刚开始做采购那阵，我对抬头这件事没什么概念。
商家问抬头，我就报公司名。后来有一次图省事，报了自己的名字，想着反正都是我经手的，无所谓。
那张票最后废了。公司入不了账，我个人拿着也没地方用。
个人抬头的票能干什么
先说它能用的地方，不说它没用的地方。
能证明你个人付了这笔钱、买了这个东西。售后维权的时候有用，退换货的时候有用，证明东西是从这家买的也有用。
如果是个人自己消费、不需要报销入账的支出，开个人抬头完全没问题，甚至更省事，因为你不用报一长串公司信息。
问题出在：公司花钱买的，开成了个人名字。
公司买的东西开个人抬头会怎样
我的经历是三层麻烦。
第一层，财务不收。理由很直接：抬头是个人，这笔支出证明不了是公司发生的。
第二层，要重开。重开要退回原票、等商家重新开、再走一遍流程。我那次前后两周。
第三层，如果当时没发现，过了很久才被指出来，处理起来比重开更复杂。这层我没遇到过，但光想想就够呛。
所以这件事的本质不是"开错了要重开"，是"发现得晚，代价翻倍"。
什么时候我会开个人抬头
不多，但确实有。
一是我自己用的东西，不走公司账的。这种开公司抬头反而奇怪。
二是有些东西我不确定最后能不能入账，先开个人留个凭证，后面如果能用再想办法。这个做法有点投机，我承认，但确实救过我一次。
三是商家只肯开个人抬头的情况。这种很少，遇到的话我会评估这张票还值不值得要。
除了这三种，我一律开公司。
公司抬头要准备哪些信息
普票和专票不一样，要求也不一样。
普票通常要：公司全称、纳税人识别号。有的商家还会问注册地址、电话、开户行、账号，但很多情况下前两样就够。
专票要得全，六样都跑不掉，而且一个字都不能错。这个我在另一篇里细说过，这里不重复。
我的做法是把这几样存成一段固定文字，商家一问我就粘贴过去。不凭记忆填。凭记忆填出过错，税号少一位，票开出来才发现。
一个容易搞错的地方
公司全称要写营业执照上的那个，不是平时叫的那个。
我们公司平时都叫简称，我第一次开票就填了简称。票开出来，抬头跟营业执照对不上，退回去重开。
这个错误特别常见，因为日常沟通里没人用全称。但开票系统认的是工商登记的名字，一个字都不能差。
我现在把全称、税号、地址电话、开户行账号整段存在备忘录里，要用就复制。看起来很笨，但这个笨办法再没出过错。
抬头能不能中途改
开出来之后改不了。
只能走重开流程，具体怎么走要看票的类型和商家的处理，不同情况不一样。这不是改一个字段那么简单，是作废一张、新开一张。
所以重点在开票前把信息给对，不要在事后想办法。事后想办法的代价永远是开票前多看两眼的十几倍。
在拼多多上，抬头是在申请开票的时候填的，填之前看一眼就行；在 1688 上，抬头可以存成记录，设一个默认的，后面每次申请自动带上，出错概率低很多。这两个平台的差别我一开始没注意，后来才发现 1688 那边的抬头管理省了不少事。
常见问题
个人抬头的发票能不能报销？
看你们公司的规定，没有统一答案。多数公司不收用于公司支出的个人抬头发票，因为证明不了是公司支出。我建议你直接问财务，不要自己猜，也不要听我的一面之词，各家公司制度差别很大。
公司抬头开错了能改吗？
开出来之后改不了，只能作废重开。所以重点在提交申请那一步把信息核对清楚。我的做法是复制粘贴而不是手打，手打一定会有错，尤其是税号那种一长串的数字字母组合。
个体户没有公司，抬头开什么？
开营业执照上的名称，有税号的把税号带上。个体户也是经营主体，开票的时候按经营主体走，跟公司是一个逻辑。具体情况我建议问给你做账的人，各地执行口径可能有差别。
个人抬头改成公司抬头要手续费吗？
这个不是改字段，是作废重开，不存在"手续费"这个说法。但有些商家会因为麻烦而不太乐意，或者要求你承担来回的沟通成本。我的经验是态度好一点、把信息一次给全，多数商家还是配合的。
同一个供应商能不能一会开个人一会开公司？
技术上可以，但我建议固定。一个供应商对应一个抬头，不交叉。交叉了之后你自己查账会乱，也说不清哪张是给哪个用途的。尤其在多个采购账号并存的时候，固定对应关系能省掉大量解释。