数不是最大值。
换了对口人就作废。店还是那家店，接单的人换了，节奏可能完全变。我现在是半年重新统计一次，不拿去年的数据套今年。
顺带的两个收获
记这个表还带来两个我没预料到的好处。
一是跟老板汇报有底气了。以前他问"这批票什么时候能到"，我只能说"大概下周"。现在我能说"这家平均六天，最快三天，我按八天给你"。说出来的数字有依据，不用靠拍脑袋。
二是淘汰供应商有了标准。以前换掉一家店，多少带点情绪。现在看数据，连续两个季度平均超过二十天的，我就逐步把量挪走。决定做得干净，也不纠结。
常见问题
要记多久数据才有用？
我的经验是三个月、每家店累计三单以上，判断才开始靠谱。一两次的快慢说明不了问题，容易把偶然当规律。所以别急着下结论，先攒两个月。
快的店和慢的店差距有多大？
我这边最快第二天，最慢二十六天。但这个数字是我这三十多家的样本，换个行业可能完全不同。重要的不是绝对值，是同一批店之间的相对排序。
催单到底有没有用？
看店。有的店催完第二天就开，有的店你催三次它还是那个速度。我的办法是先记下来哪家催了有用，之后只对这类店花精力催，其余的提完就等。
大店一定比小店快吗？
我这边的数据不支持这个结论。有一家很小的店平均四天，也有一家品牌旗舰店平均十九天。跟规模关系不大，更多是看那家店自己的财务流程。
有没有省事的记法？
出票情况那部分我靠导出的数据，用多多开票助手导的 CSV 带店铺名称、发票状态、下载时间这些字段（第三方工具，浏览器扩展，跟平台没有隶属关系，有免费版，额度以官网套餐页为准）。天数差和节奏判断它不管，得自己在表里算。