做拼多多采购这两年，有人问我最烦的是什么，我从来不说砍价，也不说验货，我说是发票。天天买、天天开票，单子散在几十家店铺里，月底财务一催，我就得坐在电脑前一张一张地折腾。
上个月底有天晚上，家里人都睡了，我闲着没事，把这一年花在发票上的时间从头到尾算了一遍。不算不知道，算完我在椅子上坐了半天没动。
这笔账我是怎么算的
我这个人买东西有记账的习惯，工作时间也断断续续记着。去年九月开始用多多开票助手这个Chrome插件，前后正好一年出头，数据还算齐。我把发票相关的活分成四块，一块一块算。
头一笔账，批量申请发票。以前一张单子一张单子点，每张怎么也得两分钟，一天三十多张订单，光点发票就是一个小时打底。现在勾选订单批量申请，点一下就不用管了。这个数我专门掐表测过一周，最快的一天省了32分钟，最慢的也有18分钟，平均下来每天25分钟，这是保守的说法。
第二笔账，批量下载发票。公司要求OFD和PDF都要归档，以前我每周五下午要一张张点开下载，一下午搭进去一半。现在一键批量下载，每周这块能省15分钟。
第三笔账，导出订单。以前给财务整理订单表格，字段东拼西凑，每次都得重排一遍。现在一键导出34个字段的CSV，周五顺手就导了，省10分钟。
最后一笔账，临时找发票。客户要查某张票，财务要补某笔单，以前在订单列表里翻，运气好五分钟，运气不好翻十分钟。现在输个单号几秒就出来。这个没有固定频率，但一个月总有五六次，一次按5分钟算，不多算。
加起来，130个小时
按一年算这笔总账：每天25分钟乘250个工作日，104个小时。每周那两笔小的，15分钟加10分钟，乘52周，约24个小时。零散找发票那块，一个月算30分钟，一年6个小时。加一块，130个小时出头。
130个小时什么概念？按一天工作8小时算，就是16个完整工作日。等于每年多出半个多月的工作时间。这个数我是真没想到。
我老婆在旁边听我念这笔账，第一反应是：那你为什么不早用？我说，早用也得有这工具啊，再说人有惯性，老办法用顺手了就不想换。她白了我一眼。这亏吃得活该，我认。
说实话，算出来那一刻，我心里冒出来的不是开心两个字，是后怕。我以前居然一直拿最笨的办法干这件事，干了两年。这两年扔在发票上的时间，得按32个工作日算，一个半月，全花在点按钮上了。
省下来的时间我拿去干了什么
后怕归后怕，账算完了还得往前看。从去年十月开始，我把省下来的时间拿去做正经事。
头一件事，研究新品类。以前下班就想躺平，现在每天多出一个小时的空，我拿它看行情、找供应商、算利润。半年下来跑了三个新品类，其中一个现在是我店里第二大的利润来源。
第二件事，谈供应商降价。手里有闲工夫了，我才敢跟供应商慢慢磨价格。磨下来两个，一个降了三个点，一个降了两个点。这两家都不是大厂，谈判全凭磨，前后磨了三个星期。以前我根本没时间跟他们在电话里耗，现在耗得起。这两笔降价一年省下的钱，够这个插件的钱用到我退休。
账算完了，还有个提醒
不过我后来也想明白一件事。工具把时间省下来，只是第一步。省下来的时间你要是不拿去干别的，这时间就是白省。
我见过不少同行，工具装了一大堆，时间省下来全刷短视频刷没了。那这账怎么算都是亏的。省时间这件事，省只是开始，怎么花才是关键。
还有一句实话。这个工具也不是全无毛病，偶尔有一两张发票会失败，得手动补一下，一个星期总要碰上一两次。但它省下来的时间，跟这点小毛病比起来，不在一个数量级。一年130个小时，值不值，我心里有数。
常见问题
每天省25分钟这个数字靠谱吗？
我自己用手机计时器连续掐了一周的表，最快一天32分钟，最慢18分钟，取中间值还打了折，25分钟是保守估计。你要是不信，装个免费版自己掐一天就明白了。
免费版也能省这么多时间吗？
能。批量开票、批量下载、订单导出这些核心功能免费版都有，时间一样在省，就是每次批量最多10单，单子多的得拆成几批跑，前面我前期单量小的时候用的就是免费版。
我订单量没你大，省不了这么多吧？
按比例缩一缩。哪怕只有你一半的量，一年也有60多个小时，折合七八个完整工作日，照样是一笔不小的数目。
发票偶尔失败要手动补，会不会漏？
失败的单子会单独标出来，状态面板里一眼就能看到，补一次就完事。我用了这一年多，还没漏过一张。