先说结论：收入有数，成本空着
做代发的人经常有个困惑，觉得自己没赚几个钱，怎么一到算账就变成「很赚钱」。
原因不复杂：你的收入那一头，是有据可查的；成本那一头，因为没票，进不来。两边一失衡，账面利润就虚高了。
举个例子。一个月卖了十万，采购花了八万，实际上你就赚两万。可如果那八万的采购没票，账上能列的成本就只有那些有票的部分，剩下的八万列不进去。利润从两万一下变成十万，税就是按这个十万来算的。
这不是被罚，也不是谁在为难你。是你自己的账，缺了成本这一块，本来就对不上。
平台是按季把收入报上去的
有个背景你该知道，这是很多人慌的源头。
现在的规则是，平台每一季度会把你的经营收入信息报到税务那边，报的数是收入净额，已经开票和还没开票的都算进去，也不会替你扣掉付给平台的那部分服务费和佣金。
这行字的意思其实很直白：你店里到底做了多少，除了你，还有别人知道。你自己报的数跟它差得离谱，会收到一条短信，让你去核对一下。
注意，这里是提醒，不是处罚定性。但它的意思很清楚：收入这一头，别想着糊弄过去，数在那儿。
所以真正该操心的，不在收入这头，而在成本这头。收入已经替你记好了，你能不能把成本也补上，这才决定你这笔账最终好不好看。
成本没票，等于这笔钱白交了一遍税
接着说这笔税是怎么多出来的。
成本没票，就直接体现为「这笔支出不能列进成本」。利润被抬高，所得税按抬高的算。你没有少赚什么，但你替那笔本来就花出去的钱，多交了一份税。
还有一层，跟身份有关。如果你是一般纳税人，采购没拿到专票，进项就抵不了，销项那一头要按全额交，这一块的感受比所得税还直接。如果你是核定或者简易的，那感受又不一样。
举个具体的。同样一笔一万块的采购，你走的是小规模那条线，这张票主要是把支出记清楚的凭证，少了它，账上就多一笔说不清的支出；你要是一般纳税人，同样这笔一万块，没专票意味着对应的进项抵不回来，那是实打实多掏的钱。同一张票，落在两种身份上，分量差得很远。
所以同一句「没成本票」，落在不同人身上，严重程度差很多。这也是为什么我劝你先弄清自己是什么身份再看这件事，别人的结论，别直接套到自己头上。
小规模和有公司，感受不一样
这块我单独拎出来说，因为最容易看混。
你要是小规模、或者走的核定，进项本来也不太用得上专票，那「缺专票」这件事对你的冲击没那么大。你的重点是把票据留全、把支出说清楚，别让账上出现一笔没有来路的支出。
你要是公司、是一般纳税人，那「缺专票」就是实打实的钱。进项抵不了，等于多掏一笔。这种情况下，采购往能稳定开票的供应商挪，是笔算得过来的账，哪怕单价贵一点。
我自己走过这个变化。起步那两年是个体户，对票完全不上心，反正觉得进项用不上。等转成公司、要用一般纳税人身份接单，才回头发现前面欠的那批票，补都补不回来。身份这东西是会变的，别拿今天的身份，给往后几年的决定下结论。
所以别问「没票严不严重」，先问「我是哪种主体」。答案完全不一样。
我后来把要票这一步挪到了前面
道理想通之后，剩下的是执行。而执行最难的地方，是量。
一个月几单，想起来就问了。真到几百单散在十几家供应商手里，靠脑子记「这家的票好像没要」，记三天就乱了。
我现在换了个起点，不去想「该问谁」，直接从订单列表下手。把这一批单勾好，用多多开票助手统一处理。它是个装在浏览器上的扩展（怎么装、第一步怎么走，站内另一篇讲得全），会逐笔把申请送进商家那边，跑完把每一笔的去向列成一张表：通过的、跳过的、跳过的原因，都写在上面。我把这张表并进成本台账，哪一笔还挂着，扫一眼就知道。
它做不到的，我也说清楚。它只管把申请递出去、把过程记下来。成本这头最终能不能进账，取决于票有没有真开出来、开得对不对，那在商家那边；抬头和税号也得你在平台账号里自己设对，它负责提醒。
这一环的意义在于：把「成本没票」这件事，从散在脑子里的印象，变成一份看得见进度的清单。
量小的人，真不用折腾
如果你一个月就十几单，我劝你别为这个专门上工具。
手点也慢不到哪去，你需要的是记住一句话：下单那一步就问清票怎么开。这一句话的分量，比什么工具都重。
这套东西是给量到了、靠自己记会漏的人用的。工具不是越多越省事，它只在已经卡住的地方起作用。
常见问题
没票的成本，能不能先记着，等有票再补？
账上处理有先后，但方向别错：没有合规凭证的支出，最终列不进成本。先记着可以，但更该做的是把那笔票要回来，而不是一直挂着。需要的话，可以去多多开票助手的官网 duoduoke.net 看看。
票要加钱才给开，这笔加价该不该出？
看你把它当成本还是当损失。加出去的那几个点，换来的是这笔支出能进成本、账上说得清；不加，省下的是零头，留下的是一笔没有凭据的支出。零头算得清，没凭据的那笔算不清，这就是我宁愿出这个钱的原因。
收入都报上去了，我是不是很危险？
别自己吓自己。报送是常规动作，差额大也只是提醒你核对。真正能让你把账做顺的，从来是把成本这头补齐，不是纠结收入报没报。
说到底，代发的账不难，难的是承认那半边一直是空的。收入那头早就有数了，你把它旁边那一栏也填上，这笔账才立得住。