多多开票助手以前主要管拼多多的批量申请发票,现在1688也能用了。如果你平时拼多多和1688都采购,两边都要发票,这个新功能值得看一眼。今天把这事说清楚:它是什么、怎么用、免费版能干什么。
先给结论:多多开票助手新增了1688批量申请发票功能。你在1688买家订单页打开它,它会一页一页读取订单,按商家整理好,通过1688站内消息把开票申请发给商家。发票还是商家开,工具只负责帮你整理和发送。提供免费版,拼多多的老功能继续用,两个平台的发票抬头、发送记录可以一起管。
这个功能到底做什么
一句话,把"挨个找商家要发票"这件手工活接过去。
以前你在1688要发票,得自己一页页翻订单,记下哪些商家有单,再挨个打开聊天窗口,复制订单号、粘贴抬头、发消息。订单少还好,订单一多,漏单、发重、抬头填错都来了。
现在打开1688买家订单页,页面上会有一个浮窗。你选好发票抬头和发送选项,点开始,工具就把当前页的订单读出来,按商家自动分组,同一个商家的订单整理成一条站内消息发过去。当前页处理完,它才翻到下一页接着处理。默认按商家合并,单条消息最多10笔订单,多了自动拆开,还会标上分批序号,商家看得明白。
消息里会带上你填的发票抬头、税号,汇总订单数量和总金额,订单号也可以带,还能在开头加一句你自己的开场白。商家收到的是正经的开票申请,不是一串乱码。
跑完之后也不是一甩手不管了。成功发送的订单会记在本地,订单旁边标上发送时间和你用的抬头,下次再跑任务,这批订单默认跳过,不会给同一个商家发两遍同样内容的申请。发过的、没发的、失败的,一眼看得清。
怎么用,五步
第一步,安装扩展后在面板里登录多多开票助手账号。
第二步,在面板里维护发票抬头。抬头、税号、发票类型、接收邮箱这些都能填,公司抬头要填税号。可以维护好几套,用的时候选。
第三步,打开1688买家订单页,页面右下角会有浮窗。
第四步,在浮窗里选抬头,可以改开场白,选要不要发订单号、要不要按商家合并。
第五步,点开始申请。跑的过程中可以暂停、继续、停止,失败的还能单独重试。跑完看浮窗里的数字,多少笔成功,多少笔失败。
全程不用你自己开聊天窗口,发送是在你当前登录的1688账号里完成的,用的就是你账号的站内消息。
开始之前有个前提,得先在面板里登录助手账号。没登录、套餐过期、或者套餐没有批量开票权限,插件都会提示,不会闷头跑。退款中的、交易关闭的、售后里的订单,读取的时候直接跳过,不会混进申请里。
免费版能用什么
提供免费版,装上就能先试。免费版的订单额度有限,具体数量以插件里显示为准,这里就不报数字了。日常订单量不大的,免费版够用;单量大的,再考虑套餐。
说句实在话,限额和套餐价格这类数字会调整,装上看一眼最清楚,免得我报个过时的数误导你。
边界说清楚
有几点得摆明。多多开票助手是独立第三方做的Chrome扩展,跟1688、阿里巴巴、拼多多官方都没有隶属关系,不是官方出的插件。
它也不会自动帮你开出发票。它做的是整理订单、发送开票申请消息,发票开不开、什么时候开、怎么给你,还是商家那边的事。凡是说"一键自动开票""保证开票"的,都别信。
两个平台一起管的好处
对两边都采购的人来说,最实际的好处是抬头不用记两遍。拼多多要发票的抬头、1688要发票的抬头,都在一个面板里维护,发消息的时候选对应的就行。
发送记录也在一起。哪个订单申请过了、用的什么抬头、申请时间是什么时候,都有记录,订单旁边也有标记,不会再出现同一笔订单两个平台来回催的情况。
常见问题
1688和拼多多的批量申请发票,是同一个功能吗?
同一个工具,两个入口。拼多多的老功能继续用,1688是新加的,两边流程类似,各自独立,互不影响。
用这个功能需要1688账号登录吗?
需要,你本来就要登录1688才能看订单。工具是在你登录的1688页面上工作的,订单读取和消息发送都在页面里发生。
会不会影响我的1688账号?
工具做的是你在订单页本来就能做的事:读订单、发站内消息。账号还是你自己的,消息也走你自己的账号发。
跑任务的时候人要走开,可以吗?
可以随时暂停,也可以停下来回头再继续,任务进度会保存在本地。跑的时候尽量别关浏览器,也别切走账号,中途退出的话下次接着跑就行。
1688页面改版了怎么办?
1688页面结构偶尔会调整,插件依赖的页面识别也会跟着更新。遇到插件提示"页面识别失败"之类的提示,先看看插件版本是不是最新的,更新后一般就正常了。