我一直觉得自己对采购花多少钱心里有数。每个月大概两万出头，浮动不大，我心里那本账也算得清楚。直到上个月把订单导成一张表，随手加了一遍，才发现自己漏了一项，而且漏了好几年。
漏的是运费。我从来没把它算进采购成本里，理由是单笔就几块钱，犯不着记。导出表之后我把八个月的运费列加了一遍，加起来是三千一百多。三千多块，够我两个月的话费了，就这么一点一点漏掉的。
我以前是怎么算这笔账的
方法很原始。月底翻订单列表，看商品价，心里估个总数。包邮的单子我直接记商品价，不包邮的单子我把运费加进去，但加完就忘，下一笔又从头开始。
这个做法有两个毛病。一是翻列表本身就费劲，一个月上百笔，滚屏滚到后面，前面的数已经记不清了；二是运费这东西忽有忽无，有时候同一家店买两次，一次包邮一次不包邮，我当时脑子里根本没这根弦。
更要命的是，我一直以为"包邮"就等于"没花钱"。后来才想明白，包邮的运费是被算进商品价里了，不是不存在。我不记它，只是因为看不见它。
导出来的表里，运费在哪儿
把订单导成 CSV 之后，运费这一项才第一次以"看得见"的形式摆在我面前。它有单独的位置，跟商品金额分开摆着，包邮的单子那一栏是零或者空着。
我第一次拉开那张表的时候有点懵，字段比我预想的多得多，三十多个列横着铺开。我真正会看的其实没几列，但运费那列我一眼就找到了，因为它就在金额附近，而且它让我第一次看清了"哪些单子我出了运费、出了多少"。
找到之后我做的第一件事很笨：把那一列选中，看底部的求和。三千一百多，就是这么出来的。
八个月加出来三千多，这笔钱是怎么花的
我把运费大于零的单子单独筛出来看了一遍，一共是两百来笔，占总单数差不多四分之一。平均下来一笔十五块左右，最贵的一笔是四十八。
看到这个数我才反应过来一件事：我买的东西单价普遍不高，几十块到一百多，运费占比就不低了。有一单东西本身七十九，运费十二，等于多付了百分之十五。这种单子要是只看商品价，我对自己花了多少钱的判断就偏了。
还有一单让我印象特别深。同一个商品我在两家店买过，一家六十八包邮，另一家六十二加八块运费。我第二次买的时候只看了六十二比六十八便宜，就下单了，结果是七十。当时还觉得自己省了六块。
三种最容易漏掉的运费
第一种是订单里单独付的运费，就是下单时候运费那一栏有金额的。这种在导出表里最直观，一列就能筛出来。
第二种是补拍的运费。换货、补发、改地址寄回，有时候要单独拍一笔运费链接。这种单子在订单列表里混在一堆正常订单中间，商品名就叫"运费补拍"之类的，金额小得可怜，特别容易当成无效单跳过去。我就这么跳过一笔二十二的，对账的时候死活差二十多块，找了半天。
第三种是退货时自己垫的运费。这笔钱有时候走平台赔付，有时候是自己出。自己出的那部分，在订单表里未必有体现，因为它不走订单。我现在是单独记一行，不指望它出现在这张表里。
运费跟实付那栏是什么关系
这里我踩过一个坑，值得单独说。
我一开始以为，导出表里的实付金额就是商品价。后来拿几笔单子跟订单页对着看，才发现实付里是含运费的。也就是说，我看实付那栏的时候，运费已经被算进去了，只是我没拆开看。
这就带来一个麻烦：如果我要算"纯商品花了多少"，得把运费从实付里减掉；如果我要算"总共掏了多少"，直接用实付就行。两个口径都合理，用哪个取决于你要拿这个数干什么。给财务报采购额，我用含运费的；跟供应商比价，我用不含的，不然跨店比价会被运费搅浑。
我在表后面加了一列，就叫"要不要含运费"，每笔标清楚。听起来很土，但确实解决了我自己来回算错的问题。
我现在的做法是先把表导出来
想明白上面这些之后，我把"导出"这个动作从月底挪到了月初，而且固定成一周一次。
之所以要固定，是因为我这个人记性差，攒到月底再导，一次要面对上百笔，光滚屏就烦，更别说逐项看了。改成每周一次，每次十几二十笔，扫一眼就知道这周运费花在哪儿了。哪一周突然多出一笔大额运费，当场就能想起来是什么，不用回头考古。
导出这件事本身我是交给多多开票助手做的，一个装在浏览器上的扩展。它按时间范围把我账号下的订单读成一张表，导出的 CSV 有三十多个字段，店铺名称、签收时间、发票状态这些都在里面，运费那列也在。安装和第一次导出我写过一篇图文教程。我要做的就是选好时间范围，剩下的它自己跑。
它管不到的部分我也说清楚：表导出来之后怎么用、运费要不要算进成本、哪个口径给财务，这些它判断不了，得我自己定。它能替我做的就是把数据完整、原样地拿出来，别让我靠翻页面去凑。
常见问题
运费这列有的单子是空的，是不是导漏了？
多半不是。包邮的订单运费本来就是零，空着和显示零是一回事。你可以拿一两笔去订单页对一下，对得上就没问题。
导出来的表三十多个字段，我都要看吗？
不用。我常看的就是订单号、店铺、金额、运费、下单时间、签收时间和发票状态那几列，其余的多数时候用不上，需要的时候再翻。
退货自己垫的运费，为什么在表里找不到？
因为那笔钱没走订单，它是你另外付出去的。平台有赔付的话可能体现在别的记录里，自己垫的部分我建议单独记一行，别指望它出现在订单表中。
运费要单独开发票吗？
这个各商家做法不一样，有的跟货款开在一张票上，有的单独处理。我一般拿到票先对着实付核一遍金额，对不上再去问商家，具体以商家实际开具为准。表我是用多多开票助手导的，运费那列一次带出来，不用我逐笔去翻。