第一份工作在深圳一家中型贸易公司，年采购额大概三千万。用的是一套定制ERP。功能巨多，菜单几十个，但我每天打开就用三个模块：发票申请、订单导出、发票下载。剩下的功能我干了两年没用过几次。不是它们没用，是那些功能的用户是财务和仓管，不是我。
第二份工作在杭州一家创业公司，什么系统都没有。一切靠手。Excel管台账、邮箱找发票、微信跟商家对账。那是手工操作最多的两年。也是那段时间我的腱鞘炎开始发作。
第三份工作就是现在。一个人管拼多多采购，一天几十到上百单。装了多多开票助手之后我发现一个规律：这个插件的核心就是三个东西。不是巧合，是采购这个岗位的核心需求永远是这三个。
为什么永远是这三个
批量申请发票：因为拼多多没有真正的批量开票，你用手点几千次按钮就是几千次重复操作。这是第一个痛点。
批量下载发票：开了票之后你不下载等于没开。财务要、税务局要、年底对账要。下载这个操作本身没有价值，但不下不行。这是第二个痛点。
批量导出订单：拼多多买家端没有导出按钮。财务要订单明细、你要做台账、老板要看数据分析——都要先有数据才能做。导出是数据源头。这是第三个痛点。
三个痛点对应三个功能。其他搜索、加载全部、多账号管理这些都是锦上添花。但花是锦上的，没有这三个锦本身，花没地方放。
大公司ERP和小公司工具的区别
大公司ERP功能多是因为要覆盖财务、仓管、采购、销售多个岗位。但ERP的采购模块往往是为传统线下采购设计的，对拼多多这种电商平台的支持很弱。批量开票、批量下载这些电商场景特有的需求，ERP不一定有。
小公司的工具反而更聚焦。它就是为电商采购场景做的，解决的就是这三个核心问题。所以我现在不觉得"小公司用不起大系统"是劣势，反而是优势。因为小公司的采购场景更纯粹，工具也更容易找对。
三份工作换了三个地方，工具从大到小又回到了聚焦。我的体会是：不要追求工具多，要追求工具对。对的标准很简单，把开发票、下载发票、导出订单这三件事做到极致，就够了。
常见问题
大公司ERP和小插件能共存吗
能。ERP管理内部的账务和库存流程，拼多多端用插件处理发票和订单导出。导出的CSV直接导入ERP。两边各做各擅长的，不冲突。
三个功能里哪个最重要
批量导出订单。因为发票申请和下载的前提都是你知道哪些订单需要处理。导出订单给了你那张清单。没有清单，其他两个功能你不知道对谁用。