拼多多采购日常操作技巧合集：那些能帮你每天省十几分钟的小操作

做拼多多采购，每天面对的事情其实就那些：查订单、对账、申请发票、跟踪物流。但这些小事一天天累加起来，时间就很可观了。我自己这几年摸索出了一些能省时间的小操作，有些是自己试出来的，有些是群里同行分享的，今天整理出来分享给大家。每一个操作可能就省一两分钟，但一天十几个操作加起来，每天能省出一二十分钟。

操作一：打开扩展直接看订单，不用登录拼多多

很多人查订单的第一反应是打开浏览器、进入拼多多、登录账号、找到订单列表。这一套下来起码一分钟。我最常用的操作是直接点击Chrome浏览器右上角的多多开票助手图标，扩展面板打开，订单列表直接显示出来。如果之前加载过数据，下单时间、商品名、金额、状态这些信息都在列表里，一眼看完。

这样做省掉了两个环节：登录拼多多和翻页查找。对于每天需要频繁查订单的人来说，一天十次就是省下十几分钟。

操作二：搜索增强代替肉眼翻找

这个我在之前的文章里详细说过，但还是值得再提一次。以前我想找一个特定商家的订单，只能一页页翻，翻到眼睛发花。现在我在多多开票助手的搜索框里输入商家名的关键词，结果秒出。不光是搜商家名，订单号后几位、商品名关键词、收货人姓名，都可以搜。搜索速度基本在1秒以内。

这个操作每天最高频。我基本上每次打开扩展，第一件事就是搜索——搜就完了，别翻页。

操作三：一键加载全部代替逐页点击

如果你还在拼多多页面上逐页点击加载订单，那你每天至少浪费5到10分钟在"点击下一页"这个动作上。按每页50单算，500单就要点10次。10次点击本身不费多少时间，但每次点击后的等待才是时间黑洞。

用一键加载全部功能，点一下就行，然后去干别的事。回来的时候几百单甚至上千单数据已经全部加载好了。就这一个操作，每天省下的时间就很可观了。

操作四：用导出CSV代替手动记账

我以前做采购统计的时候，是看着订单列表，把金额记到Excel里，一单一单抄。100单至少抄半个小时，还经常抄错数字。后来我发现了导出CSV这个操作——不需要抄，直接导出，打开就是表格，所有数据整整齐齐。

导出的CSV包含了34个字段，基本你能想到的订单相关信息都在里面。如果只是想看个总数，打开CSV，把金额列选中，Excel底部直接显示求和结果。连公式都不用写。

这个操作的价值不仅在于省时间，还在于减少错误。人工抄数据的错误率是很高的，哪怕你特别仔细，抄100个数字也难免抄错一两个。用导出功能，数据源头就是对的。

操作五：批量操作集中处理

不要想起来一个操作就去干一个。我习惯每天固定两个时间段处理采购事务：上午十点和下午三点。在这两个时间段里，集中做以下几件事：

• 打开多多开票助手，加载全部订单（一键加载）。
• 检查有没有新订单需要申请发票（批量开票）。
• 检查已申请的发票是否已开出，开出的话下载下来（批量下载）。
• 导出当天新增订单的CSV，更新台账。

把零散的操作合并成两个集中的时间段，效率会大幅提升。因为你不需要反复进入和退出工作状态，不会做一件事被打断然后又得重新进入状态。这是我自己实践下来效果最好的一个习惯。

操作六：利用搜索快速定位物流信息

客户问"我的货到哪了"是日常最频繁的咨询之一。以前我得先找到订单，再复制物流单号，再去物流官网查。一套下来又要两三分钟。

现在我在多多开票助手搜索订单号或客户姓名，找到订单后在面板上直接能看到物流信息。如果导出了CSV，里面也有物流公司和物流单号字段，可以直接用这个去查。一个查询从两三分钟缩短到二三十秒，一天如果有十个客户问，就省了将近二十分钟。

操作七：定期清理解散不用的商家

这也是一个习惯问题。订单列表里的商家多了之后，每次加载数据都会比平时慢一些。我每个月会清理一次不再合作的商家——不是真的在拼多多上取关，而是在做采购分析的时候，把那些长期不合作的筛掉，重点看核心供应商的数据。这样搜索和统计的时候结果更干净，不会被噪音数据干扰。

配合多多开票助手的搜索增强，输入一个商家的名称，所有该商家的订单聚合在一起，数据一目了然。想对比几个供应商的数据？分别搜一下导出CSV就能对比了。

常见问题

问：这些操作需要付费才能用吗？

多多开票助手有免费套餐和付费套餐。一键加载全部订单和搜索增强功能，免费套餐可用，但订单数量有限制（10单）。批量开票、批量下载发票属于高级功能，需要订阅对应的套餐才能使用。我建议你先用免费套餐体验一下基本流程，觉得顺手了再根据需求升级。

问：我用的是Mac电脑，这些操作一样可以用吗？

多多开票助手是Chrome浏览器的扩展，Windows和macOS系统都支持。只要你的Chrome浏览器版本在最新或次新版本，安装扩展后所有功能都可以正常使用。操作界面和快捷键也完全一样，不需要额外适应。