那堆旧票我不敢扔
去年合作的几家店，今年陆续跟我说「我们转一般纳税人了」。我第一反应不是高兴，是翻箱倒柜找以前的票。
为啥？因为手上还压着他们去年开的一堆普票。脑子里立刻蹦出三个问号：这些票会不会作废？还能不能用来入账？要不要让人家重新开？
我这个人有点轴，旧票一律没敢扔，全存着。后来问了财务、翻了公告，才把心放回肚子里。这篇就把这三个问号一个个拆开说。
先说好，我不是税务专业人士，下面这些是我自己琢磨加问财务得出来的，不一定全对。真碰上拿不准的，还是去问你们公司财务或者 12366，别拿我的经验当标准答案。
为什么会有这个疑问
疑问的根子，是「身份变了，以前的东西还算不算数」。咱们普通人买东西要票，图的就是能报销、能抵扣、能留底。一旦开票方身份变了，本能地会怕旧票作废、怕不能用。
尤其是做采购的，票一摞一摞的。一家店转了身份，牵连的是过去大半年所有的交易记录。这种担心很真实，不是矫情。我见过有人直接把旧普票删了，后来发现根本不用删，白忙活。
我那次删票的是个实习生帮的忙，他看店家转了身份，以为旧票作废，顺手清了。好在我在归档里留了备份，没真丢。但从那以后，我立了个规矩：票不到报销完，一张不删。
所以这事值得写清楚：身份变化影响的是「以后开的票」，不是「已经开出来的票」。
三件事分别说
作废吗？我是这样理解的：票一旦开出来，反映的是当时那笔交易，对方身份变了不影响已经开出的票。当然这是我按公告口径的理解，具体到每张票以主管税务机关口径为准，别拿我的话当定论。
要不要重开？没开错的票没必要重开。重开反而可能把日期和期限弄得更麻烦，新票旧票对不上时更乱。除非原票本身开错了，否则我不动它。
我见过有人为了「干净」，把旧普票全退了重开专票，结果新票日期变成今年，跟原交易对不上，反而给财务添乱。重开这事儿，没毛病就别折腾。
能不能抵？能不能抵扣、怎么抵扣，是看票的种类和我方身份，以你们财务口径为准。专票符合条件能抵，普票一般不能，这张旧普票能不能用，问你们自己财务最准。
我特意拿一张去年的旧普票去问财务，财务说照常入，没问题。我才彻底放心。所以结论是，旧票不用慌，慌的是你不知道该问谁。
新身份之后票对不上
有个更实际的问题，是我自己碰上的。店家转了一般纳税人之后，新开的票，抬头和内容可能跟我以前存档的对不上。
具体哪不一样？销售方名称还是那个名字，但发票上多了税号那一栏要填全，以前小规模时期有些字段是空的或者简写的。我旧的存档模板里没留「税号」这一列，新票一来，对不上，我得手动补。
所以我把存档模板更新了，加了一列「销售方税号」和一列「开票方身份」。这事不大，但不改的话，月底对账能把人逼疯。小改动，大解脱。
我后来发现，不光税号，连开票方的地址电话栏都填得更全了。以前小规模那栏常常是空的，现在一行不落。我把模板再扩了一列「开票方完整名称」，免得两家名字撞了分不清。
我现在的做法
我现在的习惯是，把开票记录按月导出来存好。身份变化这种事，工具层面只能从票面和他的口头通知里知道，没有别的地方会告诉我。
导出订单的时候，我顺手用多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程）把那批发票批量下载下来，打包成一个 zip，里面是一张张像「发票_PD2024xxxx01.png」这样按订单号命名的 PNG 图片。它做不到的是知道任何开票方的纳税人身份，也不替我判断票能不能抵扣，那是财务的事。
有免费版，额度以官网套餐页为准。我用它是图能把发票都收齐、对得上我的订单号，剩下的判断还得自己来。
没开票的补开性质变了
还有一个容易忽略的点，是采购人真正会撞上的：之前的单子如果还没开票，现在补开，性质可能变了。
能开什么票，取决于开票当时的身份。如果那笔交易发生在他还是小规模的时候，补开可能还是按当时的能力来；如果他现在已经转了一般纳税人，补开的票就是新身份下的票。两种票长什么样、能不能抵，完全两码事。
我上个月就撞上：一笔年前的单子拖到今年才要票，票开出来跟我预期的不一样。一问才知道他中间转了身份。所以补开票这种事，一定先问清楚「按什么身份开」，别想当然。
我现在的做法是，凡是跨年前的单子要补票，先跟商家确认「你现在是按什么身份开」，把这句话写在备注里。宁可多问一句，也别拿到一张对不上的票再返工。
常见问题
以前的票要不要重开？
一般没必要，除非本身开错了，具体以开票方和财务口径为准。我手上的旧普票一张没重开，照常用。
会影响我报销吗？
怎么入账以你们财务口径为准。票本身不会因为对方转身份就失效，但能不能报、怎么报，得看你公司财务的规矩。
以前的单现在补开票可以吗？
能不能补、多久之内补，以平台最新规定为准。拼多多那边开票有 90 天期限这种说法，具体天数以平台最新规定为准，过期了能不能补我没法替你确认。
怎么知道他什么时候转的？
最直接是问一句或者看票面。票上销售方税号、身份字段变化了，基本就是转了的信号，但具体生效日以开票方说的为准。
你用什么把发票存下来？
我把发票用多多开票助手批量下载下来，打包成 zip 存着。它做不到的是判断这些票能不能抵扣、开票方转没转身份，那是财务和票面告诉我的事。