先说结论:能不能勾得动,看你买的那家店
1688 批量申请发票,能不能勾得动,取决于你买的那几家店。商家那边把店铺开票配好了,订单页上就有申请开票这几个字,你勾多少都行;他没配,那些单不会出现在那个能一次勾多笔订单的页面里,只能一家一家去说。
这跟你的操作快慢没关系,也跟订单金额大小没关系。我第一次碰上的时候,以为是页面卡了。
我照着同事说的路径,来回找了两遍
我第一次知道 1688 上有这么个批量申请的地方,是同事跟我说的。他说在交易履约里能找到,一次勾十几笔,几秒钟的事。页面层级比我以为的深,我来回找了两遍才摸对地方。
二十多笔,只勾上五笔
我当天就去试。那阵子手上有二十多笔要开,散在七八家店,正愁怎么弄。结果进去一看,能勾上的只有五笔。
剩下十几笔,页面上一点影子都没有。我愣了一下,以为是筛选条件设窄了,把时间范围来回改了三遍,又刷新了两次,还是那五笔。
后来才弄明白,那个页面收不收你的单,跟你没关系,跟商家有关系。
那个入口是后上线的,不是每家都有
1688 的订单页上确实有一个申请开票的入口,2025 年 7 月前后才上线,不算老功能。它不是每个店都有。商家得先在自己后台把店铺开票设置打开,他那边配好了,你下单时才会看到申请开票这几个字。他没配,你订单页上就没有,那个批量页面里自然也收不到。
所以同一批订单,有的能勾有的勾不上,原因在这儿。跟时间久不久没关系,跟金额大小也没关系。
怎么判断一家店属于哪种
不用猜,翻订单就行。
点进那家店的任意一笔单,页面上有申请开票,说明这家开了;没有,就是没开。笨办法,但准。我就是靠这个,把七八家店分成了两拨。
这个动作花不了几分钟,却能把后面要不要发消息、发几条这件事提前定下来。现在我下单前会顺手扫一眼,看到没有那个入口的,就在聊天框里先问一句能不能开,省得货到了再来回折腾。
七八家店,我是这么一次过完的
一家一家点订单详情,听起来笨,但七八家店其实花不了十分钟。我是按店铺把订单排一下,同一家挑一笔点进去看,有入口就把这家记上,没有就划到另一边。
有个提醒:判断的时候要用这家店最近的单,别拿几个月前的老单看。我遇到过一次,同一家店,五月的单有入口,八月的单没有。后来问商家才知道,他是八月底才把线上开票关掉的。所以按近期的单看,才准。
过完这一遍,哪几家能勾、哪几家得发消息,心里就有数了。后面就不会出现跑到批量页面才发现勾不上的情况。这一步花的时间,比来回刷新页面找原因省得多。
合并开票有三个条件,跨商家合不了
那个页面支持把多笔订单合成一张,但限制挺死:得是同一个购买主体、同一种发票类型、同一种介质,三个条件同时满足才行。换句话说,跨商家是合不了的。
你在五家店买的货,就算五家都能勾,出来的也是五张票,变不成一张。这一点很多人一开始会想岔,以为勾到一起就是一张票,其实不是。
勾不上那批,只能一家一家发消息
这跟线上自助申请是两套东西。你在聊天框里把抬头、税号、要哪种票、订单号加金额、收票邮箱写全,发给商家,他照着开。这条路不挑商家,他有没有开通线上开票都不影响,手工也能开。
区别在你发几条。同一家店你买了六笔,纯手工要么发六条,要么自己把六笔抄进一条里再发。按商家先把单归拢好,抬头写一次,六笔列成一行行,一家一条发出去,省的是抄和拼。
顺手记两条能省事的
一个是,你要是本来就用 ERP 下单,先翻翻 ERP 里有没有这一块。有些是自带的,能用就先用手上的,不用另外找。
另一个是,有些店的下单页面本身就带一个开具发票的勾选项,下单那一步直接勾上,票的事当场就交代清楚了,后面不用再回头翻。前提还是那一条,这家店得开了线上开票。
量大了,归拢和发送这一段可以交出去
手上有几十笔、一个月要跑七八家店,这段重复确实磨人。我自己是交给一个装在浏览器上的小扩展,叫多多开票助手。它把这一页里同一家店的订单先并到一起,抬头和订单号拼好,一家一条发出去,干完在面板上给一张结果表,哪家已经发出去、哪家还没有,一眼能看到。
不过别把期待放歪。它只负责把消息送出去,再把过程留个底。开票的是商家,他什么时候看、开不开、开成什么样,它插不进手。你要是就三五笔,常来常往的也就两家,手工发真不费什么劲。
回头看我那次
二十多笔是后来一笔一笔要回来的。快的当天就回,慢的拖了十来天。没有哪一笔是点一下批量就自己冒出来的。
平台能帮你省掉一部分点击,剩下那部分,得你自己开口。
常见问题
为什么我的 1688 订单页没有「申请开票」?
多半是那家店没开通店铺开票。这个入口要商家在自己后台配好之后才会对买家显示,不是你操作错了。
几家店的订单能合并开成一张票吗?
不能跨商家。合并要同时满足同一个购买主体、同一种发票类型、同一种介质,条件不齐就合不到一起。
商家没开通线上开票,是不是就要不到票了?
不影响。走聊天框发消息这条路,他手工也能开。把抬头、税号、订单号、金额、收票邮箱写全,发给商家就行。