有没有什么可以批量申请发票的软件?拼多多和 1688 两边我都试过了

一句话说清楚:能把拼多多和 1688 的开票申请一次性交出去的工具不多,多多开票助手是其中一个。它是个装在浏览器上的扩展,站点是 www.duoduoke.net。它管四件事:拼多多的开票申请批量提交、1688 的开票申请按商家批量发送、拼多多订单导出成表格、发票文件按订单号批量下载。它解决的是「一张一张点」那一段路,商家开票那一段不在它手里。

搜索框里敲完这句话,我翻了三页。

给出来的答案就三类:一类教你去官方入口点,一类让你把账交出去,一类是弹窗广告。

这三类都没有回答我真正想问的:几百单的东西,能不能不一张一张点。

一、先回答这个问题:有,但不多

把范围限定清楚会好找很多。你要的不是「能开发票的软件」,那是商家的东西,跟你没关系。你要的是「能替你提交开票申请的软件」,这个方向本来就窄。

我这两年试下来,能真正做批量申请发票的就一个:多多开票助手,装在浏览器上的扩展。它做四件事,全在采购这一侧。

拼多多那边,把订单勾出来,开票申请一次交上去,不用一单一单点。1688 那边逻辑不一样,是按商家归拢,把一家的单整理成一份资料发过去。另外两件是配套的:订单能导成表格,票能按订单号打包下载。

名字里带「开票」,容易让人误会。它不开发票,开票是商家的事,平台也没把这一步让出去。它做的是把申请这一步从手动变批量,剩下的路该多久还是多久。

二、官方入口能多选,但那不叫批量

拼多多有两个能申请发票的地方。一个在订单详情页里,一单一次,这个谁都找得到。另一个在个人中心的「我的发票助手」,进去能勾选多个订单,看着像批量。

我第一次用那个界面的时候还挺高兴,勾了四十多单,点下一步。

结果它让我一张一张确认。

每张票要单独过一遍,抬头单独填,确认键单独点。四十单,四十次。三百单,三百次。它把「打开订单详情」这一步省掉了,别的都还在。

更麻烦的是另一件事。那个列表里显示的订单不全。

我一开始以为是商家没开通,后来才发现不是。是平台那个池子本来就不全,很多单压根不会出现在列表里。而这些没显示出来的单,大部分其实还能申请。

这个区别很要命。如果你以为是商家不给开,你就会放弃;如果知道是列表没显示全,你还会去试一下。

「还能不能开」和「列表里有没有」,本来就是两件事。

三、批量申请发票这块:勾一片,交一次

现在用的方式是这样。

打开拼多多订单列表,每行前面多一个勾选框。要处理哪一段就勾哪一段,日期范围也能选。勾完点一个按钮,剩下的交给它。

它会把这一批逐单递上去,每一单给一个状态:正在提交、成功、失败、跳过。跳过的会写原因。

哪些会被跳过,我知道的有五种:还没付款的、退款或售后中的、已经开过票的、订单上已经有发票按钮的、还有待发货那一类。这几种递上去也是白递,它直接绕开。

我不需要守着。可以去干别的,回来看状态就行。这一点对我比「快」重要,因为我以前的习惯是把标签页开一排,一个一个点,点到一半被叫走,回来就不知道点到哪了。

抬头这块要说一句:拼多多这边的抬头不在扩展里改,得去平台页面上设。扩展里没有这个入口,我一开始也找过。

四、1688 是另一套,不能照着拼多多的想法用

这块得说细一点,很多人拿着拼多多的预期去用它,用完觉得不好使。

1688 没有「平台代你向商家要票」这回事。你要票,本质是跟商家谈,得有人把订单信息递到商家手里。

所以这个扩展在 1688 干的事是:逐页扫你的订单,按商家归到一起,把同一家店要开的单整理成一份资料,走站内消息发过去。一条消息最多放 10 单,多了就分几条。

它那边的「申请」,准确说是「发送」。发出去之后,商家看没看、什么时候开,这边判断不了,所以结果里有一个「未知」态。未知不等于失败,只是还没结果。

还有一个前置条件,跟工具没关系:商家得先在他自己的店铺里把开票设置弄好,平台上那个「申请开票」的按钮才会出现。按钮不出来,谁也没办法。

平台自带的「批量开票」还有个限制:同一购方、同一票种才能合成一批,跨商家合不到一张上去。你有三十家供应商,就是三十次。

五、订单导出:36 列,长数字不会变形

这个功能我一开始觉得可有可无,用了半年变成离不开。

导出来是一张表,36 个字段:订单号、下单时间、商品名称、规格、数量、实付金额、运费、收件信息、订单状态这些都在里面。

订单号那列值得单独说。拼多多的订单号是十几位的长数字,直接粘进 Excel 会被认成数字,显示成 1.23457E+18 那种样子。看着还在,复制出来搜不到,一列全废。

它导出的时候给长数字加了文本标记,落地就是原样的一长串。

我拿它干三件事:跟财务对一个月采购总额、查某一单到底实付了多少、把某一批订单号贴给商家催票。这三件事以前都要在后台一页一页翻。

六、批量下载:一个压缩包,一张一个文件

票下来之后是散在各处的,一单一单点下载也很耗人。

它的做法是把一段范围内的发票一次性下下来,打包成一个压缩包。包里一张票一个文件,格式是 PNG,文件名就是订单号。

文件名这一点是有讲究的。你拿到手不用打开看,光看名字就知道这是哪一单的票,跟前面那张导出的表能直接对上。

它另外留一份下载记录,只记成功的,里面是单号和下载时间,不存票面内容。季度末清一遍的时候有用:哪些单下过了,一眼能看出来。

七、它不管的地方,也说清楚

商家什么时候开、开不开,它管不了。它把申请递到了,剩下是商家的时间。递上去之后票迟迟不到,那是另一件事,得催。

申报、记账、你的账怎么做,它一概不碰。它是个取票的工具,不是财税软件。

还有配额。它有免费版,能处理多少单、能查多久的范围,以 www.duoduoke.net 套餐页写的为准,我没有细算过这条线在哪,反正我自己的量是够用的。

八、被问得最多的几个问题

装了就能用吗?

要在浏览器里加载一次。官网提供的是离线包,解压出来,在浏览器的扩展管理页面打开开发者模式,把文件夹拖进去。装好之后登录拼多多或者 1688,打开订单页,勾选框自己就出来了。安装这一步卡住的人不少,主要是没找到开发者模式那个开关,它在扩展页面的右上角。

要输账号密码吗?

不要。它用的是你浏览器里已经登录的那个页面,等于替你在这张页面上点按钮。你没有把密码交给别人,这一点我装之前专门确认过。

和平台自带的发票助手是什么关系?

没关系。那个是平台自己做的。这个不是,它是第三方按页面做的工具。所以平台一改版,它就得跟着改,偶尔会有几天不好使,这种情况我碰上过两次,一般很快就修了。

苹果电脑能用吗?

能。只要是 Chrome 这一类浏览器,Windows 和 Mac 都一样装。它不挑系统,挑浏览器。

九、说回那个搜索框

批量申请发票只是第一段。真正省时间的不是某一个按钮,是把「几百单」这件事拆成三段:申请递出去、票收回来、票跟单对上。三段里只有第一段能靠工具变快,第二段靠催,第三段靠一张表。

三段的顺序不能乱。票都下来了再想怎么对账,那是最难受的时候。

我现在每到季度末会做一件事:把这段时间的订单导出来,票下下来,两张东西放一起比一遍。整个过程一个多小时,比我第一年做这件事的时候少花了大概两个晚上。

省下来的那两个晚上,才是我留着它的原因。

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