我第一次填抬头，随手写了个简称
头一回自己申请发票，界面上有一栏叫抬头，我没多想，把我们公司的简称填了进去。平时跟人介绍都用那个简称，顺口。
票开回来交给会计，她扫了一眼就退给我，说抬头不对，得用全称。
我当时还有点不服，简称大家不都看得懂吗。后来才知道，抬头这东西不是给人看的，是给系统认的，一个字对不上，它就认不了。这一篇就把抬头这件事讲清楚，省得你也在这一栏上栽跟头。
抬头到底指什么
抬头说穿了就是这张发票开给谁。它写在票面上，是这张票属于谁、谁能拿它去抵税的凭证。
正因为它是给人认领用的，所以对身份信息的要求特别严。你写个简称，别人一看知道是你公司，可税务系统不认简称，它只认登记在册的那个全称。差一个字，这张票在系统里就不是你公司的。
公司的抬头，一个字都不能错
给公司开的票，抬头必须写公司的全称，就是营业执照上那个名字，一个字都不能省、不能改。
常见的错法有好几种。写简称，少写公司名里的某个字，把括号写成别的形状，或者全称里带地区的把地区漏了。这些错你自己看可能看不出问题，可到财务那儿认证的时候，一律卡住。
所以在填之前，别凭印象写，去把公司的开票资料拿来对着抄。这事多花一分钟，能省掉后面退回重开的半天工夫。
还有个细节，公司名字里带括号的，得看清是全角还是半角，左右两个括号也要配得上。这些看着吹毛求疵的地方，恰恰是财务认证最容易卡住的地方。我自己就吃过一次亏，括号用错了形状，票开回来认不了，只能作废重开。所以别嫌麻烦，把开票资料摆在手边，一个字一个字照着抄，比凭记忆强太多。
税号那串数字，错一位就白开
除了抬头，公司票还有一栏是纳税人识别号，也就是常说的税号。一串字母加数字，看着眼晕。
这一栏比抬头还容易错。抬头是一串汉字，好歹你能念出来对照。税号是一长串没有意义的字符，前后几位还经常长得像，凭眼睛扫一遍，很容易漏看或者串位。
税号错一位，这张票在财务那边认证不过，跟抬头错了一样，等于没开。而且税号的错更隐蔽，你自己核对的时候，往往要一个字一个字地比，才看得出来。
我的习惯是把公司的抬头和税号存在一个地方，申请票的时候直接复制粘贴，绝不用手敲。手敲这两个东西，是给自己找麻烦。
个人抬头和公司抬头，什么时候用哪个
个人抬头和公司抬头的区别，在于这张票要拿去干什么。
如果是给自己买东西、个人消费，抬头写你自己的名字就行，不用税号，也不用公司信息。这种票你自己留着，跟公司账没关系。
如果是替公司采购，货是公司的、钱是公司出的，那必须开公司抬头，配上税号。哪怕是你先垫的钱，只要这笔支出是公司的成本，抬头就得是公司。
最容易出错的，就是用公司的钱买了东西，却随手开了个人抬头。票是在你手里，可它证明不了这是公司的支出，成本照样进不了账，这笔钱等于白花。
抬头写错了，还有没有补救
发现抬头或者税号错了，第一件事是联系开票的商家，把票退回去，让他作废重开。
越早发现越好。票刚开出来、还没入账的时候，作废重开最利索。拖久了，尤其是票已经跨月、或者已经被拿去认证过，处理起来就麻烦，有的还牵扯到红冲，来来回回好几趟。所以我的习惯是票一到手就先扫一眼抬头，别等攒了一堆再统一看，那时候真发现了问题，时间也拖过去了，补救的余地小了很多。
这也是为什么我后来越来越怕“先开着、回头再改”这个想法。改一次票的成本，比一开始就填对高太多了。
信息填对了，还得盯住每笔申请都要到
抬头和税号是每一张票都要过的关。平台上采购是一单一个商家，几十笔申请挨个填过去，只要有一笔手滑，那个错就得单独退回去处理，费神又费时。
这也是我慢慢把这步交出去的原因。我现在用的这个叫多多开票助手，是装在浏览器上的扩展。成批的订单勾好之后，一单一单重复提交的那点动作，就交给它来完成，完事给我一份记录，哪几笔走上去了、哪几笔没动，我一眼能看清，再拿它去核哪些单还没到位。它只做提交和记录；票开不开、什么时候开，看商家的，它管不着。抬头还得在拼多多账号那端设好，扩展里改不了，它只在开跑前提醒我去确认。
它官网是 duoduoke.net。装好之后怎么跑第一批，站内另有一篇讲得细，需要的话照着走一遍。
常见问题
发票抬头写简称，真的不行吗？
不行。抬头是给系统认领用的，系统只认登记在册的公司全称。简称看着明白，但认证环节过不了，这张票就抵不了税，等于白开。填之前去把公司开票资料拿来对着抄最稳。
个人抬头能不能拿去公司报销？
一般不行。公司的成本要有对应公司抬头的合规发票才能入账。个人抬头的票证明不了这笔支出是公司的，拿去报销通常过不了财务那一关。替公司买东西，一开始就该开公司抬头。
抬头填错了，商家不给重开怎么办？
先好好沟通，把错在哪一栏说清楚，多数商家愿意作废重开。碰上不肯配合的，只能协商或者换一家。所以一开始就填对，比事后补救省心得多。要是每月申请的量不小，把反复填表、一单单递申请这段交给多多开票助手，也能少出几个错。