去年有个小商家给我供货，我催票，他说自己开不了，得去税务局代开。我第一次收到这种票，心里直打鼓：这票能用吗？能抵扣吗？会不会回头被查出问题？我把那张图翻来覆去看了好几遍，也没看出个所以然，到头来还是硬着头皮收了。
第一次收到代开的票，我犯嘀咕
代开的票长相和自开的有点不一样，右下角盖的是税务局的章，不是商家自己的发票专用章。我那会儿不懂，以为章不对就是假票，差点退回去。商家还纳闷：「税局盖的章你还不要？」
后来才明白我虚惊一场。章不一样是代开的正常特征，不是问题。但当时那种不确定感很真实，毕竟票这东西收错了，后面报销入账都跟着错。所以我决定把这事弄明白，不再靠猜，也顺手把几个常一起采购的同事拉来科普了一遍。
代开发票，是指什么
代开发票，是指本身不具备自行开具发票条件的纳税人（比如部分自然人或特定小规模纳税人），向税务机关申请、由税务大厅或其指定渠道代为开具的发票。票是真实的、税务系统里能查到的，章是税务局的代开章。具体哪些情形能代开、需要什么材料，以主管税务机关口径为准。
关键点在于：开票主体还是这位纳税人，税务局只是代为开具。所以受票方拿到手，它是一张正经发票，不是什么旁门左道开出来的东西。
代开和自开，受票方这边差在哪
站在我这个收票的人角度看，代开和自开的区别比我想象的小。两张票都能在查验平台查到、都能作为入账凭证、都能用于符合条件的抵扣。效力上，受票方这边是一视同仁的，不会因为你这张是代开的就低人一等。
我特意拿一张代开的和一张自开的去查验，流程一模一样，输入发票号码和代码都能出结果。那一刻我心里的石头才算落了地。之前怕了半天，怕的是自己不懂。
票面信息对，才是关键
不管代开自开，我收票第一件事都是核票面信息。公司抬头、税号、金额、税率、商品名称，这几样必须和我这笔采购对得上。代开的票偶尔会在商品名称上写得笼统，比如只写「服务费」不写具体啥服务，这种我会在台账里补一句说明，免得后面查。
有一回就栽在抬头。商家把我公司名写错一个字，代开章盖得再真也没用，财务那边直接退。所以代开不等于免检，信息错了照样得退给商家重弄。这一条对所有票都适用，代开的也不例外。
需要多留意的几个点
代开的票我有几个地方会多看一眼。一是税率和征收率，代开常涉及特定征收率，和我自开票看到的税率可能不同，我不确定这算不算异常，只记下来备查；二是金额，代开有时有单张上限，大单可能拆成几张，我得拼起来看总数；三是备注栏，有的代开要求写清楚业务，空白的我心里打个问号。
这些都不是「不能用」的信号，只是提醒我自己别马虎。具体哪些情形允许代开、哪些征收率适用，政策细得很，以主管税务机关口径为准，我没有核实过全部细节，所以只说自己观察到的。
这类商家的票我会单独标注来源
现在我收到代开的票，会在台账里标一行「来源：税局代开」。这么做不为别的，就是月底对账时一眼能区分，哪张是自开、哪张是代开，心里有数。批量下的电子票里掺着少数代开的，混在一起容易忽略，标出来省得回头翻。
这步标注工具帮不上全部。多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程）按订单号把批量申请的票抓下来、打包好，来源是它经手的电子票。但代开的票常常是商家线下走完、再发我图片，不在它下载范围内，这种票的「代开」标签得我收到时自己打。它管得了批量那头，管不了商家线下补来的这张。
我现在的处理习惯
总结一下我的习惯：收到代开票，先查验真伪，再核票面信息，没问题就收，台账标来源。能抵不能抵我不替政策下结论，只把票留好、信息记全，真到抵扣那步拿不准就去问财务或看税务口径。这套下来，代开票对我来说已经不算吓人的事了。
说到底，代开不是商家的错，也不是票的毛病。小本生意开不了票、跑一趟税务局，反而是规矩办事。我作为收票的，把该核的核了，剩下的交给查验系统和政策，不自己吓自己。
常见问题
税务局代开的发票能用吗？
能用。代开发票由税务机关开具、系统可查，受票方这边和自开票效力一样，只要票面信息对就能收。具体代开情形以主管税务机关口径为准。
代开的票能抵扣吗？
符合条件的可以抵扣，和自开票处理一致。能不能抵、抵多少看你的纳税人身份和票面税率，具体规则以主管税务机关口径为准，我没有替你下结论。
代开的票和自开的有什么不同？
主要区别在右下角盖的是税务局代开章而不是商家发票专用章，部分征收率也可能不同。受票方这边查验和入账流程一样，效力无差别。
个人去税局代开，票我能收吗？
自然人符合条件的可以向税务机关申请代开，票真实可查就能收。但抬头、税号、商品名称必须和你这笔采购对上，信息错了照样得退。
多多开票助手能下到代开的票吗？
它批量下载的是平台里走申请流程的电子票。代开票常是商家线下办完再发你图片，不在它下载范围，这种票的「代开」来源标签得你收到时自己标。