一个采购员一天最痛苦的事
我认识一个做日用品采购的朋友，旺季的时候每天在拼多多上下七八十单。这些订单大部分都要开发票——公司财务要求每笔采购必须有票才能报销。
他每天花在开发票上的时间是多少呢？至少两个小时。先打开APP，点进第一个订单，找到申请发票的入口，选抬头，提交；然后退出来，点进第二个订单，重复同样的操作；第三个、第四个……做到一半手就酸了，眼睛也花了。
他问我有没有更快的办法。我说有，而且不止一种。
方案一：用拼多多自带的发票助手
拼多多APP里的"我的发票助手"支持批量勾选订单一起申请发票，比逐单操作快一些。但这个功能有局限：勾选的时候要一个一个点，没有全选功能；另外每次只能处理当前页面显示的订单，不能跨页。
适合：每天只有十几二十单的小量采购。
不适合：每天七八十单以上的大量采购。
方案二：用多多开票助手Chrome插件（最推荐）
多多开票助手是一个专门为拼多多买家设计的Chrome浏览器扩展，它的批量开票功能是目前我用过效率最高的。你在电脑浏览器上登录拼多多，插件会自动同步你的订单。然后：
1. 选择时间范围查询订单（支持下拉懒加载，数据再多也不卡）
2. 全选或者勾选需要开票的订单
3. 点击"批量开票"，系统自动逐个为每个订单提交发票申请
关键是它会自动记住你的发票抬头，第一次填好之后就不用重复输入了。而且发票状态可以实时查看，哪一单开好了、哪一单还在处理中，一目了然。
我自己用这个工具处理过最高的记录是一天开了将近200单的发票。前后大概花了两个小时，而且大部分时间都是在等系统自动处理，我自己可以做别的事。
方案三：让商家主动开票
如果你有长期合作的供应商，可以跟他们协商：每次你下单后，让他们主动把发票开好发给你。不用你每次去申请。这种模式对双方都有好处——你不用每次追着要票，商家也不用每次处理零散的发票申请。
但这种方式需要建立在良好的合作关系基础上，而且只适用于固定供应商。临时采购、新店首单这些场景还是得自己来。
算一笔账
假设你每天需要处理50单发票，每单手动操作需要2分钟。那一天就是100分钟，一个月就是2000分钟（约33小时）。如果你用多多开票助手批量处理，50单大概15分钟左右搞定，一个月只需要5小时。
一个月省28小时，一年省336小时。按你时薪30块算，一年省下的人力成本就是一万一。而多多开票助手的个人套餐一年也就456块。
这笔账其实挺容易算的。