去年我换了一次电脑。
旧机器上的东西我以为都拷过去了，浏览器书签、密码、扩展都在。打开插件面板一看，发票列表是空的，下载历史是空的，之前标过"已下载"的几百张票，全变成了未下载。
那一刻的感觉很不好。倒不是票没了，票的图文件我备份过。丢的是"哪些已经下过、哪些还没下"这个记录。
插件的数据存在哪
我后来才搞明白这件事。
浏览器扩展的数据存在浏览器自己的存储空间里，跟着这台机器上的这个浏览器账号走。你登录浏览器账号同步的是书签、密码、扩展列表，扩展自己存的数据不一定跟着走，这取决于扩展怎么写的。
所以重装系统、换电脑、清理浏览器数据、甚至换一个浏览器，都可能让它变成空白。
这个不算设计缺陷，它本来就是这么运作的。但它意味着一件事：不要把插件当成你仅有的那本记录。
我丢的到底是什么
换完之后我盘了一下，真正让我难受的有三样。
第一样是下载记录。哪些票我已经存过、哪些还没有，之前是靠这个区分的。记录没了，我面对几百个订单不知道从哪下手，重下一遍要花很长时间，还可能重出重复的。
第二样是账号绑定状态。之前绑的拼多多账号要重新走一遍登录流程。这个不算大事，十几分钟能搞定，但当时我完全没预料到。
第三样最隐蔽：我记不清哪些订单申请过票了。没有记录，就只能重新在页面上一个个看状态，看了两天。
换机前我做的三件事
吃过一次亏之后，我整理了一个很笨的流程，换机或者重装之前走一遍。
第一件，把发票文件整个拷走。不是拷几个，是整个目录。我习惯按季度建文件夹，拷的时候连着目录结构一起，别只拷图片出来。
第二件，导一份订单表。这个是关键。表里有订单号、商家、金额、签收时间，还有每一笔的发票状态和下载状态。有这份表在，哪怕插件里的记录全没了，我也知道哪些申请过、哪些下载过。
第三件，把抬头资料抄一份。公司抬头、税号、地址电话开户行这些，单独存一个文本文件。别存在插件里，也别指望自己记得住。我第一次申请专票的时候就是因为现填，连着退回了三次。
三件事做完，我才会去动系统。
换完之后怎么恢复
文件拷过去放好，订单表留下当对照，抬头资料重新录一遍。
然后重新绑定账号，重新走一遍登录。这一步没什么技巧，照着做就行。
恢复完之后，我会先跑一笔小额订单试一下：提交申请、看状态、下载。确认整条路是通的，再开始批量处理。万一哪里没装好，第一笔就发现，总比跑完三百笔才发现强。
平时就该做的那件事
其实换机前的三件事，不该等到换机才做。
我现在是每季度导一次订单表，文件名带上日期，丢进一个固定的备份目录。导一次几分钟，它同时还是我季度盘点的底稿，一份东西两个用处。
这个习惯是怎么养成的？就是被那次换机吓出来的。一开始我也觉得没必要，直到真出问题才发现，几分钟和两天之间的差别。
我现在的做法
拼多多这边的票，我习惯攒一段时间批量下载一次，下来是一堆按订单号命名的图片打包在一起。这个包我会同步存一份到另一个地方，硬盘也好网盘也好，反正不能只在电脑上有一份。
订单数据我靠导出的表来兜底。多多开票助手是装在浏览器上的扩展（安装步骤我写过图文教程），它导出的那份 CSV 里有发票状态和下载状态两列，这就是我换机时的底账。哪怕插件里全空了，对着这份表我也知道该补哪几张，不至于从头再来一遍。
1688 那边的申请历史我记得也只在本地，所以我养成的习惯是每次发完申请顺手截个图存进当季的文件夹。这个动作很土，但截图是最不会丢的东西。
要说有什么没解决的，是跨设备。家里一台公司一台，两台机器上的记录各是各的，同步不了。我现在基本只在公司那台机器上处理发票，回家不动这块，避免两边对不上。这不是好办法，只是我暂时没找到更好的。
还有一种情况更常见
比起换电脑，更常遇到的是浏览器数据被清掉。
清理缓存的时候顺手把"网站数据"勾上了，或者用了清理工具，扩展存的东西就没了。这种情况比换机还突然，因为你根本没准备。
所以那份季度导出的表，比你想的更重要。它是不依赖浏览器就能打开的那份副本。
常见问题
登录了浏览器账号，数据会自动同步吗？
扩展列表会同步，扩展自己存的数据不一定。我上次换机就以为能同步，结果空了。别赌这个，自己导一份表最稳。
多久备份一次合适？
我是一个季度一次，跟季度盘点同步做。如果你订单量很大，一个月一次也不麻烦，导一份表就几分钟的事。
发票图片丢了能重新下载吗？
在开票窗口内通常可以。我用多多开票助手批量下载的时候，它会跳过已经下过的，换机之后记录没了，反而能重新下一遍，算是丢了记录的一个意外好处。但超过窗口期就下不到了，所以文件备份还是要做。
抬头资料存在哪里比较安全？
一个纯文本文件，放在你常用文档目录里。不要只存在插件里，也不要只存在聊天记录里。我会在 1688 的抬头管理里存一份，另外单独留一个文本，两处都有。
换了新的浏览器，原来的插件还能用吗？
要重新装。装完之后账号和记录都要重新来，所以还是那句话，先把表导出来再动。