那家合作了两年的店
我常买包装袋的那家店，前后合作两年了。以前每次要票，对方都很客气地回我一句「我们这边只能开普票」。我也没多想，默认他家就是开不了专票的那类。
上个月底我下了个大单，随口又问了句「能开发票吗」。他回我「现在可以开专票了，您要哪种」。我盯着对话框愣了半天，第一反应是是不是自己看错了。
后来回想，这种事其实有先兆。增值税法落地之后，小规模纳税人一旦销售额超了标准，转一般纳税人的时点变了。以前是超标之后的下一个申报期才算，现在改成超过标准的「当期」就算。身份切换变快了，可从外面根本看不出来。
一般纳税人是指什么
说个普通人听得懂的版本。一般纳税人是指达到一定销售额标准、按「销项减进项」计算应纳税额并按适用税率开票的纳税人。小规模纳税人是年销售额在标准以下、按简易办法计税的纳税人。
这两者的区别，对咱们采购最要紧的是开专票的能力。一般纳税人通常能开专票，专票上的进项符合条件我方可以拿来抵扣；小规模纳税人多是开普票，开专票要看具体情形。两者能不能开专票的能力不同，但具体怎么开、能不能开，以主管税务机关口径为准。我也不是税务岗，这段话是问了我们财务才捋顺的，不一定全对，各位以自己公司财务说的为准。
身份切换为什么看不见
这事最烦的地方在于，它发生在后台。供应商的纳税人身份从「小规模」变成「一般纳税人」，平台不会给我弹通知，商家也不一定主动说。我照样按老习惯下单、收货、要票，全程没人提醒我「他变了」。
所以我前面那个「愣半天」，本质是我自己信息滞后。商家变了，报价口径往往也跟着变，票也变。我要是不开口问，就一直活在「那家开普票」的旧印象里。
空档期没了，是好事也是麻烦。好事是身份认定更及时；麻烦是咱们采购得自己把雷达打开。平台不替我盯，商家不主动说，只能我问。
我后来特意翻了下那家包装袋店的聊天记录，发现他转身份大概在上半年，而我下半年还在问「能开发票吗」。两个时间点中间隔了好几个月，我全无察觉。这种滞后，靠的就是一句主动问。
我把问的话改了
以前我发过去的是「能开发票吗」。这句话现在太笼统，等于没问。对方回个「能」，我还是不知道能不能开专票。
我改成「现在能开专票吗」。就加了「现在」和「专」三个字，效果完全不同。对方要是已经转了，会直接说能；没转的，也会告诉你还是普票。一句话把模糊变清楚。
别小看这句改动。我算过，光是去年一年，我名下有十几家供应商，其中至少三四家后来发现早就具备开专票的能力，我愣是没问过。这事儿没闹出大损失，但进项确实少抵了。
我也顺手把习惯往前挪了。以前是收货之后才想起来要票，现在大额单子下单前先问一句「现在能开什么票」。对方从开普票变成能开专票，同样一件货，含税价、票种、能不能抵扣全跟着动。我只比价格就亏了，得连票一起比。
我还在自己那张供应商表里，给每家留了一列「上次确认的票种」。隔一两个月更新一次，谁变了就标红。这不是多专业的方法，但够我用。
我现在的做法
我现在的习惯是，每个季度把合作里的供应商票种清理一遍。哪家能开专票了，哪家还是普票，记下来。清理的时候我会用多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程）把那阵子的发票批量下载下来，按订单号一张张对。它做不到的是看到供应商的纳税人身份，那得对方自己说或者看票面，它只是把票归到一起。
有免费版，额度以官网套餐页为准。这类工具我图的就是把发票收齐、跟订单对上，剩下的判断还是自己来。
我承认错过的事
说实话，这条我是看到政策才意识到该问的。在那之前两年，我默认「那家就是开普票的」，从没动过问一句的念头。
具体反映在哪？我们做包装采购，每个月都有固定那几家。去年有批纸盒，供应商其实上半年就该转一般纳税人了，我还按老样子收普票。等到年底财务拉进项的时候，才发现光这一家，一年少抵的税够我买好几箱样品。这账我没细算过，但方向是清楚的：该问没问，钱就漏了。
我也不是怪商家不主动说。人家没义务挨个通知老客户「我转一般纳税人了」。这事儿本来就是我该盯的，怪不得别人。
那批纸盒单价不高，一箱才几十块，可架不住量。一个月几百箱，一年下来进项差的可不是小数。我现在回头看，要是早点问那一句，这笔钱本来能回到公司账上，而不是白白流走。
常见问题
怎么知道对方是不是一般纳税人？
最直接的办法是看他能不能开专票，或者干脆问一句「现在能开专票吗」。具体以开票方口径为准，因为能不能开、怎么开因地因时而异，别拿我一家的情况套所有店。
他转了一般纳税人之后票会变吗？
开票能力可能变化，具体以税务机关口径为准。我能确定的是，转了之后他具备开专票的可能，但票上的税率、抬头这些，还是得以实际开出来的为准。
普票和专票对我有什么不一样？
能不能抵扣要看我方身份和用途，以你们财务口径为准。我不是财务，只能说专票通常能拿来抵进项，普票一般不能，具体怎么操作问你们自己公司的人。
报价会不会因为转身份变？
可能有变化，自己算一遍到手价最稳。我吃过只看单价的亏，含税不含税、票种不同，看着一样的价格其实差不少。
你用什么把发票整理到一起？
我平时用多多开票助手把批量下载的发票按订单号收进一个文件夹，省得乱。它做不到的是替我判断哪家供应商转了一般纳税人，那得我自己开口问、看票面，工具管不了身份的事。