以前：月底那天我不安排任何别的事
做采购头一年，每个月最后一天我从来不在日历上排任何会议和吃饭。因为我知道那一天从头到尾都要花在发票和对账上。
早上到公司，先打开拼多多APP翻订单——本月到了多少货、哪些还没开发票。然后在发票助手里一单一单申请——挑订单、对抬头、点提交、等弹窗、再确认。50张发票点完一个上午过去了。中午随便吃点，下午开始做对账表。打开Excel，对着手机屏幕一条一条录——订单号19位数字、商品名、规格、金额、物流单号。录到一半眼睛酸了，中间接了个电话，回来忘了录到哪了，又从中间翻起。
下午三四点做完对账表发给财务。财务十分钟后回了一个"这张发票的金额跟订单对不上，帮我查一下"。我又重新打开APP翻那张订单的详情页，查金额，查发票状态，截图发给财务。一来一回又是半小时。
五点半左右全部搞定。同事已经在收拾东西下班了，我在工位上觉得身体被掏空。不是做了多了不起的活，是重复操作了一整天，什么都没留下。
现在：月底那天跟普通工作日没区别
早上到公司，打开多多开票助手，选上个月1号到31号，点查询。订单全出来了。扫一眼——有没有漏掉的大额订单，都在。点导出CSV，本月采购明细表拿到了。在Excel里调一下格式，金额汇总加一行，完事。不到十分钟。
然后勾选需要开发票的订单——筛选"未申请发票"的一目了然。全选，点批量开票。去倒杯咖啡，回来全跑完了。发票状态变成了"处理中"，一两天后商家那边处理完变成"已开票"，我再刷新导出一次，发票状态全更新。发给财务，财务回了个"收到谢谢"。
整个流程从打开插件到发完台账，大概二十分钟。上午十点不到就把以前一整天的事干完了。剩下的时间我干别的——跟进几个异常订单、跟两家供应商谈了下一批货的价格、帮同事查了一个物流单号。
下午五点，跟同事一起下班。没有"终于做完了"的那种虚脱感——因为根本就没累着。
变化的不是效率，是心态
效率提升是明摆着的——以前一天的事现在二十分钟。但真正重要的变化不是这个。
以前每到月底前几天就开始焦虑。心里有个声音说"又到月底了"——意味着又要熬一整天、又要被财务追问、又要担心有没有漏掉的发票。这个焦虑不是月底那天才开始的，是前一周就隐隐开始了。到了最后几天，每收到一批货就条件反射地想"又多了几张票要申请"。
现在月底那天跟别的日子没区别。打开插件跑一下，完事。焦虑没了。那种"心里一直有件事没做完"的悬着的感觉消失了。我不知道怎么给这种感觉定价——但它是我用这个工具最大的收获。
一件小事
上个月最后一天下午，财务在群里发了一句"这个月的台账已入账，没有异常，辛苦了"。我以前收到这种消息会觉得"终于过关了"。这次看到只觉得正常——本来就没问题，本来就该这样。
做采购的人，最想要的不是"辛苦啦"，是"没问题"。工具帮我把发票这件事从"每月一次的折磨"变成了一件可以忽略的小事。小事不值得加班、不值得焦虑、不值得占用你的脑子。它就应该是件小事。
常见问题
用了工具之后真的完全不用加班了吗？
发票相关的事不用加班了——因为这个流程从几个小时变成了几分钟。但采购不止有发票——议价、催货、处理售后这些事没法自动化。所以不是说完全不用加班，是发票这件事不再是你加班的原因了。
如果公司采购量特别大（每月四五百单），效果还会这么明显吗？
更明显。量越大，手工和自动的差距越大。四五百单手工干两天都干不完——不是效率不行，是人会累。中间出错率高了还得返工。自动批量不会累、不会错、不会漏。
用了半年，有没有出现过工具出问题导致发票没申请上的情况？
偶尔拼多多页面改版会导致批量开票的某个步骤失效——遇到过一两次。但跑完之后看结果列表就知道哪几张失败了、为什么失败。失败的单独手动补上就行。整体影响不大。
最明显的变化是什么？
不再怕月底了。就这么简单。以前月底那天的早上是绷着一根弦去上班的。现在那根弦没了。这个变化比省了多少时间、省了多少钱都更值。