我自己的采购习惯是：拼多多买日用杂货、办公用品、小家电，1688买原材料、包装、代工品。两个平台都用了好几年，开票这事儿也都在两边经历过，感受是真不一样。
这篇拿我实际操作的例子，把两个平台的申请流程、入口、时效、注意事项对比一遍。两边都在采购的人，看完就知道怎么安排。
拼多多：订单页有入口，申请流程比较直
拼多多买家的发票申请，路径很明确。打开订单详情页，能找到申请发票的入口，点进去选发票类型、填抬头、提交，剩下的等平台和商家处理。
对买家来说，这个流程的好处是标准化。抬头填一次，系统记住，下次申请直接复用。订单状态也清楚，申请完能看到处理进度。
当然拼多多也有它的脾气。有些订单不支持在线申请，要联系商家开，遇到问题偶尔还得平台客服介入。批量申请的时候，一笔一笔点，操作量也大，所以有了第三方批量工具的存在空间。
1688：没有统一入口，靠消息沟通
1688完全是另一套玩法。订单列表里没有申请发票的按钮，想开票，找商家。
常规流程是：打开商家的聊天窗口，发订单号、金额、抬头、税号，商家确认后开票，把电子发票发给你或者传到指定的邮箱。
这套玩法的特点，是好坏都写在明面上。好处是沟通直接，有什么特殊要求，比如备注开票内容、分票、开专票，聊天里一次说清楚。坏处是没有标准流程，每家店的响应速度不一样，快的一小时，慢的一周，遇到发货量大的店铺，催票是常态。
还有一个现实问题，1688上的订单分散在几十个商家手里，月底统一补票的时候，光是整理每家店的订单号就得花半天。
几个具体差别，摆在一起看
入口：拼多多在订单详情页有在线申请入口；1688主要靠站内消息联系商家。
抬头管理：拼多多系统内保存抬头，申请时选择；1688抬头要自己发给商家，每次沟通都要带。
申请粒度：拼多多按订单申请，一笔一申请；1688可以多笔合并成一条消息发给同一商家。
开票方式：拼多多通过在线入口申请，由商家开具；1688全部由商家开票，交付方式多样。
时效：拼多多有平台介入的空间，超时未开可以反馈；1688完全看商家，催票主要靠买家自己。
售后订单：两个平台都不适合申请发票，退款和关闭的订单没有开票基础。
两边都采购，怎么管开票这件事
我的做法是分开管，但思路统一。
拼多多这边，订单少的时候手动点申请，月底订单多就上批量工具。市场上做拼多多批量开票的工具不少，多多开票助手就是其中一个，在拼多多订单页批量逐单提交申请，带抬头管理、订单导出这些功能。
1688这边，用它的1688批量申请发票功能。在1688买家订单页启动任务，插件逐页读取订单，跳过退款和售后，按商家合并，通过站内消息批量发送开票申请，同一商家的订单合并成一条消息，最多10笔一批。
最省心的是抬头和记录。两边共用一个面板维护抬头，公司抬头、个体户抬头分开放，发送记录留在订单旁边，哪些发过、哪些没发，扫一眼就清楚，不用翻聊天记录。
要强调一点，这个工具是独立第三方Chrome扩展，跟拼多多、1688的官方都没有隶属关系。它做的事是整理订单、发送申请，两个平台都不存在官方授权工具一说，发票也始终是商家开的。
两边开票的坑，我都踩过
拼多多踩过的坑：有笔订单申请发票后商家一直没处理，我以为没申请上，又提交了一次，结果商家开重复了，一张作废重来。
1688踩过的坑：抬头全称少写一个字，商家开错，冲红重开等了一周。从那以后我发消息前必对照营业执照。
这些坑其实都指向同一件事：记录和核对。拼多多好在系统里有申请记录，1688就只能靠自己留档。这也是我后来愿意用工具的原因，发送记录自动留，不用记在小本子上。
给两边采购的人一句话建议
如果你主要用拼多多，先熟悉订单页的申请入口，批量需求再考虑工具。
如果你主要用1688，把开票信息准备好，聊天里一次给全，订单多了再上批量发消息的方案。
两个平台都在用的，抬头信息整理成一份，拼多多填一次、1688发消息时用同一份，工具能把两边流程都接上。免费版先试，具体额度以官网套餐页为准。
常见问题
拼多多和1688开票有什么区别？
拼多多有在线申请入口，在订单详情页提交抬头即可；1688没有统一入口，主要靠站内消息联系商家开票。发票本身都由商家开具。
拼多多和1688能用同一个工具申请发票吗？
可以。多多开票助手同时支持两个平台：拼多多批量逐单提交申请，1688按商家合并后批量发送申请消息，抬头管理和发送记录共用一套。
两个平台开票，哪个更快？
取决于商家。拼多多有平台介入的空间，超时未开可以反馈；1688完全看商家处理速度，快的当天开，慢的拖一周，催票要自己跟进。
两个平台的发票能开成一张吗？
不能。两个平台是独立的交易关系，各自按订单向对应商家申请发票，抬头一致即可，发票是分开开具的。