我做采购给过好几次"开票加的钱"。最早一笔我以为这是笔单独的费用,应该单独挂个科目,结果问了一圈没人说得清它该算啥。后来才弄明白,这笔钱商家根本不会单独给你开一张票,它就是货价往上加的一块,记账方式和你想的不一样。
加开票费,是指什么
加开票费(也常叫"加点""加税点"),是指报价本来不含票,你为了拿到发票,额外付给商家的一笔钱。比如裸货 1000,商家说开票加 3 个点,你实际付 1030。这 30 块就是加点费。要说明,本文只讲"给了之后怎么记",至于该不该给、给几个点划算,那是另一篇(站内 608)的内容,我不重复。
先把它和"税"区分开。很多人以为加点费是替商家垫了税,其实不是。商家开票要交的税,本身就含在票面税额里,加点是他在裸价之外多收的一块,归他自己的利润或成本补偿。所以这笔钱的性质是"货价溢价",不是"代付税款",记账时别往税金科目里塞。
这笔钱为什么没有单独的票
关键就在这:商家不会为那 30 块加点单独开一张发票。他要开也是按总价 1030 开一张货品的票,票面上写的是货款 1030,不会单独列一行"加点费 30"。所以你手里只有一张含了点的货品发票,没有第二张证明那 30 块存在的凭证。这是我一开始最困惑的地方,总想给它找个独立的身份,结果发现根本找不到。
换个角度想就通了。如果商家真为加点单独开票,那这张票的税目写什么?写"服务费"?可他没提供额外服务,只是把税加进去了,写不出合规的税目,所以他只能并到货款里开。理解了这点,我就不再纠结那 30 块的身份,老老实实当货款溢价处理。
我踩过的坑:让商家把加点写进备注
有次我非要商家在发票备注里写"含加点 30 元",想着账面好对。结果票面金额和合同对不上,财务那边反而卡住了。后来才知道,票面上货物金额和备注对不齐,反而给对账添乱。现在我不再要求这么写,直接按总价认。要票加的钱怎么入账这件事,硬拆不如不拆。
还有个连带教训:加点谈的时候就要写进合同总价,别谈裸价、付款时再补点。我吃过"谈的时候说 1000,付的时候变 1030"的闷亏,因为没写死,对方加价我也没凭据反驳。加点从谈价那步就定死,账面才稳。
我现在怎么处理这笔钱
我的做法很简单:把加点并回货款,整体作为采购成本入账。1030 一律记成"采购商品 1030",不单独拆出 30 当费用。理由是这笔钱没有独立凭证,硬拆出来账目对不上,审计时也说不清。合并记最干净,也最符合它"货款溢价"的实质。
有回财务问我"这 30 块算什么费用",我愣了一下,还是归到采购成本里。后来我学乖了,付款前就先想好这笔含点的钱整体进什么科目,不等单位来问。额外付的钱能进成本吗,答案就是能,只是别把它单拎出来,拎出来反而没处放。
额外付的钱能进成本吗
能。因为加点本来就是货价的一部分,并入采购成本没问题,进项该怎么抵按票面来。只是你要清楚这笔成本里含了点,别以后比价时拿裸价去跟别人含点的价比,那就乱了。具体进项抵扣的处理以主管税务机关口径为准,本文是我自己的记账习惯,不替代专业意见。
我还会在付款单上写一句"含加点",不是给财务看,是给未来的自己看。半年后翻账,看到"含加点"我就知道这笔成本里裹着税点,比价时不能拿它的裸货价去和别家比。要票加的钱怎么入账这件事,记一笔小标注,比记住强。
台账里我怎么标注这笔加点
我在台账里给这类订单加了个标注,写明"含加点 3%",金额还是按总价记。用多多开票助手(装在浏览器上的扩展,安装和首次提交我写过图文教程)导出的 CSV 里我手动补一列备注,标哪些是加了点的,以后比价一眼能分清。不过标注是我自己加的,工具不会自动识别哪笔含点,这点得我留心。以主管税务机关口径为准。
说到底,加点这事我现在的态度是:该给就给,但给了之后账面要干净。合并记、标清楚、留好底,比纠结那 30 块挂在哪个科目踏实。开票加点本来就是采购里绕不开的小事,处理顺了,月底对账就少一道坎。要是哪天换了个财务制度,这套记法也得跟着调,别当成一成不变的铁律。
年底算总账时这笔加点露了馅
有回年底盘成本,我把全年加了点的单子翻出来,想看看这些钱到底摊在哪。不加不知道,一加发现光加点就多花了快两千块。问题不在钱多,在于我比价时一直拿裸货价比,没把加点算进去,结果选的几家裸价低的其实含点后并不便宜。那次之后我比价表强制带一列含点后实付,裸价再低也得先加回点再比。年底这道总账,把我平时偷的懒全照出来了。
还有件事让我记牢了标注的重要。有张票我忘了标含点,半年后拿来跟别家比,拿裸价 1000 去比人家含点的 1010,觉得自家贵了,跑去跟老板说供应商涨价。老板翻出我的台账发现那 1000 其实含了点,是我自己没记。从那以后台账标注我不敢漏,漏一笔就可能闹这种笑话。加点费看着小,攒一年也是笔数,账面不清迟早反咬你。
常见问题
给商家的加点费,单独记账行不行?
不建议。商家不会为加点单独开票,你拆出来没有对应凭证,账目对不上,合并进货款最稳妥。
加点费能抵扣进项税吗?
按票面金额抵,票面开的是货款就随货款走。具体以主管税务机关口径为准。
让商家在备注写加点金额可以吗?
我试过,结果票面和合同对不齐反而麻烦,现在不这么干了。
多多开票助手能自动区分加了点的订单吗?
不能,标注是我自己手动加的,它只管导出记录,识别含点这步得我来。
加税点该不该给,这篇怎么不说?
那部分在站内另一篇(608)讲,本文只讲给了之后账上怎么记。