行业资讯
拼多多订单管理教程、电商运营技巧、实用工具指南 — 共 823 篇文章
商家说要去税务局代开，这样开出来的票我能用吗
小商家自己开不了票，说去税务局代开，代开的票我能用吗、能抵吗？收到代开票先查验再核票面，别自己吓自己。税务局代开发票由税务机关开具、系统可查，受票方这边和自开票效力一样，只要票面信息对就能收。具体抵扣规则以主管税务机关口径为准。这类商家的票建议在台账里单独标来源，方便月底区分。
商家说这个月开票额度用完了要等下月，这话是真的吗
商家说开票额度用完了要等下月，这话有真有假，我交过学费才学会不信商家的一面之词。真额度不够多见于核定征收的小规模纳税人月底，假的常常是随口推脱。发票总额度是税务核给纳税人的开票金额上限，以主管税务机关口径为准。判断不出就记下来，下月初第一时间提，别靠记性，台账和批量提交更靠谱。
同一张发票下载了两遍，多出来的那份我到底要不要删
怕漏就反复点，结果同一张票存两份，我这种怕漏的人最容易在文件夹里攒出重复文件。重复下载发票后多出来的那份到底删不删？先确认两份是同一张票，再看下载状态判断哪些下过。下载去重靠导出记录比靠记性稳，能避开重复报销入账的风险。多余的发票重复归档只添乱，确认两份一致再清理。
车间缺什么买什么，这种零星采购的票我是怎么一单单进成本的
小工厂的车间采购没有统一入口，师傅缺个轴承、少把扳手，自己手机就下了单，第二天到货装上一了百了。麻烦在于单子散在好几个人账号里，月底根本数不清一共买了多少。我试过让师傅截图发群，没撑过一个月。后来我不看谁下的单，只把账号里这段时间攒的单扫出来归类进成本，零散采购才算管住了。
发票上的号码和平台里的发票编号对不上，我以哪个为准
订单页里的发票编号和票面上的发票号码对不上，很多人第一反应以为开错了，两串数字长得像却不是一回事。其实这是两套体系的编号：平台发票编号是平台内的申请跟踪号，发票号码是税务系统里的法定编号。跟商家沟通用平台的，查验归档用票上的。发票号对不上不必慌，看清在办哪件事再选对应的号。
开小饭店在拼多多买后厨那些零碎，票是这么跟着走的
开小饭店，后厨那些零碎东西全在拼多多上买：一次性餐具每月一箱，清洁用品随用随补，冰柜切肉机几年才换一台。补货频繁、一次好几笔、金额不大，设备和大件还混在一起，票最容易乱。这篇写我怎么把易耗品和设备分开管，怎么在几个平台之间把票拢到一处，也记下我丢过一次设备发票吃过的亏。每月过一遍单子，设备那类单独存一份。
几家门店各自下单买东西，票要合到总部来，我中间断了两个月才发现
几家门店各用自己手机下单补货，票要归到总部统一处理，麻烦不是怎么开票，是总部根本不知道各店买了多少、开了多少。我讲讲那两个月因为互相以为对方在管而断档的经过，说清中间断档的代价，以及现在怎么按店铺名称和签收时间把各店单子合到总部来，还有店长换人时交接没交代清又掉单的坑。
批量下载的发票是图片格式，财务那边只要PDF，我怎么转
拼多多批量下载的发票其实是 PNG 图片，文件名按订单号命名、整包成 zip，不少采购第一次拿到都以为下错了格式。财务那边常只要 PDF，发票图片转PDF 这步得自己转。在线转换要上传带税号的文件，本地工具要装软件，两种都不省心。图片格式发票转成 PDF 再合并打印，是采购月末绕不开的活，批量下票省了功夫，转格式还得亲自来。
一个工地前后买了四个月的材料，票要按工地归，我是这么分的
装修工长一个工地跨三四个月，五金板材灯具劳保用品在拼多多零散买，票要按工地归集，可订单是按时间排的。我以前靠脑子分，栽在寄到公司的那几单上。甲方结账要成本清单那回，我卡在这单是哪个工地的，半天答不上来。现在下单先打标记，收齐了按时间段把单子拉出来，发票是PNG，带订单号打包交财务。
纸箱胶带气泡膜这些包材的票，我以前懒得要，后来发现漏的是成本
电商卖家自己发货，纸箱胶带气泡膜这些包材几乎月月买、笔笔小，可一年累计下来不是小数。我以前嫌麻烦懒得要票，年底算账才发现这块成本几乎没票可抵。后来改成按供货商而不是按订单来管，固定几家每月各开一次，再借工具把账号里的单子和状态理顺，漏票的情况才算收住。本文讲我怎么把包材的票从懒得管变成按月清。
夫妻店进货的票我攒了一整年没管，年底打开订单页那一下就知道麻烦了
开小超市和便利店这行，进货的票最容易攒着不管。单笔就几十块，种类又杂，一年到头没人催你开票，等到年底翻订单页才发现几百笔堆在一起，哪单开过哪单没开全乱了。这篇写我怎么从拖了一整年，到后来固定每月清一次，把小额补货的票收拾明白，也写清楚哪些事得交给代账，别自己硬扛。小店老板管账有能做的，也有该放手的地方。
报销时填金额还是价税合计？我填错过一次，被退回来了
报销时填金额还是价税合计？一张发票上有金额、税额、价税合计三个数，填错会被财务直接退回。很多采购方分不清这三者的关系，也搞不明白该用哪个数。文章讲清三者关系、报销填哪个数、做账怎么分开看，并用一组虚构数字演算一遍，附台账记价税合计的做法。