采购里最烦人的不是大单，是那种分三次发、跨越半个月的订单。
你不知道它算不算完成，不知道什么时候能申请票，也不知道该开一张还是三张。我在这上面折腾过四五次，才摸出一套还算顺的做法。
我第一次遇到的情况
那是一笔六千多的货架配件，商家说分两批发，第一批先到，第二批要等一周。
第一批到的时候我就去点了申请。页面上提示订单未完成，申请没提交上去。
我当时没在意，想着等第二批到了再说。结果第二批到了之后我又忙着别的事，拖到想起来的时候，那笔订单的申请入口已经没了。
这笔票最后没拿到。
订单到底什么时候算完成
这是分批发货最核心的问题，也是我一直没搞清楚的地方。
后来我观察了几次，发现能申请的节点和"货到没到"不完全是一回事。它跟订单状态有关，跟签收有关，具体规则平台会调整，我只能说我的经验：全部签收之后基本就没问题，部分签收的时候经常提不上去。
所以我的判断标准很简单：不去猜，去看物流。所有包裹都显示签收了，再去提交。
这也解释了为什么分批发货的订单容易被跳过。批量提交的时候，只要订单还挂在待发货或者部分发货，它就会被过滤掉，不会提交。这个功能本身是防止你白点，但如果你不理解，就会以为"提交了没生效"。
开一张还是开三张
第二个问题是拆分。
我的原则是：能开一张就开一张。
原因很实际。一张票对应一笔订单，年底对账、查账、找凭证都简单。你开成三张，三张票上的金额加起来等于订单金额，但每张单独看都对不上任何一笔订单，未来要解释的时候很麻烦。
而且商家的开票额度是按张算的，拆三张他要走三次流程，他也不愿意。
什么情况下必须拆？两个。一是金额超过单张上限，商家开不出来，这个得提前问。二是这几批货要归到不同的主体或者不同的用途，那才拆。
除了这两种，我都坚持开一张。
我的处理顺序
现在遇到分批发货的订单，我按这个顺序走。
第一步，下单的时候就问清楚。问两句话：分几批发，大概多久发完。这两个信息决定了我后面什么时候盯它。很多问题其实是这一步省掉的，问一句的事。
第二步，把这笔单独记一行。我的台账里会加一列"发货状态"，写清楚"分两批，已到一批"。不记的话，半个月后你根本想不起来。
第三步，等全部签收。我不再靠"差不多了"这种感觉判断，直接看物流状态。全签了才动。
第四步，一次性申请。申请的时候在备注里带上订单号，让票和订单能串起来。
物流单号要留
这一条是我后来加的，值得单独说。
分批发货的订单，我会在台账里把几个物流单号都抄下来，用斜线隔开。
为什么？因为一旦票出了问题，或者要证明这笔采购真实发生过，物流单号是最直接的证据。一张票配上三个包裹号，整件事就说得通。只有票的话，票面金额和实际发货对不上，解释起来要多费很多口舌。
抄单号这件事十几秒，但我已经靠它省过一次麻烦。
我现在怎么盯这批订单
以前是靠脑子记哪几笔是分批发的，经常忘。
后来我改成用导出的订单表。表里有一列是签收时间，我把这一列排序，空值或者时间最近的那一批就是还没完成的。分批发货的订单，签收时间会有变化，我扫一眼就能看出哪些还没齐。
拼多多这边我用多多开票助手（第三方工具，浏览器扩展，跟平台没有隶属关系，怎么装我单独写过一篇）批量提交申请，没完成的会被自动跳过去，不会浪费一次操作。所以我其实不用特别小心，只要隔几天提交一次，它自己会把能提的提上去，提不了的留着。跳过了我就知道还没齐，等于是一个提醒。
1688 那边靠发消息，没有自动跳过这一说。我的土办法是在台账里标红，看到红色就先不发，等齐了一起说。
要说这套有什么不好，是我到现在也没找到办法让系统自动告诉我"这批齐了"。只能我自己去看，看漏了就拖。我已经拖过两次了。
有个坑值得单独提
分批发货的订单，商家有时会主动提出"先给你开第一批的票"。
我一般拒绝。
不是矫情，是因为这样开出来的票，票面金额和订单金额对不上，入账的时候要额外解释。而且后面第二批的票你还得再走一遍流程，等于麻烦两次。
我的说法是"等齐了一起开，不着急"。大部分商家都能接受，本来他们也不想开两次。
常见问题
分批发货的订单什么时候能申请发票？
按我的经验是全部签收之后。部分到货的时候提交经常提不上去，因为订单状态还是未完成。具体的判定规则以平台最新规定为准，但等齐了再提这个做法不会错。
三个包裹分三张开还是一张开？
一张。除非金额超了单张上限，或者要归到不同用途。拆开的话每张票都对不上一笔完整订单，年底对账会很痛苦。
批量提交的时候分批发的订单被跳过了，是不是出问题了？
不是出问题，是它还没完成。用多多开票助手批量提交时，未完成和已开票的会被自动跳过去。这其实是个提醒，告诉你这几笔还没到时候，等齐了再提就行。
物流单号有必要记吗？
有必要，尤其是分批发货的。票加上几个包裹号，才能说明这笔采购真实完整。我遇到过一次要补材料，只有票没有物流信息，解释了很久。
商家说先开先到那批的票，要不要答应？
我一般不答应。票面金额和订单对不上，入账要额外解释，后面还得再走一次流程。说一句等齐了一起开，大部分商家都能理解。