去年十二月中旬，我想算算这一年在拼多多上到底花了多少钱。打开订单页往下翻，翻了二十分钟才翻到八月，页面卡了一下弹回顶部。那一刻我决定不翻了。
这事儿我想做两年了。每年年底都想着复盘一下，每年都被「订单太多翻不动」卡住。这篇写我后来怎么把一整年的订单导出来，导出来之后用哪几列，还有复盘完我实际改了什么。
年底想复盘却发现订单翻不动
我想从复盘里看三件事：一年花了多少钱，钱主要进了哪几家店，有没有哪个月花得离谱。
订单页没法回答这三个问题。它是一屏一屏往下滚的，没有按月筛，也没有按店汇总。我试过截图，截了四十多张，缩略图摆在一起更看不清哪张是哪张。
更气的是年底这两天下单还在继续，我一边截一边有新订单进来，那批图截完就过期了。
拼多多怎么把一年订单导出来
我用的拼多多订单导出工具是一个浏览器扩展，装在 Chrome 上，装好之后买家订单页会多出一个导出入口。具体的导出步骤我写在工具页里。
用法是先选日期范围。我填的是一月一日到十二月三十一日。接着选模式，它有两个：快速导出和完整导出。快速导出字段少，跑得快，适合平时随手导一份对账用；完整导出是 35 个字段，我做复盘用的是这个。
有两点得说清楚。它是独立第三方工具，跟拼多多不是一家，我从来没把它当成什么内置功能。导出的文件是在我自己电脑上生成的，不上传到谁的服务器。这也是我一直用它的原因，订单里带着地址和电话，我不想这些东西多绕一圈。
订单导出来是它的事，导出来之后怎么统计、看出什么门道，还得我自己折腾。
35个字段里我做复盘用哪几列
35 列听着唬人，复盘真正用得上的就五六列。
订单编号，是每笔订单的标识，拿它跟别的表能对上。下单时间，用来看月份分布。店铺名称，看钱进了哪几家。实付金额，是指扣掉各种优惠之后我实际付出去的钱，复盘要看这个数，别看商品原价，这两个数能差出不少。订单状态和售后状态，用来看哪几笔其实已经退了。
剩下的列我没用上。收货地址、物流单号这些对我做分析没帮助，但导出的时候是一起给我的，我也不删，留着以后想起来查某一笔。
导出来之后我怎么统计
CSV 用 Excel 打开，先干一件事，把订单状态里已退款和已取消的筛掉。这一步偷懒，后面全是虚数。
清完做透视表。行放店铺名称，值放实付金额的求和，按从大到小排。我这年的数据大概是这样：一千八百多笔订单，四十来家店，前五家占了六成出头。数我改过，你导出来肯定是另一套，别拿我这个对。
再做一张按月的，行放下单时间的月份。我们这行二月和八月淡，年底翘起来。有一年三月花的钱比十一月还多，我盯着那张表想了半天，才想起三月进过一批货架。
金额大的那几笔我单独标出来。大额订单往往能谈条件，也最值得单独记一笔。
表格做顺手以后我多加了一列，把上一年的合计数填在旁边。两个数并排一看，哪项涨了、涨了多少一目了然，比单看一年的数字有感觉。这一列跟导出没关系，是我自己在 Excel 里手填的，图个直观。
我后来改成这样
现在我不等到年底了，改成每个季度导一次。三个月的量不大，跑一次几分钟，有问题当季就发现。等十二月再一口气导一年，数据是齐了，可我记不清每一笔的来龙去脉，看着一堆数字也看不出什么。
发票这条线我也接了上来。我另外有一张发票记录表，两边都留订单编号，把发票状态并到订单表旁边一起看。该申请发票却一直没动静的，我用多多开票助手批量提交申请，安装和首次提交我写过一篇教程。它是浏览器扩展，好处是把该补的单一次性交上去，省掉一笔一笔点的时间；可它管不了商家，交完之后开不开、几天开，还得我自己盯。
顺带说一句，导出的订单表本身不带发票信息，拼多多订单页上本来就没有这个状态，工具也读不出来，所以这一步只能靠两张表拼。
复盘完我改了什么
复盘不是看个数字就完了，我看完动了几件事。
有两家店我从常用名单里去掉了。价格不算贵，但一年里错发过四回，扯皮花掉的时间比省下来的钱值钱。
有一类耗材以前随用随买，一年买了七千多，拆开算单价反而比整箱拿贵。第二年我改成年初一次买够，堆在仓库角落。
还有一笔两千多的设备，我在复盘的备注里记了型号和供应商，第二年补货直接照这个找，不用重新比价。
另外我给每个月定了个采购额上限，超了就缓一缓。这个数没什么科学依据，就是让我自己心里有个数，不至于某个月手一松就花超。
常见问题
拼多多怎么导出全年的订单？
用拼多多订单导出工具，按日期范围选一整年，模式选完整导出，就能把全年订单读成一张 CSV。一年订单多的时候我会分季度导，导完拼起来，比一次导一年稳。要注意它导的是买家订单页上能看到的订单，页面上没有的东西它不会编一个填进去。
导出的订单能做什么分析？
按店铺汇总金额，看钱花在哪几家；按月份汇总，看哪个月超支；把已退款已取消的筛掉，看真实支出；再用订单编号跟发票记录对上，看哪些还没申请发票。导出的是订单数据本身，不含发票状态，这一项得另外拼。
导出订单收费吗？
拼多多订单导出工具免费使用，没有付费墙。另外我前面提到的多多开票助手有免费版，额度以官网套餐页为准，这两个是两回事，别搞混。