去年中秋我干过一件蠢事。放假前一天,我怕节后忙不过来,赶着把一批订单的发票申请全点了提交,心里想的是趁早占个队首。节后第一天我就天天刷页面,啥动静没有,急得我直接去问商家客服,人家回我一句假期休息不处理,我这才反应过来,机器不放假,人放假。那批单子一共二十三笔,涉及七八家店,有买办公耗材的,有给家里囤日用的,我本来想节前利索办完,结果反而把自己搞焦虑了,整整一周睡不踏实。
今年日历有点特殊,中秋和国庆挨得近。我翻了下,中秋是9月25到27号三天,国庆是10月1到7号七天,中间只夹着9月28、29、30三个工作日。今天是9月21号周一,离中秋放假只有四天。我已经开始盘算,哪些单子得在节前提交,哪些可以等节后。下面把我踩过的坑和现在怎么安排的说一遍,省得你再走弯路,也省得你像我去年那样自己吓自己。今年我提前四天动手,节前能交的先交,节后第三天再看,不重复去年的慌乱。单子笔笔都得赶在九十天红线前,这事我记在手机里,不敢忘。
申请入口假期里一直开着
我后来才注意到,拼多多的发票申请入口,不管是订单详情里那一笔一笔的入口,还是个人中心里的我的发票助手,假期里都正常显示。它背后是套系统,不会因为放假就关掉。所以你人在外面旅游,手机上一样能把申请提交掉。这点跟线下办事不一样,线下窗口节假日关门,线上这个口子全年无休。我试过国庆接近尾声时在老家山上信号弱的地方提交,虽然慢点,但确实提交成功了,页面也给了已提交的提示。那次提交完它显示已接收,节后商家照常处理了,说明假期提交确实管用,不是点了就石沉大海。我把每次提交的日子记在备忘录,节后照着查,省得忘了哪批。
商家那边是真没人
但申请提交上去,不等于票马上开出来。处理申请的还是商家的人,他们财务也放假。我有个订单号PD2026xxxx07的,去年中秋前提交,节后第四天商家才动。中间那几天页面一直挂着待处理,我刷再多遍也没用。说白了,申请是机器收,开票是人干,两头节奏不一样。有的店就一个财务,假期直接休满,你再急也没用。所以提交之后,心态得放平,别把人家的假期当成自己的处理时间。我那批单子里有家卖打印纸的,财务就一个人,节前留言说二十五号起休到节后,我提前两天交,刚好卡上她休假前那一批,第四天就开了。可见提前交比卡点交强。
我去年等到节后第四天
刚才说的那个单子,我记了具体日子。9月27号提交,10月8号才显示已开,中间隔了十来天。当然不是每家都这么慢,有的商家节前就把积压的清了,节后一两天就开出来,有的拖到节后第二周。我那批二十三笔里,最快的节后第二天好,最慢的第四天,平均得等四五天。这跟平时两三天出票差别明显,毕竟假期积压的单子多,商家回来也是一堆活。我后来学乖了,节前交完就不再天天数日子。
假期提交,好处和坏处都实在
好处是排队靠前。你想,节后大家一股脑提交,你假期里先交了,订单就排在前头,商家回来处理时先看到你的。坏处也明显,就是有问题没人回。比如抬头填错了,或者某笔其实不能开,假期里你问谁都不理,只能干等。我权衡下来,能交就交,占个先,但交完就不天天盯,等节后看。这样既不吃亏,也不自己吓自己,晚上能睡个好觉。
别在假期里催商家
我吃过催的亏。有回假期里连着发消息问商家怎么还不开票,对方回得挺冷淡,反而把我的单子往后挪了。后来想明白,人家放假呢,你催等于添堵,处理顺序还可能被调后。真有问题,等节后上班第一天再问,语气正常点,效率反而高。催这个动作,假期里纯属给自己找不痛快,还容易让商家印象差,后面合作都别扭。我现在的原则是,假期内只提交,不催,不问,等节后。
我现在把它交给软件跑,自己不盯
去年那次之后我改了办法:节前把要申请的单子按时间范围凑成一批,交给多多开票助手跑,它是装在浏览器上的扩展,安装和第一次提交我写过一篇图文教程。交完我就不再每天刷,节后第三天集中下载。它只能按订单状态做机械判断,催不了商家,也替不了我判断某笔能不能开,申请交上去之后的等待,它管不了。现在我基本每次节前都用多多开票助手按范围交一批,节奏顺了,去年那种焦虑没再犯。
放假不等于期限停摆
有个事得提醒自己,平台那条九十天的申请期限,不会因为中秋国庆就中断重算。我去年差点栽在这,以为假期里日子不算,结果一算账发现该交的还得交,差点超期耽误报销。期限这东西是平台外部规则,日以继日地走,具体以官方最新规定为准。所以节前能提交的,我绝不拖到节后,免得后面挤一块,到时候手忙脚乱,还容易漏掉早就该开的几笔。
常见问题
假期里提交的申请,节后多久能开出来?
没准数,看商家。我遇到过快的节后一两天,慢的第四天,平均得等好几天。提交完别天天刷,节后第三天再看比较合适。
假期能提交,那能不能下载已经开好的票?
能。商家节前开好的,你随时能下载。不过下载下来是PNG图片,按发票加订单号命名打包成压缩包,不是PDF,这点要记牢。
假期里提交会不会影响账号?
提交发票申请是正常功能,我只是按订单走流程。商家处不处理,是商家的事,不归我控制,我也催不动。
节后集中提交和假期提交,哪个好?
我选假期里先交,占个靠前位置。节后大家扎堆,反而慢。但交完就别盯,等节后再看结果就行。