去年国庆前我犯过一个蠢错。手里有十一笔要报销的办公用品单子，全是从八月底攒到九月的，我拖到9月30号下午才想起来。那天晚上我一笔一笔去订单详情里点申请，点完还以为万事大吉。结果国庆后财务问我票呢，我说申请了呀。店家那边假期根本没处理，有的单子拖到十月中旬才开出来，报销硬是晚了一个月，我自己垫的钱也晚回了一个月。今年我不敢再拖。
今天9月21号周一，我把日历摊开看了一遍，心里才有数。中秋是9月25号周五到27号周日，三天。国庆是10月1号周四到7号周三，七天，而且9月20号周日、10月10号周六都要补班。两节之间只夹着9月28号、29号、30号三个工作日。我还有一周多可以动手，但窗口真的不宽。
中秋那三天，店家和客服基本是半停摆
我做了几年小采购，中秋这种三天小假，很多店的客服排班都砍了。你要是假期里才提交发票申请，系统里申请是挂上了，可商家那边没人点确认，票就一直挂着。我去年试过中秋当天提交两笔，等到节后第一天才有人理。所以这三天我基本不抱希望能出票，只把申请挂上就好，催也没用。
我记得前年中秋，有家卖打印纸的店，假期里客服头像一直是灰的，我连着三天去问都没人回。后来节后第一天，店家一句假期没法开票把我打发了，那笔直到十月下旬才下来。所以我现在中秋那三天只提交、不指望，也不去刷状态给自己添堵。
我有次中秋前提一箱打印纸，想着顺手开票，结果店家说假期系统不接单。我白等了四天，节后才开。从那以后中秋那三天我只挂申请，挂完就当没这回事，节后统一收，反倒省心。
国庆七天更长，10月8号才恢复常态
国庆比中秋更狠，整整七天。我翻了下订单，国庆期间发货的店，10月1号到7号几乎都不处理开票。往年经验是10月8号以后才慢慢恢复，有的店甚至拖到中旬。所以国庆期间我一句话：只挂申请，不催票。催也没人，徒增自己焦虑。
有回国庆我急着要一张差旅的票，假期里天天刷状态，越刷越焦虑。店家节后才回，说系统国庆期间不批开票。那次之后我学乖，假期只挂申请，刷都不刷，省得自己着急，反正刷也刷不出来。
两节之间夹着的9月28、29、30，是我最怕的三天
真正要命的是中间这三天。中秋收完假，大家回来第一件事不是开票，是处理积压的发货和售后。我估计28号一上班，店家后台堆了一堆事。而我这边的报销又卡在季度末，财务月底要关账。所以这三天我不再开新单，只处理已经在流程里的申请，能补一笔是一笔，不贪多。
我旁边工位的同事每年都卡在这三天，他说这三天财务和系统两头催，最难受。我跟他学了招，把能提交的全在28号一早提交掉，剩下实在不行的节后再说，反而轻松。这招我今年照用，不给自己加戏。
我今年把单子拆成两批提交
具体排法是这样。第一批放在9月22号到24号，把八九月里能开的办公用品、耗材先提交掉，大概二十来笔。第二批放在9月28号到30号，补那些中秋前才到货、刚签收的，还有第一批里被跳过的。国庆前我就不碰新单了，假期只挂不催。订单少的时候我还能一单单点，可一到节前要集中补票，我就把这段交给了工具。
今年我特意提前清了八月的老单。九月头翻订单，发现PD2026xxxx05、PD2026xxxx08两笔办公用纸一直没动，就是当时嫌点起来麻烦。我先把这种老单子捞出来提交，不然越积越多，节前更乱。我同事老李去年拖到节前才弄，系统卡顿加店家不理，三笔差旅用品没开出来，季度报销直接泡汤，我可不想重演。
我踩过的坑：以为官方入口能一次搞定
拼多多个人中心有个"我的发票助手"，能一次勾选多单，我一开始以为那是真批量。后来发现它每张仍要手动确认申请、填抬头，是假批量。而且它的订单池子不全，我有一笔PD2026xxxx03的订单在那里面根本不显示，回订单详情一单一点，入口明明在。所以找不到入口，很多时候是官方池子不全，不是商家没开通。
我那笔PD2026xxxx03后来怎么解决的？回订单详情页，果然在申请开票按钮底下藏着入口，点进去填抬头就提交了。官方那个池子没把它捞进来，不代表店家没开通，这点我后来逢人就提醒。别一听入口找不到就认栽，先回详情页点一遍。
节前这批，提交这步我不自己点了
节前这几天要交的单子多，一单一单点太费时间，我把提交这步交给了多多开票助手，它是装在浏览器上的扩展，能按时间范围把账号下的订单读成一张表，再逐单提交发票申请（安装和第一次提交我写过一篇图文教程）。它只能按订单状态做机械判断，催不了商家，也替我判断不了某笔到底能不能开。跟店家磨、跟财务对，还是我自己的活。
批量提交之后，每笔会落到一个状态上，我见过pending、processing、success、failed、skipped这几种。failed是提交真的没成功，skipped是它判断这单暂时不该提交，两回事，我得分别看，不能混在一起。
假期里能提交，但不等于假期能拿到票
这一点我去年栽过跟头，今年记牢了。提交申请是机器干的活，不分节假日。可拿到票的前提是商家在系统里确认、平台把票开出来，这一步靠人。所以假期里我可以放心挂申请，但别把"我提交了"说成"票到手了"。报销口径上，这两件事差着好几天甚至一两周，我跟财务报备的时候都分开说。
节前那三天，我只做不贪多的事
9月28到30号，我不贪多。先把第一批里skipped和failed的翻出来重看，能补提交就补。新签收的单子趁池子还没满赶紧提交，别等节后被埋进积压里。已经success、能下载的票先下下来，下载下来是PNG图片，按发票_订单号.png命名打包成zip，我顺手先归到报销文件夹，别等财务要的时候现找。拼多多这边没有抬头管理，抬头每次都要现填，节前我先把公司抬头和税号存进记事本，填的时候直接抄。
用多多开票助手按时间范围把订单读出来之后，那些官方池子没显示的单子我能再补提交，节前正好扫一遍，免得节后被埋进积压里。
常见问题
假期里提交发票申请，店家不打烊吗？
提交这一下机器不做假，随时能挂。但店家处理靠人，假期排班少，票开不出来。所以假期提交可以，拿到票要等节后。
中秋和国庆之间只有三天，够不够补票？
三天只够补已经在流程里、商家愿意开的单子。新开的大宗采购别压在这三天，节前一周就该动。具体能不能开，以店铺实际显示为准。
申请提交了但一直没出票，是我的操作问题吗？
不一定。提交成功只代表申请挂上了，出票要商家确认。我一般先看状态是success还是卡在processing，再决定要不要去问店家。
下载下来的发票是什么格式？
我这边批量下载到的是PNG图片，按发票_订单号.png命名，打包成zip。不是PDF也不是OFD，财务要什么格式我得提前问清楚。