会计那句“要么有票，要么就当没花过”
我们会计有句话，我听了三年才真懂。她说，你花出去的每一笔钱，要么有票，要么就当没花过。
头一回听，我以为她在吓唬人。钱明明付了，货也收到了，怎么会当没花过。
后来才明白，她说的不是钱，是账。钱花在哪儿是事实，账认不认这笔钱，是另一回事。能让账认这笔钱的东西，就是发票。这篇就把这中间的账，一笔一笔算给你看。
先说企业所得税，账为什么要认成本
公司要交企业所得税，按什么交？按利润，也就是收入减掉成本。
你卖了百万的货，成本花了八十万，真正赚的那二十万才是要交税的基数。可你拿什么证明这八十万真的花了？凭证就是发票。
成本票齐了，八十万能扣，利润就是二十万，按二十万交。成本票缺了，账上扣不掉，利润看着还是那个卖货的数，公司就得按它交。
一样的生意，一样的钱，一张票的有无，交的税差出好几倍。这就是发票帮公司少交税最主要的一层意思。
掰开算一遍，账就清楚了
拿小微企业打个比方。这里得说明一句，能不能享受小微的优惠是有前提的，得同时满足应纳税所得额、从业人数、资产总额几个条件，不是谁都能往里套。
有票的情况：百万收入减八十万成本，剩二十万，按小微的税负算，交一万。
没票的情况：八十万成本扣不掉，就按百万的所得算，交五万。
同样卖百万，一次交一万，一次交五万，差的这四万，全是因为那八十万的票没拿到。你从商家那儿省下的那点便宜，跟这四万比，根本不值一提。
第二层，一般纳税人还有增值税这回事
除了企业所得税，公司还可能交增值税。增值税只对增值的那一段收钱，卖出去的税减去进货时上游交的税，差额才是你要交的。
抵掉上游那部分，靠的是专用发票。有专票，进项税能记下来抵扣；没专票，进项是零，卖出去的税得全额交。
还是八十万进货百万卖出。有专票，十三万销项减十万零四千进项，交两万六；没专票，十三万全额交，多掏十万零四千。多交的这笔，正好是整批货的税。
两个税是两条线，别混着记
最容易搞混的地方在这儿。企业所得税，专票普票都认，只要票真实合规，成本都能扣。
增值税不一样，只有一般纳税人拿到专票才能抵，小规模拿着专票也抵不了。
记法就一句：普票管所得税，专票两个税都管；能不能抵增值税，先看你是不是一般纳税人，再看手里是不是专票。
再多说一句，免得有人自己吓自己。没票最直接的后果是多交税，不是被谁盯上。税法讲的是凭证据认成本，你拿不出凭证，这笔成本就认不了，于是利润被算高，税按高的交。整个过程没什么恐吓色彩，就是一笔账没对上而已。可正因为它是笔账，才更该早点理清，因为账上的窟窿只会随着月份越滚越大。等到汇算清缴那一步再回头找，很多单子隔了大半年，商家换没换、还算不算数，全是问号。
没票的麻烦，往往比多交税来得更早
税是年底汇算的时候才真正结清，但没票的问题不用等到那时候冒头。
平时做账，成本对不上，会计就得一行行标出来问你要说明。等要审计、要在股东面前说清一年到底赚了多少的时候，缺的票就变成一沓解释不清的支出。
我见过最尴尬的一次，是一笔大额采购报销，票缺了一张。账上算出来的利润比实际高，老板以为公司多赚了，年底分红都按那个数在打算。后来补票补得鸡飞狗跳，谁都不好看。
还有一种情况更磨人，账上来了大额支出却没票，会计只能先把它挂在往来里，一边挂着一边等你补。这笔钱在账上悬着，谁看那张表都觉得别扭。时间一长，连你自己都记不清当初买的是什么、找谁买的。所以有票没票这件事，拖不得，越拖越难收拾。
懂了这个道理，接下来就是做
道理不难，难在把票要全。平台上采购尤其麻烦，一单一个商家，票得一笔一笔去申请，你不张罗，没人主动给你开。量一大，靠脑子记迟早要漏，漏一张就是一笔成本落不了地。
要把票要齐，最费神的就是一单一单去提交申请。这一截我现在交给多多开票助手。它是个浏览器扩展，我把成批的订单圈出来，它替我一单接一单地跑，跑完留一份结果，谁成了、谁没成，我照着看。它做的只有提交和留痕，商家开不开、什么时候开，它说不上话，也替不了商家动手。抬头仍旧要在平台账号里先配好。
它的官网是 duoduoke.net。安装和跑第一批的步骤，站内另有一篇写得很细，想上手照着走一遍就行。
常见问题
没有发票，是不是就等于被罚？
不是。没票的直接后果是多交税，成本扣不掉，利润被算高，税按高的交。它并不是处罚，但等于这笔钱白交了一遍税，还留下一笔说不清的支出。所以与其纠结会不会被追，不如先把该要的票一张张要回来，成本落得下地，账才立得住。
小规模纳税人也要发票吗？
要。小规模的增值税不靠抵扣进项来算，但企业所得税这一头，成本同样得靠票才能扣。没有成本票，一样多交税，所以别觉得小规模就跟票没关系。
票拿到了是不是就万事大吉了？
还得看票本身对不对。抬头、税号、金额、开票项目要和实际对得上，真实合规才有效。票开错了或者信息对不上，等于没开，白忙一场。另外，把票一张张要齐是个体力活，量大的时候多多开票助手能帮你把递申请这一段接过去。