先回答最核心的问题：没有发票能不能入账？
能，但效果很差。根据会计准则，企业应该遵循"实质重于形式"的原则，只要交易真实发生，理论上就可以入账。但没有发票的交易，税务局在审核的时候会从严认定，大概率不认可这笔成本抵扣。
也就是说，你可以把没有发票的采购支出记在账上，但到了年终汇算清缴的时候，税务部门会把这些支出剔出来，要求你补税。这就是所谓的"纳税调整"——账上你做了成本，但税务局不认，给你调回来。
所以很多老会计会说一句话："没有发票的成本等于没有成本"。虽然有点绝对，但在税务实操中基本就是这个逻辑。
无票支出会带来哪些具体的税务风险？
风险一：企业所得税汇算清缴被调整
这个是最常见的。每年5月31日前，企业要做上一年度的企业所得税汇算清缴。如果你的账上有大量无票支出，税务局会要求你做纳税调整，把那些没有发票的成本剔除。调增之后你的应纳税所得额会大幅增加，需要补缴企业所得税。补税只是第一步，如果金额较大，还可能面临滞纳金和罚款。
滞纳金是按天计算的，从你应该缴税的那天算起，每天万分之五。如果拖了一两年，滞纳金累积起来也是很大一笔钱。
风险二：被认定为虚列成本
如果你的无票支出金额特别大，税务局可能怀疑你在虚列成本——就是根本没花那么多钱，故意把账做亏了来避税。一旦被认定为虚列成本，就不是补税的问题了，是要追究法律责任的。
风险三：影响企业纳税信用等级
现在税务系统有纳税信用评级，A级企业可以在很多方面享受便利，D级企业则会受到各种限制。如果你的企业因为无票支出问题被查处，纳税信用等级肯定受影响。信用等级低的企业在招投标、申请贷款、办理出口退税等方面都会受限。
三种补救方案
方案一：补开发票（最推荐）
如果采购时间过去不久，赶紧联系商家补开发票。大部分拼多多和1688商家是愿意补开的，毕竟这是他们的法定义务。补开发票的时候要注意发票日期，跨年的发票在税务处理上会更复杂一些。
用多多开票助手可以批量查看哪些订单还没开发票，一键点"申请发票"就行，不用一单一单去翻。
方案二：用其他凭证替代（次选）
如果确实拿不到发票，可以用其他凭证来证明交易真实性：银行转账记录、网购订单截图、物流签收记录、双方签订的采购合同。这些材料凑在一起，虽然不如发票管用，但在税务稽查的时候至少能证明这笔交易是真实发生的。
但要注意——这些替代凭证只能证明"交易存在"，不能像发票一样用于增值税进项抵扣。如果你是增值税一般纳税人，没有专用发票就没有进项抵扣，这个损失是替代凭证无法弥补的。
方案三：走"小额零星"政策（适用于零散采购）
根据国家税务总局2018年第28号公告，向个人零星采购且单次不超过500元的，可以凭收据入账。但要注意：对方必须是"依法无需办理税务登记的个人"（比如个人卖家），而且你需要登记对方的姓名、身份证号和联系方式。如果是向企业采购，这个政策不适用。
对于电商采购来说，这个方案适用范围比较窄，只能覆盖一些零散的、小额的、从个人卖家那里买的订单。大批量采购还是要走正规发票流程。
预防永远比补救重要
最好的策略是从一开始就重视发票。每下一笔采购单，都把"开发票"作为标配操作，而不是等年底了再来补。把发票管理融入到日常采购流程中，用工具辅助，养成习惯。这样到了年底汇算清缴的时候，你手里有完整的发票资料，财务做账轻松，税务申报准确，不用提心吊胆地担心被查。