上个月我们店里来了个新同事,她用微信小程序下了几单打包袋,过两天要报销,跑来问我发票在哪开。我让她去手机应用里找,她说没有。我让她去小程序里找,她也说没有。后来我才弄明白,她下的单是从微信支付账单点进去的,落到的页面根本不是小程序里的订单详情。这件事让我意识到,很多人找不到开票入口,不是因为入口藏得深,而是搞混了自己从哪儿进来的。我干了快四年采购,这种事自己也犯过不止一回。
先说手机应用里的入口在哪
手机应用是最省心的入口。打开应用,进个人中心,那里有「我的订单」这一栏。点进去之后,你会看到自己下过的所有单,按时间排着。找到你要开票的那一单,点进订单详情。在详情页往下划,一般能看到申请开票或者和发票相关的按钮。
具体位置每个版本不一定一样。入口文案平台会调整,以你自己看到的位置为准。我刚用的时候它在页面中下部,后来挪到了更靠下的位置,有次我还以为功能没了,其实是又被挪了地方。你进去之后慢慢划,别急着退出来。
微信小程序这边要从哪儿点
小程序订单发票,是指用微信小程序下的那笔拼多多订单对应的发票。它和应用里下的单在后台是同一份数据,只是你从小程序这个口进来看而已。你在应用里下的单,到小程序里照样能查到。麻烦的是进来的路不一样。
从微信支付账单点进去,和从小程序点进去,落到的不是同一个地方。这是最多人绕晕的点。你在微信里付完钱,点那条支付通知或者账单记录,跳过去往往是支付凭证页,那里没有开票按钮。你得回到小程序,从它自己的「我的订单」进去,再点那一单的详情,才能看到申请开票。
我那个新同事就是卡在这一步。她一直从支付账单往里点,怎么都点不到开票的地方。后来我让她从小程序首页点「我的」再进订单,马上就找到了。另外要提醒一句,小程序里部分功能比应用里少,有些操作在小程序里做不了。
电脑网页版的订单详情怎么进
电脑上登录网页版,也是从个人中心进订单列表。登录之后,右上角或者侧边一般能找到「我的订单」,点进去,找到对应的单,进详情页找发票相关的入口。
网页版有些操作做不了。我自己感受是,网页版能看能查,但提交开票申请这类动作,有时候按钮灰色点不动,或者根本不显示。页面上的位置以你自己看到的为准。你要是在网页版找不到入口,别死磕,换回手机应用再做,基本都能解决。
两个最容易绕晕的坑
第一个坑是别人代付或者代下的单。这种情况很常见,比如同事帮你付了钱,或者你用别人的账号下了单。判断办法很简单:这单在哪个账号里能查到,票就跟着哪个账号走。你在自己账号里查不到的单,别在自己这边找发票,去那个真正下单的账号里找。
第二个坑是小程序的自提类生鲜订单。小程序里买的自提生鲜,走的是另一套路径,这类单怎么开票要看平台自己的规则。这块我不展开讲,因为不同品类差别挺大,你遇到这类单直接看平台页面上的提示就好。
我现在的做法:不按入口找,按订单号定位
单子一多,我就不按入口找了。现在我每个月把订单按月份拉成一张表,谁要票,我拿订单号直接在这张表里定位,然后去那一单的详情里提申请。表是导出来的,里面字段很全,店铺名称、签收时间、发票状态、下载状态这些都有,找起来比在三个入口之间来回切快得多。
这事我后来交给多多开票助手(装在浏览器上的扩展,安装和首次提交我写过图文教程)做。它能帮我把一个账号下的一批订单批量提交开票申请,省得我一张张点。但它管不了平台哪个入口有什么功能,那些是平台说了算,入口在哪还是得我自己去对应入口里找。
说白了,它解决的是「一次提一批」,解决不了「入口在哪一格」。后者始终是我自己的事。
找不到入口时我做这三步排查
第一步,先确认这单还在不在。有没有取消,有没有退款,退款的单是开不了票的。第二步,确认是不是已经提过了。申请过一次之后,按钮文案会变,可能显示「查看发票」或者「已申请」,不再是「申请开票」。很多人以为没找到入口,其实是早提过了。第三步,判断是不是这个入口不支持,换手机应用再试一次。
我自己的习惯是,先去应用的订单详情看一眼按钮文案。如果已经是「已申请」状态,那就不用再找入口了,等着收票就行。这三个步骤能解决我遇到过的绝大多数「找不到」。
常见问题
小程序下的单在哪开票?
在小程序里点「我的」进「我的订单」,找到那一单进详情,里面才有申请开票的按钮。从微信支付账单点进去的页面没有这个入口,得回到小程序自己里面找。
微信账单里点进去为什么找不到发票入口?
因为支付账单跳过去的是支付凭证页,不是订单详情页。开票入口只在订单详情里,所以必须从小程序的「我的订单」进去,而不是从支付记录进。两个入口落到的地方不是一个。
网页版能不能申请开票?
能看到的以平台页面为准。网页版功能比手机应用少,有些提交动作做不了,找不到入口就换回手机应用。
不同入口下的单,发票会不会不一样?
不会。票跟订单走,不跟入口走。不管你在手机应用、小程序还是网页版下的单,只要查到的是同一单,发票就开在同一单上,内容一致。区别只在你从哪个入口进去找它。
用工具能不能替我找入口?
不行。多多开票助手能批量提交开票申请,但它决定不了平台把入口放在哪个位置,入口在哪一格还是得你自己去对应入口里看。