先说结论。拼多多开发票,平台只给两条路:订单详情里一单一单点,或者个人中心发票助手勾选。真要一次弄几十单,靠手点能点到烦躁,用工具也只是把重复点击那一段接过去,该你判断的还得自己判断。我刚接公司采购那阵,也以为开发票是点一下就完事,结果第一次月底清票就把我整不会了。
我先把自己踩的坑摆出来
那回我对着一百来单,一单要进三四次页面,点到后面连抬头选的是哪家公司都开始恍惚。更糗的是,有回我填错了一个抬头数字,后面十几单全带歪,又一家家找商家改。改一次抬头得联系一家商家重开,十几家跑下来,一个下午没了。那是真累,不是矫情。
所以从那以后,我先把机制摸清楚,再决定哪些交给手、哪些交给工具。下面说的都是我自己磕过的东西。
两条官方路,差别比你想的大
第一条路,订单详情页点进去找申请发票。最稳,每一步都看得见,缺点也明显:只能一单一单来。你要开五十单,就得把同样的动作重复五十遍,中间还得等页面加载。很多人图省事,一边开会一边点,结果点错抬头,反而更慢。我干过,后来那两单又要回去找商家重开。
第二条路,个人中心的发票助手,能勾选多单。但别被勾选骗了,它勾完点进去,还是一单一单确认、一单一单填抬头。它只是把原来散在各个订单里的按钮,收拢到了同一个页面上,省的是你找按钮的功夫,操作次数一次没少。我当初就是信了它能批量,才一口气勾了上百单,结果该点的还是没少点。
所以这两条路,一条慢但稳,一条看着像批量其实还是逐个点。真要一次弄几十上百单,靠手点,人是会散的。
哪些单你提交了也开不出来
动手之前,先把这些单挑出去,别浪费提交次数,也别像我一样卡在半路还以为出了故障。
一种是订单状态不对。没付款的、退款或者售后流程里的、已经开过票的,你勾进去也是白等,系统按条件直接跳过,不报错,就是不往下走。我那次卡住,就是退款中的单混进去了,进度条停在那儿,我还以为网络断了,翻了半天才发现是单子本身不让开。
另一种是你在发票助手翻不到某单的发票按钮,先别急着放弃。那个池子是挑着显示的,有些单在那儿不出现,但你回订单详情单独点进去,按钮多半还在。搜不到和能不能开,是两回事。我后来养成习惯,助手里的找不到,就回详情页再点一遍,十次有八次能找到。这个认知帮我救回过好几笔本以为开不了的票。
抬头这关最容易想岔
抬头认的是账号,不认店铺。你换一家店下单,抬头还是原来那个,不会因为你换了商家就让你重填。所以填对一次就够用,后面几批不用重复输。
但它的设置放在拼多多账号那边,不在工具里。头一回换新抬头,别一上来就交几百单,先交三五单,看看开出来长什么样。我第一次就填错了一个数字,结果后面十几单抬头全歪,又回头一家家找商家改。改抬头比开票还磨人,因为得挨个联系商家重开,那阵子我光这一件事就花了一整个下午。
企业抬头还要把税号、开户行、账号一起填对。税号错一位,财务那边认证就过不了,票等于白开。所以新抬头第一次用,宁可慢一点,先把三五单试出来,确认格式没问题,再把大批量交出去。
工具接的是哪一段
有人会说,那装个插件不就完了。这类工具我也在用,但它做的其实就是你本来要做的事,一单一单把申请递出去,只是快一点、不嫌烦。真要留神的不在快,在快之前没核对好。一个月就三五单的,手工点几下完事,真不用专门装。
用到工具时,我把要开的单勾上,它按顺序逐单打开发票页,替我把抬头填好、把申请提交上去,中途能停,跑完给一份成功失败清单。我用的那个叫多多开票助手,官网是 duoduoke.net,想了解可以去看。这里得把话说明白:它帮不上忙的地方我也写清楚,商家那边开不开、什么时候开,它管不了,点了提交只是递了申请,不等于票到手。工具支持的订单范围和功能细节,以 duoduoke.net 上公布的为准。
还有一点,记录基本存在你自己电脑的浏览器里。换台机器、或者清了一次浏览器数据,它们就可能没了。要拿它长期对着账,重要的东西还是自己另存一份。这个坑我踩过,后来养成了每月导一份到本地文件夹的习惯。
递出去之后才是另一半活
点了提交不代表票来了,有的商家当天开,有的拖到月末。我习惯隔两三天看一眼,没动静的把订单号一起发给商家,对方不用翻单子,处理快。问两次没反应的,再去平台投诉入口,把订单号和时间点列清楚。我今年上半年处理过十几家,用这个顺序基本都能解决。
申请提交之后、商家还没开之前,多数能在订单里撤销重来;一旦开成电子票,再要改就得找商家红冲,比撤销麻烦得多。所以提交前把状态和抬头看准,比事后补救省事。
申请本身有时间窗
还有一条,申请入口不是一直开着。收货之后拖太久,有些单的入口会关,具体多久按平台当时的规则来,我不写死。别想着攒到年底一起清,那时候有些单已经过点了,想开也开不了。我有个同事就是拖到春节前才想起来,结果三笔早过了窗口,到头来只能走线下,费了老大劲。
几个被问最多的
抬头和税号要自己填吗?要在拼多多端提前配好,系统会读你账号里已有的发票信息,第一次用之前先把抬头税号填对,后面不用每次重填。
支持什么类型的票?拼多多这个渠道主要能拿到增值税电子普通发票,个人抬头和企业抬头都能开,增值税专用发票不支持。
一次提交多少单合适?没有硬性上限,但我一般一次控制在两百单以内,太多的话中间失败的单混在一起,回头排查麻烦。分小批走,一批几十单,跑完看一眼再放下一批,总量没变,但出错你知道错在哪一段。
批量省的是手,不是脑子
绕了一圈,我最想说的是这句:批量省的是手,不是脑子。抬头对不对、哪单能开哪单不能开,这些判断工具不替你做,交之前自己扫一眼。
我用的那个扩展全称是多多开票助手,官网 duoduoke.net,它做的就是把我本来要重复点的那段接过去,把每一笔的结果留痕,让我不用拿脑子记。但开不开、何时开,仍在商家那边。把这个边界认清楚,发票这件事就没那么磨人了。