一、拼多多开票为什么这么麻烦?
做拼多多采购的都知道一个让人头疼的事——开发票。如果你是个人买家,偶尔买一两单不开发票也无所谓。但如果是公司采购,每一笔支出都得有发票才能走账报销,不然财务那关根本过不去。
问题在于,拼多多平台本身对买家开票的支持非常薄弱。你得点进订单详情,找到"申请发票"按钮,填写发票抬头、税号、收票邮箱,然后提交。等商家处理完了,还得再回来看状态。一单两单没事,一天几十上百单呢?光开票就能耗掉一上午。
而且还有个恶心的地方:拼多多APP上不是所有订单都能直接看到开票入口,有些需要先确认收货后才能申请。有些商家根本不主动提供发票,你得去催。催了还不一定理你。
所以很多老采购都在找拼多多批量开发票的方法,市面上也确实出现了一些工具。多多开票助手就是其中之一,这个Chrome扩展能帮你一键批量处理发票申请,省去大量重复操作。
二、多多开票助手批量开票怎么用?
我用了大半年,操作其实很简单,但第一次接触的话可能需要捋一捋流程:
第一步:安装和登录
先去Chrome应用商店搜"多多开票助手"安装。装好之后点浏览器右上角的扩展图标,会弹出一个面板。新用户注册就行,有7天免费试用,够你体验全部功能了。
第二步:绑定拼多多账号
在插件面板里点"绑定账号",会跳出一个拼多多登录页面。这里要注意——一定要用你的买家账号登录,不是商家号。登录成功后插件会自动保存Cookie,不需要每次重新登录。除非Cookie过期(大概一小时),到时候插件会提示你重新绑定。
第三步:查询订单
选好时间范围,比如"近1月"。然后一定要记得勾选"发票状态"那个开关,不然你在订单列表里看不到发票信息。点"开始查询",系统会拉取你的拼多多订单。首次加载只显示第一页,往下滚动会自动加载更多,不用等所有数据一次性刷出来。
第四步:勾选并批量开票
订单列表出来之后,你会看到每单右下方都有一个状态标识。没有申请过的显示"申请发票"按钮,已经申请过的会显示状态。勾选你需要开票的那些订单(可以全选),然后点顶部的"批量开票"。
系统会自动为每个订单打开一个发票申请窗口,自动填写抬头信息(第一次需要手动填一次,之后自动记忆),然后提交。整个过程不需要你动手,看着就行了。每单大概3到5秒,100单的话五分钟左右搞定。
第五步:查看发票状态
提交完之后订单会显示"申请中"。等商家那边处理完(一般几个小时内,快的几分钟),状态会变成"已开票",这时候可以点"发票详情"直接跳转到发票页面下载PDF或者截图。
三、批量开票的几个坑,踩过了才知道
第一,发票抬头。第一次使用前一定要确认好公司的完整名称和税号,填错了改起来很麻烦。多多开票助手有抬头记忆功能,填一次之后自动保存。
第二,不是所有订单都能开票。有些虚拟商品、部分活动商品不支持开发票。遇到这种情况订单上不会显示"申请开票"按钮,只能联系商家协商。
第三,发票类型。大部分商家默认开电子普通发票,如果你需要增值税专用发票,需要在下单前跟商家确认好,否则开了普票财务那边可能不认。
第四,开票频率。别同一时间对同一商家发起几十个开票申请,容易被系统风控。建议每批控制在10-20单,中间间隔几分钟。
四、除了开票,这个插件还能干啥?
说实话我一开始只是冲着开票功能去的,后来发现它的其他功能也挺实用。比如订单导出Excel(财务报销对账神器)、批量支付(省得一个一个输密码)、物流追踪(不用点进每个订单看快递到哪了),还有1688批量发消息。如果你也是做电商采购或者代发的,这些功能应该都能用得上。
五、值不值得买?
免费版每次能查10单,适合订单量很小的个人用户。如果你一天超过二三十单,建议直接上基础套餐(58元/月,500单/次),或者专业套餐(168元/月,1200单/次)。算一笔账:一个采购员月薪五六千,每天花两小时手动开票,一个月光开票就耗掉四五十个小时。58块钱换回来几十个小时,你说值不值?
当然如果你是公司采购,直接走高级套餐(388元/月,不限单数),还能用激活码给团队其他成员开通。我认识的好几个采购团队都是这样做的——老板买一个高级套餐,然后生成激活码分发给底下的采购员,统一管理。