1688批量申请发票这个功能,问的人不少,问题集中在几个点上:是不是官方的、会不会自动开票、收不收费。今天把常见问题一次说清。要是看完还有别的疑问,可以去官网看功能介绍,或者装上插件自己试一遍。
先给结论:多多开票助手不是1688官方工具,是独立第三方Chrome扩展。它不会自动开出发票,它做的是在1688买家订单页读取订单、按商家整理,通过1688站内消息把开票申请发给商家,发票仍由商家开具。提供免费版。下面按问题一个个说。
问题一:是1688官方出的吗?
不是。多多开票助手是独立第三方开发的Chrome扩展,和1688、阿里巴巴、拼多多官方都没有隶属关系。它不是官方插件,官方也不会为它提供任何背书。
它靠谱的地方在于,做的是你自己在1688页面上本来就能做的事,只是把重复的步骤整理好,把效率提上来。任何打着官方旗号的同类工具,都值得多留个心眼。
问题二:会自动开票吗?
不会,这一点必须说清楚。工具不会调用任何开票接口,也不会代替商家开出发票。它做的是:读取订单、过滤无效订单、按商家整理、生成开票申请消息、通过站内消息发给商家。
发票什么时候开、开成什么样、怎么交付,全部由商家决定。它的作用是帮你在"要票"这个过程里省力,不是把发票变出来。
所以用它之前,预期要放对。它解决的是整理订单、写申请、发消息、留记录这些重复劳动,解决不了商家那边开票的进度。商家拖着不开,工具也帮不上忙,该催还是得催,只是催之前记录都在,催起来有据可依。
问题三:免费吗?
提供免费版,装上就能用。免费版的订单额度有限,具体数量以插件里显示的套餐信息为准,这里就不报数字了,免得过时。
订单量不大的用户,免费版基本够用。批量开票的权限是跟着套餐走的,套餐过期或者没有对应权限时,插件会弹提示告诉你。
问题四:安全吗?
操作在你当前登录的1688页面里完成,订单读取、消息发送都在浏览器里进行,走的是你自己的1688账号。发票抬头、发送记录、任务进度这些数据保存在Chrome扩展的本地存储里。
它的逻辑不绕开1688,也不是在后台偷偷调接口。你要是打开订单页盯着看,能看到它一页页读取、打开聊天窗口、填入内容、点发送,每一步都是可见的。
有几件事它做不了,正好也是判断它靠不靠谱的参照:它不碰你的登录密码,不要求你把1688账号密码给它,不代收发票,也不承诺"包开票"。凡是提这些要求的,直接绕开就行。
问题五:会重复发送吗?
默认不会。成功发送的订单会保存在本地记录里,订单旁边也会标记,之后再跑任务,已发送的订单默认跳过。
确实需要再次催票的时候,可以勾选"允许重复发送",已成功的订单才会重新进入发送流程。另外,结果显示"未知"的订单,发送不一定失败了,先到聊天记录里核对一下,别急着重发。
问题六:支持什么发票类型?
发票类型在抬头信息里设置,默认是增值税普通发票,也可以改成增值税专用发票。除了类型,抬头、纳税人识别号、接收邮箱、注册地址、注册电话、开户行、银行账号这些字段都能填。
公司抬头必须填纳税人识别号。除了抬头本身,其他字段按你勾选的情况发送,不是所有字段都强制带上的。
问题七:退款订单会自动过滤吗?
会。交易关闭、退款中、退款完成、售后中的订单,工具读取的时候会自动跳过,不会进入发送流程。
这些订单本来就不该申请发票,退款了没有金额可开,售后中的金额还没定。过滤掉之后,发给商家的消息里每一笔都是有效的,商家那边也好核对。
问题八:和拼多多版有什么区别?
同一个工具,两个平台。拼多多批量申请发票是老功能,1688批量申请发票是新增的,两边的流程类似:读取订单、过滤无效订单、按商家整理、发消息、记结果。
区别在页面不一样,操作入口不一样。拼多多在拼多多发票页跑,1688在1688买家订单页跑,互不干扰。两个平台都用的用户,抬头和发送记录在同一个面板里管。
有人问是不是装上这个扩展,两个平台就都自动处理了。不是。每个平台的发票页都各有各的规则,工具只是顺着各自的页面流程走,你需要在对应平台登录、打开对应页面,再开始任务。它管的是流程,不是替你操作两个平台。
写在最后
工具说到底是个帮手,帮你把重复的整理和发送活接了。发票这事,核心还是和商家沟通顺畅。把订单整理干净、消息写清楚,再加上工具辅助,两边都省心。
还有什么想问的,去官网看功能介绍,或者装个免费版自己跑一遍,比看文章实在。