商家报的两个价，我第一次就选了便宜那个
去年秋天，我去一家做包装的店里拿货。价谈完，老板很自然地补了一句，要发票是另一个价，不要发票给你便宜几个点。他说这话的时候脸上没什么为难，像是早就备好了两套价格。
我愣了一下。脑子里转的其实是另一个念头：便宜几个点，一个月下来，能省出好几顿外卖钱。
我选了便宜那个。
后来跟几个同样自己搞采购的朋友聊，几乎人人都碰上过，也几乎人人都选过。理由朴素得很，钱是真的，票是虚的。省下来的现金摸得着，那张纸对你的日常好像没半点影响。
直到我们会计一句话把我点醒。她说，你花出去的每一笔钱，要么有票，要么就当没花过。
那句“就当没花过”，我当时没全懂。过了两个月，才慢慢咂摸出味道。
那几个点，是从哪儿冒出来的
先把这件事讲白，商家为什么肯给你便宜。
他卖货，是要交税的。你向他要发票，他就得把这张票开出来，等于把这笔收入摆到明面上，该认的税得认。你不要票，他这部分收入就有可能不在账上走，税也能省一点。他给你的那几个点，就是从这儿挪出来的。
所以这谈不上让利。他把本来要交出去的钱，分了一小块给你，换你别提票。
你以为自己会算账，其实是他算得比你精。你省的是零头，他省的是整笔。
真正的问题：这笔钱，通常不是你的
要命的地方在这儿。我去采购，用的往往是公司的账户，进的货是公司的库存，这批货后面还要卖出去。也就是说，这笔支出本来就该是公司的成本。
而成本这东西，在账上要能站住，靠的就是那张发票。
没有票，这笔支出在公司账里就不成立。账不认得它。你手里可能真真切切付了钱，可账面上这笔钱像是没发生过。
会计那句“要么有票，要么就当没花过”，讲的就是这件事。她不是嘴硬，这套账就是这么平的。
少一张票，公司就多交一笔税
拿一批货打个比方。货卖了，进账一笔钱。成本这一头，票要是齐，该扣的都扣掉，剩下的才是真正赚到的，公司按这个赚头交税。
可要是成本里有几笔没票，这几笔在账上落不了地。赚的看上去就比实际多，交的税就按多出来的那份交。
你从商家那儿省几个点，公司这边却可能因为这批货的成本立不住，多交一笔出去。两个数摆到一起，省的那点根本不够看。
而且这笔多交的钱，出在公司的账上。老板迟早会翻到，会计迟早要对。真到那天再回头找商家补票，时间隔得越久越难，愿意补的商家也越少。
会计为什么揪着发票不放
以前我觉得我们会计啰嗦。每个月追着我把票清干净，一张都不许少。我甚至偷偷想过，不就几张票么，至于吗。
后来才知道，她不是跟我较劲。她是在替公司守这个口子。少一张票，账上就多一份说不清的支出，到了要汇算、要审计的时候，要么补税，要么写一堆解释，哪一样都够她加几个晚上的班。
她手里那把尺子，就是票。手上票不全，后面全对不上。
我理解了这一层，清票这件事就不那么烦了。她没在难为我，这笔账本来就得这么平。
那这几个点，到底该不该省
我的答案很干脆，不该省，能要票就尽量要。
如果自己就是老板，这笔便宜绕一圈还是回到你自己头上。你省下的是本该交出去的钱，短期看着手头松了点，账上那颗雷一直埋着。
如果是替公司采购，更不该省。你省的是商家的税，占的是公司的账。看着像替公司省钱，实际是给公司埋雷，也是给自己埋雷。
真碰上死活不肯开票的，我现在的做法是换一家。能利索开票的供应商多得是，为了几个点养成不要票的习惯，不划算。
想通了要要票，麻烦才刚开始
道理是想通了，可真做起来才发现，要票本身是个体力活，尤其在电商平台上采购的时候。
平台上是一单一个商家。票得一笔一笔去申请，你不主动递，没人替你开。一个月几十单，挨个点过去，费时间还容易漏。中途要是被别的事岔开，回头就接不上刚才的进度，重来又嫌烦，索性拖着，一拖就拖到月底。
这一步我现在交给多多开票助手来做。它是个装在浏览器上的扩展（第一次怎么装，我另写过一篇）。批量的申请不用我再一单一单去点，它替我挨个走一遍，走完还留一份结果，哪几笔送出去了、哪几笔被跳过，我扫一眼就知道。
边界得说清，它只负责把申请送出去、把过程留痕。票开不开、隔几天开，决定权在商家手里，它也催不动人家。抬头要在平台账号里先设好，它跑之前会提醒我去看一眼。
省下的其实就是那段来回点来点去的工夫，还有那份“我到底漏没漏”的心慌。
常见问题
商家说不要票便宜，我悄悄收了这便宜，会有什么后果？
短期不会有人找你，但这笔支出在公司账上一直立不住。等到汇算或者审计翻出来，成本对不上，就得补税加解释。那时候回头找商家补票，多半补不上，因为时间过去了，商家也更不愿意认。
小规模纳税人是不是就无所谓要不要票？
一样有所谓。没有成本票，这笔成本同样算不进账，公司该交的税一样会多。要不要票跟你是什么身份没关系，跟这笔钱算不算成本有关系。
平台采购几十单，怎么才能不漏票？
关键是别靠脑子记。要么一笔笔老实申请，要么把申请这一步交给多多开票助手这类顺手的工具去做，跑完对着清单核一遍。翻订单页凭印象找，最容易漏。