先说结论：两边的票，没法用一套办法要
拼多多和 1688 的票，没法用一套办法要。拼多多那边是把申请递进平台，1688 那边是把话说到商家跟前。能统一的，是你盯这件事的那个地方，不是票本身。
这句话我是在吃了两次亏之后才接受的。一开始我总觉得，都是买东西要票，怎么能不一样。
上个月月底对账，我翻出两笔不对劲的
我这两个平台都在买。拼多多那边多是成规模的店，走月结，票基本按时到；1688 那边是小厂和作坊，价格压得低，票得自己去问。两边都要票，两边都得管。
上个月月底对账，我翻出两笔不对劲的。一笔 1688 的单，货签收快三周了，我才想起来压根没跟商家提过发票的事。另一笔拼多多的单，申请早就递上去了，我递完就没再回头，财务问起来才发现还挂在那儿没动静。
那两笔补起来都不难。难受的是，我居然是靠翻账单才发现漏的。财务要是没问，这事可能就拖到下个月了。
一个是递申请，一个是发消息
后来我把两边的路子重新捋了一遍，才明白漏在哪。拼多多是个交易平台，订单页上就有递申请的地方，你点下去，申请进的是商家的后台，平台这边还给你留一个状态。整条链是有回执的：递没递出去、有没有开出来，都有地方看。
1688 不一样。它更像一个很大的市场，把买卖两头凑到一起，开票这件事它不代劳。你要 1688 的票，只能找商家本人，说一句我要开票，把抬头、税号、订单号给他。这个动作落到系统里，就是一条站内消息。
一个是递申请，一个是发消息。听着只差一个词，落到日常里差得挺远：前者有进度可查，后者能留下的只有一段聊天记录。
所以两边得分开管，分在三件事上
一是抬头分开存。拼多多的抬头，得在拼多多账号里自己设，助手面板里改不了，我每次换抬头都得跳回平台去弄。1688 的抬头可以在助手面板里录，企业抬头个人抬头各存一份，税号、邮箱、地址这些按商家的需要勾。
这两套资料千万别混。我见过把 1688 的抬头填到拼多多那单上的，来回改了两遍才对。抬头错一次，票就白开，还得让商家红冲重开。
「要过没有」也要分开记
拼多多能看状态，递上去的每一笔，是成功、失败还是被跳过，跑完有个交代。1688 那边只有发出去这一个动作，商家看没看、什么时候开，系统不会告诉你。
所以我给 1688 的单单独留了个底：发出去的记一笔，回话的再记一笔。这个底不复杂，就是一行行的记录，但它让我不用再靠翻账单才发现漏。
两边的时间感不一样
还有一个差异容易被忽略：什么时候该去催。
拼多多那边有状态可查，你看到某笔一直挂着没动静，就知道该找谁了。1688 那边没有状态，你只能自己定一条线，比如发出去一周还没回音的，就再问一次。
我给自己定的是一条：1688 的消息发出去三天没回，补一条；一周还没动静，就换个方式再问一次。这个期限不一定适合别人，但有个线，总比等到月底才发现强。
票到手的方式不一样
拼多多那些已经开好的，能一起下载下来，文件按订单号命名，哪张对哪单不用猜。1688 的票，商家是发到你邮箱或者聊天里的，得一单一单收，收完再回来跟订单对。这一步没什么捷径，只能自己盯。
这也是为什么我一直提醒自己：两边的「到手」不要混在一个篮子里想。拼多多那边我可以等攒一批一起下，1688 那边漏一次就是漏一次。
市面上那些多平台开票系统，做的是另一头的事
你可能也搜到过另一种答案。市面上讲多平台开票的系统不少，看着什么都能接。等你点进去细看，会发现它们大多做的是另一头的事：帮卖货的人给顾客开票，要对接 ERP、要连税局，是给有财务班子的公司准备的。
你是采购方，要的是别人开给你的进项票，这条路跟你不搭。这个错位我一开始也差点被绕进去，后来想明白了：那些系统的「多平台」，是销项的多平台，不是进项的多平台。
我现在的做法
把两边放进同一个面板里看。拼多多那半边管查订单、递申请、导出表格、下发票；1688 那半边管抬头，管把同一家的订单并成一条条消息发出去。抬头只存在自己电脑上，不上传到服务器。
这个扩展叫多多开票助手，安装和第一次提交的步骤我另写过一篇放在站内。它替我做的，其实就是把「两边各记一遍」这件事收到了一处，每一笔单走到哪一步都留个痕。
话得说回来。它管的是把申请递出去、把消息发出去、把过程留个底。开票的是商家，什么时候开、开不开、开成什么样，它使不上劲。你要是一个月就三四单，两个平台顺手也就处理了，不必为这个折腾。
这套办法没什么技术含量，就是把两边分开看、再把它们放到一处对照。难的不是工具，是接受「两边的票本来就是两种东西」这个事实。
常见问题
两个平台的抬头能存在一处吗？
能存，但要分开管。拼多多的抬头在拼多多账号里设，扩展里改不了；1688 的抬头可以在面板里录。两套别混用，混一次就得重新开。
1688 的发票为什么没有进度可查？
因为 1688 的开票走的是站内消息，不是平台内的申请流程。商家看没看、什么时候开，系统不提供状态，只能靠聊天记录。
只在一个平台买东西，还需要这样分开管吗？
不需要。这套办法是给两个平台都下单、两边都要票的人用的。单平台的话，按一个平台的习惯来就行。