手工操作 vs 工具自动化：拼多多采购效率实测对比

我写这篇文章是因为有人问"你一直说省时间，到底省多少"。好，那就实测一次。下面所有时间都是我自己计时跑出来的，不是理论值。

测试条件

50个拼多多订单，状态混合——有已完成待开发票的、有已开发票的、有待发货的。跟日常采购的订单结构差不多。

任务：①把这50个订单的数据整理成一张对账表 ②给需要开票的订单全部申请发票 ③核对发票状态。

手工操作用拼多多APP+电脑Excel。自动化用多多开票助手Chrome插件。

第一项：查订单和整理数据

手工操作：打开拼多多APP，进订单列表，从第一条开始往下翻。看到要记的订单，点进详情页看商品名和规格，切到电脑Excel录入订单号、商品名、规格、金额、物流单号。再退回订单列表，找下一条。期间还要来回翻页——拼多多APP一页显示十几条订单，50个订单要翻三四页。

实际计时：47分钟。中间因为切来切去看错了两次数字，退回去重看了。这还算快的，因为我对APP界面很熟了。如果是新手，翻详情页找物流单号就得花更多时间——物流在详情页最下面，要往下滑。

自动化：打开插件面板，选时间范围，点"开始查询"。大概10秒后50个订单全部出现在面板里。点"导出CSV"，1秒下载完成。打开CSV文件，34个字段全在里面——订单号、商品名、规格、数量、金额、物流公司、物流单号、收件人、发票状态。

实际计时：6分钟。主要是查询加载花了点时间，然后删掉不需要的列、调整格式花了五分钟。

差距：47分钟 vs 6分钟。省了41分钟。

第二项：申请发票

50个订单里，有38个需要申请发票（另外12个要么已经开过了要么还没收货）。

手工操作：打开APP的发票助手，在待申请列表里找这38个订单。勾选——但发票助手一次最多显示二十几个，超过的要分两批。勾好后点"批量申请"，系统弹出确认框——检查抬头、确认金额、点提交。然后——下一个弹窗。再检查、再确认、再提交。38次。中间还有几个订单不在发票助手的列表里，得回到订单详情页单独申请。

实际计时：52分钟。平均每个订单将近一分半钟。主要是加载延迟——每次弹窗确认后到下一个弹窗出现，中间有3-5秒的空白等待。38次弹窗就是两三分钟的纯等待时间。

自动化：在插件面板里勾选需要开票的38个订单，点"批量开票"。系统自动一个个打开发票页面、自动填抬头、自动提交、自动关闭。不需要手动干预。

实际计时：3分钟。大部分时间是系统在各个页面之间跳转。你不需要盯着看，可以去倒杯水。

差距：52分钟 vs 3分钟。省了49分钟。

第三项：核对发票状态和做对账表

手工操作：申请完之后要确认哪些订单的发票状态变了。重新打开发票助手，翻"处理中"和"已完成"标签，看哪些申请处理了、哪些还在等。然后回到Excel，在每一行旁边标注发票状态——已开票的写上发票号、处理中的标黄色、暂时没有发票入口的标红色。

实际计时：35分钟。主要是翻来翻去核对——APP里翻到一个订单的状态，切回Excel找到对应的订单号那行，标注，再切回APP。50个订单下来至少切了五十次屏。

自动化：插件面板里重新查询一次订单，发票状态列自动更新——已开票、处理中、不支持——全部显示。再导出一次CSV，用Excel的VLOOKUP把新发票状态匹配到之前的对账表里。或者直接在面板里看状态，对着Excel标。状态一目了然不需要切屏。

实际计时：10分钟。主要是用VLOOKUP匹配花了几分钟。

差距：35分钟 vs 10分钟。省了25分钟。

三项加起来

这还只是50个订单。如果你一个月处理200个订单，乘以四倍——手工大概8-9个小时，差不多一天的工作时间全搭进去了。工具大概半个多小时。而且手工做的过程中会越来越累、越来越容易出错——前面半小时效率还行，后面开始走神、看错、重来。

说这些不是想说"工具多了不起"——工具就是工具，没什么了不起的。但在重复性劳动上，机器确实比人做得快、做得准。采购人员的时间省下来，去做更需要判断的事——议价、选供应商、处理异常订单——这些才是人该干的。