前天有个做电商的朋友问我，说你天天吹这个插件，到底哪个功能用得最多。我说这个我还真没想过，晚上回家把一年多的使用记录翻出来捋了一遍，排了个序。
排序这东西挺有意思。我本来以为第一名肯定是批量申请发票，毕竟我逢人就夸它。结果排出来一看，不是它。
第一名：发票状态面板，每天打开好几回
面板排第一，我自己都觉得意外，但数据不会骗人。早上到公司第一件事就是打开面板看发票状态，昨天申请的票出没出来，哪家店开了哪家还没开，红的绿的标得清清楚楚。午休前看一眼，下午下班前再看一眼，一天三五次跑不掉。
以前不是这样的。以前我想知道发票状态，得一张订单一张订单点进去看，点开十几张才能确认个大概。时间久了我干脆不看了，全靠记：记着这批票开了没，记着哪家的还没催。记着记着就记岔了，月底对不上账，财务找我问，我还得现翻。
现在不用记了，打开面板就是最新的。这个转变我后来琢磨了一下，本质上是工作方式变了。以前是记事情，脑子上挂着一堆待办；现在是看事情，状态就在那摆着，我看一眼就行。别小看这个差别，脑子腾出来，人就不累了。
第二名：批量申请发票，每天固定一次
批量申请我基本固定在下午三点用。白天的单子攒得差不多了，勾选、点申请，剩下的就不用管了。以前这个点是我一天里最烦的时候，一张一张点，手都酸；现在是我一天里最省心的时候。
这个功能用得比我预想的少，只有一次。原因也简单，批量开票这事跑顺了以后，你就不太需要惦记它了，点一下就完事，反而没什么存在感。用得少，恰恰说明它好用，这逻辑有点绕，但就是这么回事。
第三名：订单导出，每周一次，每次都是救命的
订单导出我固定在周五下午用，把这一周的订单导成CSV，34个字段那种，给财务发一份，自己留一份。
频率不高，但每次都是救命级的需求。财务什么时候要数据我可预测不了，有时候周一一大早就来要上周的，我导出完发过去，两分钟的事。要是没有这功能，周五下午我就得手动整理表格，整理到下班。
第四名：批量下载发票，月底集中用
批量下载发票集中在月底对账那几天用。一个月的发票攒下来，OFD和PDF一次全下载，打包好归档。以前月底是我最怕的日子，几十张票全堆在手里，得一张张点开下载，下完还得核对哪张下了哪张没下。
现在批量下载完，面板上会标已下载，漏没漏一眼就能看出来。月底对账这个活，从一下午缩到了十分钟。
第五名：搜索增强，平时想不起来，一用就离不开
搜索增强排最后，我得说句公道话，不是它不好，是我日常还没到整天翻旧单的量。但客户来查一张半年前的单子，或者财务问某笔特定金额的发票，搜索框一输单号或者关键词，几秒就出来，这种时候你就会觉得这功能真香。
属于那种平时想不起来，一用就回不去的功能。
上个月就有这么一回。一个客户拿着一张去年年底的发票找我核金额，说跟我给的数对不上。我在搜索框里输了他那笔订单的单号，几秒就出来了，票面金额跟我的记录完全一致，是他自己记岔了。要搁以前，我在几百页订单列表里翻，翻到中午都不一定有结果。
这个排序给我的启发
排完这个序，我反而想明白一件事。衡量一个工具好不好，别听商家吹功能有多全，就看它每天在你屏幕前出现几次。用得多的那个功能再朴素，也是你的刚需；用得少的那个再花哨，也只是个花哨的摆设。
所以如果你也在纠结要不要用，我的建议是别只看功能介绍，想想你每天跟发票打几次交道。一天一次和一天五次，用下来的感受完全不一样。
常见问题
发票状态面板需要自己刷新吗？
不用，打开就是当前状态。我一天打开三五次，从来没遇到过数据是旧的，这个可以放心。
批量申请发票一次能选多少单？
免费版每次上限10单，个人套餐每次200单。我单量上来以后升级，就是冲这个去的，一次跑完和拆成二十批跑，体验差太远了。
订单导出的34个字段具体是啥？
订单号、金额、店铺、商品、数量、收货信息、发票状态这些全都算上，一共34列。财务拿过去基本不用再加工，直接能对账。
搜索增强都能搜什么？
订单号、店铺名、商品关键词都行。我主要拿它翻老订单，比一页一页翻列表快多了，半年以上的单子照样秒出。