我第一次分专票普票，以为只是名字不一样
刚接手采购那阵子，商家问我开哪种票，我整个人是懵的。专票？普票？票还分种类？我以为发票就是发票，长一个样，唯一的区别大概是抬头怎么写。
我随口回了一句随便，结果开的普票。回去交给会计，她看了我一眼，说你们一般纳税人，进货怎么开普票。那眼神我到现在还记得。
后来才慢慢搞明白，这两个字背后差的，是真金白银。这一篇就把这件事从头讲清楚，省得你跟我一样，交一次学费才懂。
两种票，抵的是两个不一样的税
要讲清区别，得先知道公司要交两种税，一种叫企业所得税，一种叫增值税。发票能帮你少交税，靠的就是它在这两种税面前都能被拿出来用。
但这两张票能顶的税不一样。普通发票管的是企业所得税那一头，让你的成本在账上算数。专用发票两头都管，既能抵企业所得税，也能抵增值税。
差别就出在后半句，能不能抵增值税。这也是为什么会计一听说你开了普票就皱眉。
普票能干什么，说得具体点
别把普票当成没用的东西。你买了一批货，拿到普票，这笔货的成本在账上就算数了。算公司赚了多少的时候，这批货的钱能被扣掉，扣完剩下的才是利润，公司按这个利润交企业所得税。
所以普票的作用，是让一笔支出落地。没有它，这笔钱在账上立不住，成本扣不掉，公司就得多交所得税。
这一点上，专票普票是一样的。它们都能证明这笔支出真的发生了，都能让成本进账。
专票多出来的本事，在增值税
增值税怎么算，简单说，是你卖东西收的税，减去你进货时上游已经交过的税，只对中间增值的那一段交。
你想把上游交的那部分减掉，凭证就是专用发票。有专票，这笔进项税能记下来，等着从销项里扣。没专票，进项就是零，卖出去的税得全额交。
这就是专票和普票最实在的差别。普票让你少交企业所得税，专票让你连增值税也少交一块。同样一批货，有没有专票，交出去的税可能差出一大截。
小规模手里拿着专票，为什么也抵不了
这里有个特别常见的误会，不少人以为拿到专票就能抵增值税。
不是的。能不能抵进项，看的是你是什么纳税人身份。一般纳税人进货拿专票，能抵。小规模纳税人不管拿的是专票还是普票，增值税都抵不了，因为小规模这套计税方式里，压根没有抵扣进项这个环节。
小规模交增值税，是按销售额乘一个征收率直接算出来的，跟你进货票上写了多少税没关系。所以你手里就算是一张专票，在增值税上也用不上。
那张专票对小规模唯一还有点用的地方，是它照样能抵企业所得税。除此之外，跟普票没多大区别。
算一笔账，看看差多少
拿一般纳税人举个数，进货八十万，卖出百万，两个数都是不含税价。
有专票的情况：进项税十万零四千，销项税十三万，实际交十三万减十万零四千，等于两万六，正好是对增值的二十万按对应的比例收。
没专票的情况：进项是零，十三万得全额交，比本该交的多掏十万零四千。多出来的这笔，差不多就是整批货的税。
同样一批货，一张专票的有无，差出十几万。这就是为什么会计听说你开了普票会跳脚，也为什么采购前该问清楚。
顺便交代一句，不同业务适用的比例不一样，别把某一个数当成通用的。这两个数字得是不含税价，才算得准，含税价要先把税剥出来再算。
采购的时候，到底该怎么跟商家说
我的做法是先弄清自己公司是什么身份，再决定要哪种票。
公司是一般纳税人、需要抵增值税，就跟商家要专票。但商家不一定给得了，有的小商家自己开不出专票，只能开普票，或者去税务代开。这些得在下单前问明白，别等货到了才发现票不对。
是替公司采购，抬头和税号一定要问准。公司抬头得写全称，税号错一位，这张票财务那边认证不过，等于白开。
要的是普票，那也得确保票面信息对得上，抬头、税号、开票项目，一项都不能错。票开错了比不开还麻烦，得退回去重开。
票的种类对了，还得盯住每一笔都到手
道理弄清了，落到执行又是个体力活。平台上采购是一单一个商家，票得一笔一笔去申请，你不主动递，没人替你开。量一大，光靠记性盯不住，漏一张，就是一张的成本落不了地。
申请这一步，我现在是交给多多开票助手做的。它装在浏览器上，是个扩展。把一批订单选好，它一件件替我提交上去，跑完生成一份记录，哪笔提交成功、哪笔没走成，写得清楚。它负责的只有提交和记录这两件事，票开不开、隔多久开，还得商家点头，它左右不了。抬头得自己在平台账号里设好。
它的官网是 duoduoke.net。怎么装、怎么跑起第一批，站内另有一篇讲得细，这里就不铺开了。
常见问题
专票和普票，到底哪个更好？
看用途，不是专票就一定比普票强。要抵增值税，一般纳税人得拿到专票；只是让成本入账、抵企业所得税，普票就够。关键看你公司是什么身份、想抵哪个税。
小规模纳税人拿到普票，能抵什么？
抵企业所得税。小规模的增值税不靠抵扣进项来算，所以专票普票在增值税上都没用；但在企业所得税这一头，只要票真实合规，普票照样能让成本扣掉。
商家说只能开普票，开不了专票，怎么办？
有的商家规模小，确实开不出专票，这种情况只能要普票，或者换一家能开专票的供应商。下单前就问清楚，比事后回头补要省事得多。至于把每笔申请一单一单递出去这段重复活，量大的话可以借助多多开票助手接过去。