去年给店里定制了一批亚克力展示架,下单当天先打了 800 块打样费,商家寄来实物确认没问题,我才付了剩下的 9200 大货款。等我要票的时候才反应过来:这两笔钱,到底是一张票还是两张票?打样那 800 块,是算货还是算服务?我卡了好几天,因为当初付的时候根本没想这茬。
我那次定制,先付的是打样费
那批架子一共 80 个,每个成本摊下来 115 块。打样费是大货之前单独付的,走的是另一笔转账,连付款备注都写的是"打样"两个字。我一开始没当回事,觉得反正都是给同一个商家的钱,开一张票凑个数得了。后来做账的伙计跟我说,这两笔性质不一样,混在一起后面查起来麻烦,我才开始较真。
所谓打样,是商家先按我的尺寸和图做一件样品给我确认,确认OK才开模量产。这 800 块买的是"帮你把样子做出来"这个动作,不是买那 80 个架子本身。这点想通了,后面的开票方式就好理解了。
打样费怎么开票:算货款还是算服务
打样费,一般属于"加工/服务类"收入,多数情况下应开具"劳务"或"服务"类发票,而不是货物销售发票;具体税目和编码以主管税务机关口径为准。我那次 800 块打样,商家原本想直接塞进大货那张 1 万块的票里,被我拦住了。塞进去看着省事,可一旦你公司报销或者抵扣要的是"服务费"这一类,混着开就抓瞎。我同事上次就因为一张票里混了打样费,报销被财务打回来重开,白白误了两周,我可不想重蹈。
我当时问商家能不能单独开,他说行,但要我早说。他系统里打样和大货是两条流水,合并开票反而要多操作一步。所以这事卡的就是一个"提前讲"。
开模费和大货款要不要分开
开模费其实是打样费的放大版。有次我定了一批要印自家图案的塑料盒,开模费收了 1500,比打样贵不少。这种钱本质上是商家为你单独做的准备工作,和大货生产是两回事。开模如果失败了、重新开,这笔钱也不会自动变成货物。
我的习惯是,只要这类前置费用金额超过两三百,就单独谈、单独开,不跟大货款凑。低于两三百的小样费,我一般就随大货一起开,图个省事,反正查账也不会在几十块上卡住。但定制款一旦量大,开模费能到好几千,这种我绝不含糊,必定单独谈税目,免得以后说不清。
两套付款,到底开几张票
打样和大货一起开吗?我的答案是能分开就分开。两笔付款时间不同、性质不同,分开开你手里两张票各管各的,以后哪笔有问题翻哪张。打样费那一张开服务票,大货款那一张开货物票,清清楚楚。
也有朋友图省事让商家开一张,把打样费写在大货票的备注里,这不算错,但提前得跟商家说好税目怎么写,别等票开出来才发现类目不对,再退再重开就费周折了。
打样没成功能不能退票
这茬我专门问过。打样没通过、商家把打样费退给你了,那原先开出去的那张服务票要红冲。我一个朋友遇到过:打样废了,钱退了,票却一直挂着,年底对账怎么都对不上,硬是拖到第二年才处理干净。
所以打样阶段如果开了票,一定要盯紧后续:成了就转大货,废了就退票,别让它悬在半空。我是吃过闷亏才记住的,现在凡打样阶段开了票的,我都在日历上标个提醒,半个月没下文就去问。
台账里我怎么标这笔
我现在记账有个笨办法:每笔定制单,打样费和大货款各记一行,打样那行我标"服务-打样",大货那行标"货物-定制款"。批量提票的时候,我用多多开票助手(装在浏览器上的扩展,安装和首次提交我写过图文教程)按订单把要开的票一次性提交申请,它能把打样和大货两笔都拎出来一起处理。
不过我得说实在的,它不会自动知道哪笔是打样、该开什么税目,备注还是得我自己写清楚。工具替我的是"集中提交"这一步,判断性质这步还得我自己的脑子顶上。
说晚了会怎样
最坑的是等票都开完了才想起来要分。商家那边系统里两张付款已经合成一笔了,再让他拆,要么推三阻四,要么重新走流程又等好几天。我遇到过一次,为了拆一张票磨了商家整整一周。
我现在学乖了,拍下定制单之前就把"打样费单独开服务票"这句话发在聊天里,留个底,后面要票省一半嘴皮子。哪怕商家说"到时候再说",这话也先搁在那,真到开票环节他能想起来。我有个习惯,把这句话截个图存进订单文件夹,半年后翻出来照样能当证据,比空口说靠谱。
常见问题
打样费开成货物票了能重开吗?
能,但要走红冲再重开。先让商家把原票红冲,再按服务类重开一张,中间要不要补税差以主管税务机关口径为准。我建议重开前先跟商家确认税目编码,别又开错类。
定金和打样费是一回事吗?
不是。定金是后续交易的预付款,打样费是为"打样"这个动作付的钱,两笔性质不同,开票方式也不一样。定金阶段通常不开票,打样费则可以单独开服务票。
小额的打样费也要单独开吗?
看你对账要求。几十块的小样我一般就随大货一起开,超过两三百的我坚持分开,主要图以后查账清楚,也方便公司报销时归类。
批量提票的时候怎么不让打样费混进大货?
我在多多开票助手里给每笔单子加了备注,提交前扫一眼备注栏,把标着"打样"的单独勾出来。它不会替我判断税目,所以勾选和写备注这一步得我自己来,工具只帮我集中提交。