先说结论：麻烦不在税上，在材料上
做一件代发的人，真正容易被卡住的，往往不在税算得对不对，而在进货这一环拿不出材料。
我认识一个做淘宝的朋友，纯代发，没库存。有单就去拼多多或者1688拍一件，填上买家的地址，供应商直接发货。他赚中间的差价，退货也是退到供应商那边，一直觉得这套模式最省心。做了两年多，没做过账，也从没主动要过票。
后来他跟我聊起来，说最慌的不是被问「你交了多少税」，而是被问「这批货你从哪儿进的、进价多少」的时候，他答不上来。
这句话才是关键。销量不小，账上却只有收入、没有成本。货是上游发的，钱是平台收的，自己手上什么进货凭证都没有。下面我把这条链是怎么断的讲清楚。
一件代发，天生少了一段
正常做贸易是什么流程？进货、到货、验收、入库、上架、卖出去、对账。这几道关里，每一道都会顺手顶出一句话：票在哪。
进货的时候供应商给你票，入库的时候单证要齐，对账的时候进销要对得上。你不主动，流程也会逼着你去要。
代发把这些中间步骤全省了。买家下单，你去上游拍一件，填买家的地址，货从供应商直接到买家手上。你的仓库里从头到尾没有这批货，你手上自然也就没有那些会提醒你要票的单据。
省下来的那道工序，恰好就是最会提醒你「这里该有张票」的那道。所以我一直说，代发缺票，多半不是人懒，而是流程里少了一个会顶话的环节。
「四流」这个词老被提起，它到底指什么
你可能听过一个词，叫四流一致。听着唬人，拆开其实很简单：一笔生意要能自己证明自己，靠的是四样东西能互相印证。
一是合同流，你和供应商之间有没有个约定；二是货物，货实际从谁手上到了谁手上；三是资金，钱从哪个账户出、到哪个账户去；四是发票，谁给谁开的票。
这四样要是能对上，这笔生意的来龙去脉就清楚。反过来，如果只有钱出去了，货是别人发的，票也没有，那这一笔在材料上就是断的。
代发商家最容易断的，就是「货物」和「发票」这两头。资金流其实很清楚，你付了多少、平台结算了多少，记录都在。可货不是你发的、票你也没要，这两头就容易空着。
缺的那一段，具体缺在哪
说具体一点。你从拼多多或者1688拍了货，供应商直发买家。这笔采购在你这边，如果什么都没留，那么：你的钱去哪了，有一笔转账记录；货到哪了，有物流轨迹，但收件人是买家，不是你公司；票呢，没有。这三样凑不到一起。
真被问到的时候，你能拿出来的是一堆零散的记录，拼不成一条完整的线。这不是你没做生意，是这笔生意的材料链断在了采购这一环。
所以补的方向很明确：把采购这一环的凭证补上，让钱、货、票能对上。这里面最要紧的是发票，因为它是最正式的一份材料。
我是怎么把能补的那部分补回来的
过去那些单，能补回来的其实不少，前提是你得去要，而且要得动。
以前我是这么干的：翻订单列表，找到是哪家供应商，再一个一个去问。几十单还行，几百单根本做不动，翻到一半就烦了，漏掉的那些后来也没补上。
补那批老单的时候，我用的是多多开票助手。它是个装在浏览器上的扩展（首次安装和提交的完整步骤，站内单独一篇写过），操作很简单：把要补的订单一次性选出来交给它，它会挨笔进到对应的开票页替你提交。它跑它的，你去忙别的，结束了回来看结果就行。
结果是一笔一笔列着的，哪几笔提交成功、哪几笔被跳过、跳过的写了原因。以前这些我全靠猜，现在照着这一列就能把该问的挑出来，不用再一堆一堆地翻。
它做不到的我也讲清楚。它管的是把申请递出去、把过程留个痕。票到底开不开、什么时候开，在商家那边，它插不上手；抬头也得在平台账号里自己设好，它最多提醒你去看一眼。它的官网是 duoduoke.net。
补不齐的那部分，别硬凑
得先说清一件事：不是所有单都能补回票。
官方那个发票助手的展示池本来就不全，很多单它不显示；申请本身还有时间窗，太久的单子能不能开，得看订单本身的状态。所以「把过去全补回来」这个目标，一开始就别定，定了只会更焦虑。
补不回来的那些，正确的做法是把能证明这笔钱真花了的材料留全：采购订单、付款记录、供应商那边能出的任何单据，按时间归好。这些顶不上发票，但至少能让这笔支出说得清。
有件事千万别做，就是去买票。缺票是麻烦，买票是另一回事，性质完全不同，这一步没有权衡的余地。
常见问题
代发没有入库单，会影响我要票吗？
不影响要不要，影响你什么时候想起来要。正常采购靠入库这一关提醒，代发缺了这一环，就得拿别的固定动作顶上，比如下单那一步就交代，或者一张台账盯着。
货是供应商直接发的，这笔采购怎么证明？
靠材料凑。付款记录、上游订单、物流轨迹，加上补回来的发票，这几样对上，这条线就通了。缺了发票，其他几样也能证明钱花过，但力度差一截。
补回来的票，怎么存才不会乱？
按订单号或者日期归档，别堆在聊天记录里。批量下载的发票文件名一般带订单号，跟你的采购台账对得上就行。这一步现在用多多开票助手也能顺手做掉，跑完的记录能导出来，带进台账里。
说到底，这门生意的材料链，缺的那一段就在采购这一环。补得回来多少补多少，补不回来的，至少把话说清楚、材料留全。生意是真实的，证清楚就好。