供应商寄样品过来，我从来不要票。
理由当时很充分：样品不值钱，有的是免费的，要什么票。要票还得跟人家开一次口，显得我计较。
这个习惯保持了两年，直到有一次盘点，我发现一批卖出去的货找不到对应的采购凭证。那批货是先用样品试的，试完觉得好，直接补了个单。样品那部分没有票，补单那部分有。
结果就是：这批货的成本记录，前面一段是空的。
漏的不是钱
样品本身值不了多少，这是事实。
但问题不在样品值多少，在于它进入你的经营流程之后，会成为一串记录的起点。这串记录从哪开始，决定了后面能不能对上。
我的情况是：先收到样品，试用，觉得行，批量采购，销售，出库。如果样品那一段没有凭证，整条链的第一环就是空的。
平时没人看这个。但真要按某一批货去追溯的时候，第一环空了，后面的解释成本会翻倍。
这是我从那次盘点里学到的：样品的票不是为了省那点税，是为了让这条链完整。
付费样品和免费样品不一样
我后来把样品分了两类，处理方式不同。
付费样品。就是那种"样品费 XX 元，下单后返还"或者干脆收样品费的模式。这个性质上就是一笔正常采购，只是金额小。既然付了钱，就有凭证，该申请就申请。
我以前连这种都不要票，觉得很麻烦。现在的想法是：既然已经付了钱，多一个申请动作而已，为什么不顺手做掉。
免费样品。商家主动寄的，不收钱。这种严格说没有付款行为，票的意义确实不大，因为票面金额为零或者象征性金额。
这种情况我会要求商家把样品随订单走，或者至少在聊天里留一句"这批是寄给你试样的，后面下单按这个来"。留的是过程，不是票。
赠品是另一种情况
赠品有两种：买 A 送 B，和商家单独送的。
买 A 送 B 的那种，B 其实已经包含在 A 的付款里了。这种情况下票通常只开 A，赠品不在票面上。我的做法是看赠品值不值钱，值钱的话会让商家在票上体现，不值钱就算了。
这里有个我至今没弄清的地方：会计跟我说过赠品在税务上有"视同销售"的说法，具体怎么处理她来做，我不懂，也不在这里展开。我只说操作层面：如果赠品金额大到会影响你的成本口径，就去问给你做账的人，不要自己判断。
商家单独送的赠品，和免费样品是一类，处理方式一样：留记录，不强求票。
我现在怎么处理
三个动作，都不复杂。
付费样品，跟正常订单一样申请开票，不因为金额小就跳过。这一步我用批量申请做，跟别的小额订单一起提交，不额外花时间。
免费样品和赠品，在订单或者聊天里留一句说明，说清楚这批东西的来源和后续安排。这段话存在聊天记录里，带时间戳，比事后补的说明有用。
盘点的时候，把样品和正式采购放在一张表里看，不要分成两套。我以前就是分成两套，样品归样品、采购归采购，结果拼不起来。
一个我改不掉的习惯
碰到金额特别小的样品，比如几块钱的，我还是会跳过。
不是不认可前面的道理，是算了一下沟通成本觉得不值。每次都为了几块钱去跟商家开一次口，关系上也不好看。
这个尺度我自己定的，大概在二三十块以下就懒得要了。这个数字没有依据，纯粹是我个人的懒。你要问我该不该这样，我只能说这是我真实的做法，不是推荐做法。
什么时候样品的票一定要较真
有一种情况我不会跳过：样品是要拿去检测、认证或者给客户看的。
这种用途下，样品本身会成为一份材料的一部分，它的来源要能说清楚。我遇到过一次，客户要看某批货的检测报告，检测机构要求提供样品来源的采购凭证，我拿不出来，只能重新走一遍流程。
所以判断标准可以多一条：这批样品会不会被第三方看到。会看到，就要凭证；只是自己试试，可以松一点。
常见问题
免费样品能开票吗？
可以开，只是票面金额为零或者象征性金额，实际作用有限。我的判断是这种情况下留订单和沟通记录比要票更实用。真需要凭证的场合，问清楚对方要的是票还是采购过程记录，别默认一定是票。
样品费下单后返还，票怎么开？
这种情况我遇到过，处理方式是按实际支付金额开，返还是另一笔往来。具体怎么入账问你的会计，不同的处理方式结果不一样。我只能说操作上要把两笔分开记录，不要混在一起。
赠品要不要单独开票？
看金额和用途。小额赠品一般不体现在票上，这个多数情况没问题。金额大到会影响成本口径的，去问给你做账的人，因为赠品在税务处理上有专门的说法，不是我能判断的。
样品没有票，会不会影响后面这批货的成本核算？
会影响完整性。我的实际体验是：单看不影响，一旦要按批次追溯就会卡住。所以我的建议是付费样品尽量开票，免费样品至少留订单和沟通记录，让第一环不至于空着。
批量申请发票会不会把样品订单也一起提交了？
会，只要它在你的订单列表里、状态符合条件就可能被选中。这其实是我想要的效果，省得我单独处理。如果你不想让样品订单参与，申请前把它取消勾选就行。